Sekretärid töötavad erinevates tööstusharudes ja nende ülesandeks on kontori juhtimine. Sekretär võib vastata telefonidele, esitada pabereid, saata ja vastu võtta kirju ning tervitada kliente. Sekretäriks saamiseks võite osaleda põhiliste kontorioskuste kursustel, omandada keskkooli diplom või sellega samaväärne diplom, osaleda kolledži või sekretäri sertifitseerimise kursustel, uurida teid huvitavaid sekretäripositsioone ja kandideerida teid huvitavatele sekretäritöökohtadele. Erinevatel ettevõtetel võivad sekretäriks saamiseks olla oma spetsiifilised nõuded, seega on kõige parem tutvuda kõigi teid huvitavate töökohtade ametikohtade kirjeldustega.
Paljud keskkoolid, kogukonna kolledžid ja kutsekoolid pakuvad kontorioskuste põhikursusi inimestele, kes on huvitatud sekretäriks saamisest või mõnest muust seotud kontoritööst. Need kursused võivad hõlmata selliseid teemasid nagu trükkimine, õige telefonietikett, kontorijuhtimise oskused ja muud kontorioskused. Büroooskuste põhikursused annavad teile üldiselt hea aluse, kui soovite saada sekretäriks.
Kuigi sekretäriks saamiseks ei ole vaja kõrgkooli kraadi või eritunnistust, vajate tõenäoliselt keskkooli lõputunnistust või samaväärset tunnistust. Mõned tööandjad võivad soovida, et teil oleks kolledži või kutsekooli kraad või tunnistus. Paljud koolid pakuvad lühikesi sekretäriprogramme, mis pakuvad sertifikaadi pärast nende läbimist. Samuti võite otsustada omandada kraad ärivaldkonnas, et saada hea alus kontoripraktikatele ja muule sellega seotud teabele.
Teid huvitavate ametikohtade uurimine on veel üks viis sekretäriks saada. Sekretäritöökohti on mitmesuguseid ning oluline on teadmine, mida iga ametikoht endast kujutab, ja nendel ametikohtadel edu saavutamiseks vajalikke oskusi. Neid positsioone uurides võite täpselt teada saada, mis tüüpi sekretäri ametikohti teile meeldib ja mida te täidate. Lisaks saate tõenäoliselt teada, mis tüüpi ametikohad on teie piirkonnas saadaval, mida nad maksavad ja muud asjakohast teavet. See võib aidata teil täpsemalt kindlaks teha, kus soovite töötada ja kas soovite töötada erisekretärina.
Pole tähtis, kui palju kogemusi või haridust teil on, on kogemuste omamine töökohale kandideerimisel tavaliselt väga kasulik. Isegi kui õpite kolledžis, võib teil siiski olla võimalus kandideerida teid huvitavatele sekretäritöökohtadele. Töökohale kandideerimine mitte ainult ei aita teil leida seda, mis teile meeldib, vaid aitab teil ka oma CV koostada ja seda paremaks muuta, suhelda teiste inimestega, harjutada oma intervjueerimisoskusi ja õppida, mida tööandjad sekretärina otsivad.