Isikud, kes soovivad saada registreerimisametnikuks, peavad omama vähemalt keskkooli lõputunnistust ja meditsiiniasutuses töötamise kogemust. Sellele ametikohale kandideerijatel peavad olema suurepärased suhtlemisoskused ja nad peavad olema hästi kursis meditsiinilise terminoloogiaga. Registreerimisametnikel peavad lisaks heale suhtlemisoskusele olema ka vilunud tippimis- ja andmesisestusoskus.
Kandidaadil peab olema meditsiiniasutuses töötamise kogemus, kuna ta peab hästi mõistma mitmesuguseid meditsiinilisi termineid ja väljendeid. Tavaliselt alustavad isikud, kes soovivad saada registreerimisametnikuks, oma karjääri andmesisestusametniku või haldusassistendina, et omandada kogemusi ja seejärel hakata registreerimisametnikuks. Harvad pole juhused, kus inimene alustab oma arstikarjääri töövahendusfirma kaudu ajutise töökoha omandamisega, et enne alalisele ametikohale kandideerimist kogemusi omandada.
Need, kes soovivad saada registreerimisametnikuks, suhtlevad sageli erinevate inimestega, sealhulgas patsientide ja meditsiinitöötajatega; Seetõttu on ülioluline, et igaüks, kes soovib saada registreerimisametnikuks, oleks optimistlik ja hea iseloomuga. Selle töö jaoks on vaja suurepäraseid suhtlemisoskusi, kuna registreerimisametnik vastutab patsientidelt saadud teabe edastamise eest arstidele, õdedele ja teistele meditsiinitöötajatele. Lisaks suurepärastele suhtlemisoskustele peab sellel ametikohal olev isik suutma tõhusalt mitut toimingut teha, et saaks mitut inimest korraga abistada.
Isik, kes soovib saada registreerimisametnikuks, peab omama häid arvutioskusi, kuna ta vastutab andmete kiire ja täpse meditsiiniliste dokumentide arvutisüsteemi sisestamise eest. Sellel ametikohal on vaja vilunud trükkimisoskust nii patsientide vastuvõtmiseks kui ka uute patsientide registreerimiseks meditsiinisüsteemis. Registreerimisametnikel peavad olema ka suurepärased andmesisestusoskused, kuna nad vastutavad meditsiiniliste vormide täitmise ja kogu patsiendi teabe korrapärase ajakohastamise eest.
USA töö- ja statistikabüroo andmetel kasvab registreerimisametnike ja meditsiiniliste dokumentide tööstuse tööhõive üldiselt kiiremini kui teistes tööstusharudes. Selle põhjuseks võib olla eakate elanikkonna suurenemine kogu maailmas. Nõudluse kasvuga peaks üksikisikutel, kes soovivad saada registreerimisametnikuks, olema palju töövõimalusi ja suhteliselt kõrget töötasu ametikohal, mis ei nõua kõrgharidust.