Kui soovite saada tegevtoimetajaks, peab teil olema kirg kirjasõna vastu, teil peab olema eriväljaõpe ja aastatepikkune kogemus väljaande või toimetuse kõigi aspektide haldamisel. Tegevtoimetajaks saamiseks vajalikud oskused hõlmavad oskust juhtida loomingulisi töötajaid, pidevat tähelepanu detailidele ja soovi vastutada väljaande üldise edu eest. Tööandjad otsivad tavaliselt toimetajat, kellel on vastav haridus ja mitmeaastane kogemus. Tegevtoimetaja peaks suutma luua väljaande üldise tooni ja visiooni. Aastatepikkune kogemus annab ka vajalikud volitused, et tagada teatud toimetamisstandardite järgimine.
Tüüpilised haridusnõuded neile, kes soovivad saada tegevtoimetajaks, hõlmavad bakalaureusekraadi ajakirjanduses, kommunikatsioonis, inglise keeles või muus asjakohases valdkonnas. Tõenäoliselt nõuavad tööandjad märkimisväärsel hulgal varasemat toimetuskogemust. Mõned tegevtoimetajad töötasid praktikandina või alustasid reporterina ja liikusid keskastme toimetajatena kõrgemale, omandades lõpuks selle töö jaoks vajalikud oskused ja kogemused. Tegevtoimetaja võib kogu oma karjääri jooksul jätkata täiendava hariduse, konverentside, töötubade või seminaride läbimist, et olla kursis valdkonna edusammudega.
Üks suurimaid nõudeid neile, kes soovivad saada tegevtoimetajaks, on väljaande või toimetuse igapäevaste toimingute juhtimine. Toimetajad peavad olema koolitatud juhtima paljusid eri tüüpi inimesi, sealhulgas reportereid, keskastme toimetajaid ja muid toimetajaid. Tegevtoimetajal peavad olema oskused tagada, et väljaande sisu oleks kooskõlas väljaandja üldise missiooniga. See nõuab suurt kogemust ülesannete koordineerimisel abitoimetajatega ja tõhusalt juhtida inimesi, kes võivad töötada väga kitsaste tähtaegadega. Aastatepikkune kogemus reporteri või toimetajana võimaldab tegevtoimetajal suhestuda või töötada mitmes väljaande või toimetuse igapäevases tegevuses vajalikes rollides.
Väljaande või toimetuse standardite jõustamine on teine nõue neile, kes soovivad saada tegevtoimetajaks. Sageli toimetuskolleegiumiga töötades vajab tegevdirektor oskusi, et kehtestada standardid toimetuse esitamise, tulemuslikkuse hindamise, tähtaegade, eelarve koostamise ja planeerimise jaoks. Aastatepikkuse kogemuse kaudu välja töötatud suurepäraseid inimeste oskusi saab kasutada produktiivse koostöö säilitamiseks tegevtoimetaja, juhtivtoimetaja ja abitoimetajate vahel. Tegevtoimetajal peaks olema ka võime näha operatsiooni üldpilti, juhtida töötajaid, jälgida toimetuslikku sisu ja tagada väljaande toimetuslik terviklikkus.