USA sõjaväe arvestust peab National Personnel Records Center (NPRC). Võite soovida oma sõjaväelisi andmeid või surnud lähedase sõjaväelisi andmeid, et teha kindlaks, kas olete hüvitiste või teenuste saamise õigus. Privaatsusprobleemide tõttu on sõjaväe dokumendid tavaliselt kättesaadavad ainult veteranidele endale või nende lähedastele, kui nad on surnud. Kui aga otsite vanemaid dokumente, mida kasutada genealoogilistes või ajaloolistes uuringutes, võib teil olla juurdepääs neile dokumentidele rahvusarhiivi kaudu.
1
Looge milConnecti konto, kui teil seda veel pole. Saate taotleda oma sõjaväelisi andmeid milConnecti kaudu aadressil https://milconnect.dmdc.osd.mil/milconnect/. Kui teil veel kontot pole, saate selle avada, klõpsates avalehel nupu “Logi sisse” kohal uutele kasutajatele mõeldud lingil “Alusta siit”. Kui teil praegu ühist juurdepääsukaarti pole, saate ikka konto loomine. Peate esitama oma nime, sünnikuupäeva ja sotsiaalkindlustuse või DoD ID numbri.
2
Personalifaili taotlemiseks järgige oma kodulehel olevaid linke. Kui olete oma milConnecti kontole sisse loginud, klõpsake lingil “Kirjavahetus/Dokumentatsioon”, seejärel valige rippmenüüst “Defense Personnel Records Information (DPRIS). Andmete taotlemiseks klõpsake vahekaardil “Personnel File”. vahekaardil “Personalifail” näete linki “Taotle minu personalifaili.” Kui klõpsate sellel lingil, suunatakse teid vormile, mille peate täitma.
3
Täitke ja esitage oma taotlus. Sisestage vormile oma andmed ja märkige ruudud iga taotletava dokumendi kõrval. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu “Loo ja saada taotlus”. Enda kirjetele juurdepääsu eest ei võeta tasu. Pärast taotluse esitamist saate meili, mis annab teile teada, et teie taotlus on kätte saadud ja seda töödeldakse.
4
Vaadake ja laadige alla oma kirjeid milConnectis. Kui teie kirjed on valmis, saate meili, mis annab teile teada, et pääsete neile juurde oma milConnecti konto kaudu. Pärast oma kontole sisselogimist minge tagasi vahekaardile „Personalifail” ja näete linki soovitud failide vaatamiseks ja allalaadimiseks. Kui soovite oma taotluse olekut kontrollida, saate seda teha ka jaotises vahekaarti “Personali fail” pärast oma milConnecti kontole sisselogimist.
5
Kui te ei saa võrguteenust kasutada, saatke NPRC-le taotlusvorm. Kui teil pole Interneti-ühendust või kui te ei tunne end mugavalt oma personalifaili Interneti kaudu taotledes, saate siiski saata pabertaotlusvormi. Kui teil pole juurdepääsu ametlikule taotluse vormile, võite taotleda oma dokumente, kirjutades NPRC-le kirja aadressil 1 Archives Drive, St. Louis, Missouri, 63138. Vajalik vorm on allalaadimiseks saadaval aadressil https: //www.archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf.
6
Kinnitage, et vastate veterani lähisugulaseks. Privaatsuse huvides on sõjalised andmed kättesaadavad ainult veteranile või veterani lähisugulastele (kui veteran on surnud), kui veteran vabastati vähem kui 62 aastat tagasi. Üldiselt kvalifitseerute veterani lähisugulaseks, kui olete veterani: üleelanud abikaasa ja ei ole uuesti abiellunud.
7
Koguge teavet veterani kohta. NPRC vajab veterani kohta konkreetset teavet, et leida dokumentides tema personalitoimik. Mida rohkem teavet saate esitada, seda lihtsam on õige kirje asukoht leida. Vajalik teave sisaldab veterani: täielik nimi, nagu seda kasutatakse teenusesTeenuse numberSotsiaalkindlustuse number Teenuse filiaal Teenistamise kuupäevad Sünnikuupäev ja -koht
8
Küsige luba veteranilt või veterani lähisugulastelt. Kui te ei ole veteran ega veterani lähisugulane, saate siiski saada nende sõjaväedokumentide koopiaid, kui teil on neilt allkirjastatud volitus. See volitus peab olema kirjalik ja sellele peab alla kirjutama veteran või veterani lähisugulane. See peab täpselt täpsustama, millist teavet on NPRC-l volitused teile avaldada. NPRC-l on volituse näidis, mida saate kasutada juhendina. See on saadaval aadressil https://www.archives.gov/personnel-records-center/sample-authorization. Kui saate loa surnud veterani lähisugulastelt, peab see isik esitama ka tõendi, et veteran on surnud, näiteks surmatunnistuse või avaldatud järelehüüde.
9
Kirjete taotlemiseks täitke standardvorm 180. Kuigi konkreetne vorm pole nõutav, aitab see teil tagada, et teil on NPRC-le vajalik teave soovitud kirjete leidmiseks ja kopeerimiseks. Vorm sisaldab ka juhiseid, mis aitavad teil veenduda, et saadate oma päringu õigesse kohta. Vormi allalaadimiseks minge aadressile https://www.archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military- records-exp-aprill2018-1.pdf. Võite helistada ka numbril 1-866-272-6272 ja taotleda, et teile saadetakse vormi tühi koopia. Töötajad on sellel liinil saadaval ajavahemikus 7.00–17.00. CST.
10
Saatke oma taotlus NPRC-le. Enamiku dokumentide puhul saadate oma taotluse aadressile National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138. Kontrollige vormi 180 juhiseid, et teha kindlaks, kas vajalikud dokumendid asuvad mõnes muus kohas. Võite kasutada kiirtarnevõimalus, näiteks FedEx või UPS. Kuigi teie taotlus võib jõuda NPRC-sse kiiremini, ei töödelda seda kiiremini kui siis, kui saatsite selle mitte-kiirustamisega. Kui soovite selle kätte saada, võite oma vormi faksida numbrile 314-801-9195. NPRC-le kiiremini.Kui vajate kirjeid konkreetseks kuupäevaks, märkige vormile oma tähtaeg ja NPRC teeb kõik endast oleneva, et dokumendid teieni õigeks ajaks kätte saada. Garantiid aga puuduvad.
11
Esitage FOIA taotlus, kui te ei saa luba. Kui soovitud sõjaväedokumendid on alla 62 aasta vanad ja te ei saa veteranilt või veterani lähisugulastelt luba, saate siiski juurdepääsu piiratud teabele, esitades teabevabaduse seaduse (FOIA) kohase taotluse. FOIA taotlus peaks olema kirjalik ja selles tuleks selgelt märkida dokumendid, millele juurdepääsu taotlete. Veteranide asjade osakonnal on FOIA taotluse kirja näidis, mida saate kasutada juhendina aadressil https://www.va.gov/oig/foia/FOIA_Request_sample.pdf. Saatke oma kiri aadressile National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138.
12
Oodake, kuni saate soovitud kirjed posti teel. NPRIC-il võib kuluda mitu kuud, enne kui teie sõjaliste dokumentide taotlust töödeldakse. Seni saate oma taotluse olekut kontrollida veebis aadressil https://www.archives.gov/personnel-records-center/forms või helistades NPRC klienditeenindusliinile numbril 314-801-0800. Oodake vähemalt 10 päeva, et NPRC saaks teie taotluse kätte ja hakkab seda töötlema, enne kui küsite värskendust oleku kohta, eriti kui saatsite taotluse posti teel.
13
Määrake vajalike sõjaliste dokumentide jaoks vabastamise kuupäev. Üldsuse liikmed saavad arhiveeritud sõjaväedokumentide koopiaid, kui vabastamise kuupäev oli rohkem kui 62 aastat tagasi. Isegi kui te ei tea täpset vabastamiskuupäeva, kui teate, et üldine aeg, mil isik teenindati, oleks olnud rohkem kui 70 aastat tagasi, arhiveeritakse tõenäoliselt selle isiku andmed. Veterani kohta võimalikult palju teavet saate on tõenäolisem, et NPRC suudab leida täpsed kirjed, mida otsite.
14
Laadige alla sobiv taotluse vorm. Kasutage dokumentide taotlemiseks standardvormi 180, mis on saadaval aadressil https://www.archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf. Kui otsite andmeid rohkem kui ühe isiku kohta, peate kasutama iga päringu jaoks eraldi vormi. Samuti saate vormi kasutamise asemel saata kirja. Kuid vormi kasutamine võimaldab teie taotlust kiiremini ja tõhusamalt töödelda.
15
Saatke oma taotluse vorm NPRC-le. Kui olete vormi täitnud, saatke see aadressile National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138. Enne selle saatmist on hea mõte teha vormist koopia dokumentide jaoks, juhuks kui NPRC võtab teiega küsimustega ühendust. Kui kasutate kiirpostiteenust, nagu UPS või FedEx, võib teie taotlus jõuda kohale kiiremini kui tavaposti kasutamisel. See aga ei tähenda tingimata, et teie tellimust töödeldakse kiirkorras. NPRC-l ei ole võimalust lasta arhiveeritud kirjeid kiirtöötleda.
16
Tasuge taotletud dokumentide eest. Kui taotlete arhiveeritud kirjeid, peate hankima kogu ametliku sõjaväepersonali faili (OMPF). Te ei saa nõuda üksikuid dokumente. NPRC võtab teiega ühendust pärast kirjete leidmist ja annab teile teada, kui palju olete võlgu ja kuidas saate neid tasusid maksta. Teie kirjeid ei saadeta enne, kui makse on laekunud. 5-leheküljelise või vähema OMPF-i puhul on tasu 25 dollarit. Enamik sõjalisi rekordeid on siiski pikemad. Tavaliste 6-leheküljeliste OMPF-ide puhul maksate tavaliselt 70 dollarit tasu. Kui taotlesite ajalooliselt olulise isiku sõjaväedokumente, tuleb teilt tasuda 0,80 dollarit lehe eest. Minimaalne tasu on 20 dollarit. Tasusummad on 2019. aasta seisuga täpsed.
17
Kasutage oma päringu oleku kontrollimiseks veebipõhist olekuvärskendustaotluse vormi. Aeg, mis NPRC-l teie taotluse töötlemiseks ja dokumentide saatmiseks kulub, sõltub päringu mahust ja taotletud dokumentide saadavusest. Mida keerulisem on teie taotlus, seda kauem see aega võtab. Jätke 10 päeva pärast taotluse esitamist, seejärel minge olekuvärskenduse saamiseks aadressile https://www.archives.gov/personnel-records-center/forms. Võite helistada ka NPRC klienditeenindusliinile numbril 314-801- 0800. Töötajad on saadaval kella 7.00-17.00. CST. Liinid on kõige tihedamini hõivatud tööpäeviti ajavahemikus 10.00–15.00. CST.
18
Oodake, kuni saate soovitud kirjed. Arvestage, et soovitud dokumentide teile kohaletoimetamiseks kulub vähemalt 2 kuud. Kui need on valmis, saadetakse need teile vormil määratud aadressil. Vanemate kirjete või keerukamate päringute puhul võib NPRC-l soovitud kirjete leidmiseks kuluda kuni 6 kuud.