Raamatupidamisspetsialisti ametinimetused on oma tähenduselt erinevad, olenevalt tööandja nõuetest ametikohale ja vaba töökohaga seotud kohustuste tasemest. Nõuded võivad selle asjaolu valguses märkimisväärselt erineda, ulatudes keskkoolilõpetaja vastuvõtmisest kuni sertifitseeritud raamatupidaja (CPA) eelistamiseni. Paljud raamatupidamisspetsialistide töökohad jäävad aga kuskile keskele, nõudes kas sidus- või bakalaureusekraadi raamatupidamisega seotud erialal. Tööülesanded ulatuvad põhiraamatupidamisest kuni oluliste raamatupidamisfunktsioonide ja aruandluse eest vastutamiseni. Lisaks eeldab paljudel vabadel töökohtadel raamatupidamisspetsialistiks saamiseks eelnevat kogemust.
Ametikohtadel, mis nõuavad ainult keskkooli lõputunnistust, eelistatakse sageli mõnel tasemel raamatupidamise väljaõppega kandidaate. Need ametikohad hõlmavad tavaliselt raamatupidamisandmete sisestamist, nagu võlgnevused ja nõuded, seotud dokumentide esitamine, palgaarvestuse sisestamine ja edastamine, pangahoiuste käsitlemine ja mõnikord ka põhiliste personalifunktsioonide täitmine. Hoolimata sellest, et nõutakse ainult keskkooli lõputunnistust, soovivad paljud neist ametikohtadest reklaamivad tööandjad näha vähemalt raamatupidamise diplomit ja võivad isegi eelistada kraadi. Raamatupidamise algtaseme tunnistuse või diplomi omandamine aitab teil saada sellel tasemel raamatupidamisspetsialistiks. See annab teile ka konkurentsivõimelise positsiooni sellise kvalifikatsiooniga kandidaatide seas ja ka sellega seotud kogemusi.
Teised raamatupidamisspetsialisti vabad ametikohad on oma olemuselt keskmise tasemega, nõudes ulatuslikumat vastutust, mis nõuavad sügavamaid teadmisi raamatupidamise teooriast, protsessidest ja põhimõtetest. Sageli töötab sellel tasemel raamatupidamisspetsialist raamatupidamisülesannete täitmiseks kõrgetasemelise juhi, tegevjuhi või CPA juhtimisel. Finantsdokumentide haldamine ja sellega seotud haldusülesannete haldamine on tavaliselt töö keskmes. Sellistel ametikohtadel raamatupidamisspetsialistiks saamiseks on vaja vähemalt raamatupidamise kaastöötajat ja mõned tööandjad võivad selle ametikoha täitmiseks eelistada isegi bakalaureusekraadi.
Kõrgem vastutuse tase hõlmab mõningaid raamatupidamisspetsialisti ametikohti, mis nõuavad vähemalt bakalaureusekraadi raamatupidamis- või finantsdistsipliinis ja mõnikord nõuavad CPA kvalifikatsiooni. Nendel ametikohtadel töötavad töötajad töötavad sageli iseseisvalt ja annavad aru kas juhile või administraatorile. Neil on lisaks raamatupidamisfunktsioonidele ka eelarve koostamise, auditeerimise, analüütiliste kohustuste ja vastavusse viimise kohustused. Töökandidaadid, kes soovivad saada sellel tasemel raamatupidamisspetsialistiks, vajavad tavaliselt vähemalt kolmeaastast raamatupidamisalast töökogemust, lisaks haridus- ja/või CPA-nõuete täitmisele.