Tehnilised kirjutajad on inimesed, kes kirjutavad teavet kasutusjuhendite, paigaldusjuhendite, töötajate käsiraamatute ja tarkvara kasutusjuhendite jaoks. Nad võivad isegi välja töötada töökohakoolituse kursusi. Inimesed, kes soovivad saada tehnilist kirjanikukoolitust, leiavad selle kolledžite, veebiprogrammide ja raamatute kaudu. Võib isegi olla võimalik leida ettevõte, mis võimaldab kirjanikul töökohal õppida.
Tehnilistel kirjanikel peab olema oskus tõlkida tehniline žargoon tavainimesele kergesti arusaadavasse keelde. Sageli töötavad nad tarkvara- ja arvutiettevõtetes, personaliosakondades, seadmetootjates, reklaamiagentuurides ja muudes organisatsioonides, mis nõuavad kvalifitseeritud tehnilise kirjaniku andeid.
Kirjanikud, kes soovivad saada tehnilist kirjanikukoolitust, võivad osaleda kohalikus kolledžis või ülikoolis. Nad võivad isegi Internetist leida mainekaid kaugõppeprogramme. Tehniliste kirjanike koolitusprogrammide edukas läbimine võib viia kõrghariduse või karjääri põhidiplomini. Tehnilise kirjutamise programmi tüüpilised kursused hõlmavad selliseid aineid nagu tehniline kirjutamine, tehniline toimetamine, elektrooniline kirjastamine, arvutiteadus ja muud valdkonnaga seotud klassid.
Igaüks, kes soovib omandada tehnilist kirjanikukoolitust, peaks tundma nii tehnoloogiat kui ka kirjutamist. Tehnilised kirjanikud oskavad kasutada arvutiseadmeid ja oskavad keerulist materjali teistele seletada viisil, mis on neile lihtsalt arusaadav. Veebisaitide kujundamine, graafilise disaini kasutamine ja muud tehnilised ülesanded on vaid mõned ülesanded, mida tehniline kirjutaja võib lisaks dokumentatsiooni kirjutamisele täita.
Püüdlikud tehnilised kirjanikud, kes ei saa osaleda ametlikul tehnilise kirjaniku koolitusprogrammil, võivad leida selle karjäärivaldkonnaga seotud raamatuid. Kohaliku raamatukogu või raamatupoe külastamine võib anda kirjanikule kasulikku teavet, mis võib õpetada talle edukaks tehniliseks kirjanikuks saamiseks vajalikke põhioskusi. Mõnikord võib valdkonnale siseneda sooviv kirjanik leida tööd ettevõttes, mis on valmis koolitama kedagi, kellel on arenenud kirjutamisoskused.
Kui inimene on saanud tehnilise kirjanikukoolituse, võib ta hakata tööd otsima. Kui tehnilisel kirjutajal selles valdkonnas kogemusi pole, võib ta pöörduda tehnilisi kirjanikke otsivate ettevõtete poole. Seda on võimalik saavutada CV koostamisega, mis tõstab esile tehnilise kirjutamisega seotud kirjutamisoskused. Kirjutamisnäidiste koostamine on veel üks viis, kuidas uus tehniline kirjutaja saab ettevõttes tööle asuda. Saates tööandjatele oma töö näidiseid, saavad tehnilised kirjutajad tõestada, et nad on võimelised tehnilise kirjutamise tööga hakkama.