Pulmade planeerimine on keeruline, põnev ja mõnikord pöörane protsess. Kui soovite pulmi professionaalselt planeerida, alustage praktikast pulmaplaneerimisettevõttes ning planeerige üritusi perele ja sõpradele. Kogemus on teie kuldpilet! Veenduge, et mõistate oma kohustusi pulmakorraldajana. Lisaks kogu pulma nullist korraldamisele peavad teil olema suurepärased inimesteoskused, mõtlema ja olema valmis ebaregulaarseteks tundideks.
1
Hankige praktika pulmade planeerimise ettevõttes. Külastage erinevate pulmakorraldajate veebisaite, et näha, kas neil on praktikavõimalusi. Kui te seda ei leia, kandideerige banketi või ürituste planeerimise praktikale suuremas hotellis, et saada asjakohast kogemust.Veenduge, et teie kaaskiri ja CV on hästi kirjutatud ja ajakohased.Kui olete huvitatud konkreetsest ettevõttest kuid ei leia nende juures ühtegi praktikavõimalust, ärge kartke ühendust võtta. Lihtsalt veenduge, et olete nende veebisaidil esmalt põhjaliku otsingu teinud.
2
Kui teil on piiratud aeg, töötage vabatahtlikuna pulmade planeerimise ettevõttes. Praktika võib olla äärmiselt aeganõudev. Kui töötate täiskohaga töökohal ja proovite õppida selle valdkonna põhitõdesid, paluge paar korda nädalas mõnes mainekas ettevõttes praktikal osaleda. See on neile tasuta töö ja teile väärtuslik kogemus!
3
Planeerige perele ja sõpradele tasuta üritusi. Kogemus on ülitähtis, nii et kui te ei saa praktikale või soovite lihtsalt rohkem harjutada, pakkuge tasuta sünnipäevade, pulmade ja pidude planeerimist perele ja sõpradele. Kohtle neid inimesi kui kliente. See on teie tulevase karjääri jaoks hea tava, lisaks võivad need olla väärtuslikud viited. Pildistage sündmusi, et saaksite alustada oma portfelli koostamist.
4
Kandideerige algtaseme töökohtadele avalike suhete või ürituste planeerimise ettevõtetes. Need töökohad võivad aidata teil arendada oma ürituste planeerimise ja kliendihaldusoskusi, mis mõlemad on pulmade planeerimise ärisse sissemurdmisel võtmetähtsusega.
5
Võtke fotograafia ja pulmade kujundamise kursused. Pulmaplaneerijana peate aitama paaril kaunistusi, kooki ja pulmafotograafi välja valida. Lillekujunduse, koogikujunduse ja fotograafia tundide läbimine võib valmistada teid ette tipptasemel otsuste tegemiseks. Osalege veebikursustel või vaadake, mis on teie kogukonnas saadaval.
6
Vaadake pulmade planeerimise ajaveebi, raamatuid ja veebisaite. Loe, loe, loe. Kuigi kogemustest õppimine pole midagi muud, kui lugemine teistelt professionaalidelt võib anda teile väärtuslikke teadmisi, näpunäiteid ja nippe. Catherine Goulet & Jan Riddelli FabJobi juhend pulmaplaneerijaks saamiseks on suurepärane raamat algajatele. Carrie Lovelessi ja Maggie Danieli pulmade planeerimine ja juhtimine pakub kasulikku teavet planeerimisprotsessi kohta ning häid juhtumiuuringuid.Stiiliinspiratsiooni saamiseks vaadake ajaveebe nagu Bayside Bride ja Snippet ning Ink. Külastage Brenda pulmablogi, et saada müüja juhendit ja loomingulist pulmadekoratsiooni. ja toiduideed ning turundusnõuanded: http://www.brendasweddingblog.com/blogs/.
7
Kui olete kolledžis, osalege äri- või turunduskursustel. Pulmakorraldajana juhite ettevõtet, seega on abiks kindel arusaam ärist. Kommunikatsiooni-, avalike suhete või ettevõtluse kraad võib aidata teil omandada juhtimis- ja ärioskused, mida vajate pulmade planeerimise valdkonnas. Samuti võite võtta tunde kohalikus kogukonna kolledžis või veebis. Ärge muretsege, kui ei saa käia äritundides. Need on kasulikud, kuid mitte vajalikud. Praktiline kogemus ületab kõik!
8
Kohtuge kliendiga, et koostada personaalne pulmaplaan. Pulmade planeerimise keskmes on koostöö klientidega. Arutage üksikasjalikult kliendi eelistusi ja koostage eelarve. Pidage meeles, et teie ülesanne on broneerida toimumiskoht, valida toitlustajad, valida fotograaf, palgata muusikat ja meelelahutust ning konsulteerida klientidega kutsete ja garderoobi osas. Teie vastutate pulma kõigi aspektide koordineerimise eest – proovid, vastuvõtt, tseremoonia ja mis tahes reisikorraldus – eelarvest kinni pidades. Lisaks peab pulmakorraldaja osalema pulmas, et veenduda, et kõik läheb plaanipäraselt. Iga klient on erinev. Mõned tahavad olla planeerimisprotsessis ülimalt kaasatud, teised aga tahavad lihtsalt üldpilti arutada. Oma klientidega rääkimine ja nende eelistuste õppimine teeb teie töö palju lihtsamaks.
9
Austage paari maitset. Pea meeles, et sa peaksid planeerima pulmi paari eelistuste järgi, mitte enda oma. Hea on anda oma otsustusvõimet, kuid ärge laske oma maitsel kliendi omas domineerida. Paar võib paluda värvilahendusi või kaunistusi, mis teie arvates ei ole atraktiivsed. Kuid see on nende pulm, mitte teie, seega austage nende valikuid. Paarid küsivad sageli stiilinõu. Sel juhul avaldage oma arvamust.
10
Töötage oma inimeste oskuste kallal. See töö seisneb inimestega suhtlemises. Lisaks pulmade planeerimisel töötamisele (potentsiaalselt stressis) paariga peate tegelema inimestega, kes on seotud toitlustamise, meelelahutuse, dekoratsioonide ja toimumiskohaga. Lisaks peate pulmas hõlpsalt suhtlema ja lahmivate sugulastega graatsiliselt suhtlema. Hea kuulaja on võtmetähtsusega. Peate mõistma, mida teie kliendid soovivad, et saaksite pakkuda fantastilist pulma, mis on meeldejääv – heas mõttes. Pulmad võivad olla stressirohked ja emotsionaalsed, mistõttu on oluline, et jääksite kogu protsessi vältel lahedaks, rahulikuks ja kogutuks.
11
Ole organiseeritud. Pulmade planeerimine nõuab üsna intensiivset multitegumtööd. Lilledest kookide ja istumisplaanideni peate kõik õigel ajal ja eelarve piires korraldama. Digitaalne või paberkalender on teie parim sõber. Looge iga kliendi jaoks eraldi fail. Kirjutage üles kõik olulised kuupäevad ja iga kliendi soov ja müüjatehing. Veenduge, et teid oleks lihtne kätte saada. Hoidke telefon alati kaasas ja kontrollige regulaarselt oma e-posti.
12
Säilitage häid suhteid oma professionaalsete kontaktidega. See hõlmab ettevõtteid, mille jaoks olete praktikal käinud, kliente ja tarnijaid, kellega olete koostööd teinud. Olge alati professionaalne ja armuline. Võrgustiku loomine võib aidata teil leida tööd pulmade planeerimise ettevõtetes, tuua uusi kliente ja saada pakkumisi parimatelt müüjatelt.
13
Olge valmis töötama nädalavahetustel ja pärast tavapärast tööaega. Enamik kliente töötab täiskohaga, seega peavad nad teiega kohtuma väljaspool tööaega. Lisaks on pulmad tavaliselt nädalavahetustel ja te peate kohal olema, et järelevalvet teostada. Oodake hilisõhtuseid kõnesid ja konsultatsioone pruudi või peigmehega. Vastuvõtlikkus on klientide rahulolu tagamiseks ülioluline. Olge valmis aeg-ajalt vastu võtma nördinud pruudi plaaniväliseid kõnesid.
14
Õppige käsitlema müüjatega seotud probleeme. Pulmade planeerimine ei ole ainult šampanja ja kook. Tegelikult peaksite kogu protsessi jooksul ootama luksumist. Müüja võib tellimuse viimasel hetkel tühistada või võidakse tarnida vale kleit. Peate jääma sellistes olukordades rahulikuks ja töötama probleemi lahendamiseks olemasolevate ressurssidega. Olge alati varuplaaniga ja ilmuge kohale koos lisatarvikutega, mille müüjad võivad unustada. Ärge rääkige paarile nendest probleemidest, kui see pole tingimata vajalik. Tehke kõik endast oleneva, et need kõigepealt ise lahendada. Veenduge, et säilitaksite head suhted kõigi oma varasemate müüjatega, et teil oleks võimalusi viimasel minutil tühistamise korral.
15
Litsentsige oma ettevõtet. Võib-olla soovite saada tööd pulmade planeerimise ettevõttes. Kui aga alustate oma pulmade planeerimise ettevõtet, peate selle saama litsentsi. Litsentsimine hõlmab föderaalsete ja kohalike lubade kombinatsiooni. Külastage oma kohaliku omavalitsuse veebisaiti, et näha, milliseid samme peaksite astuma. Pidage meeles, et konkreetset pulmaplaneerija tegevusluba pole.
16
Looge oma ettevõttele veebisait. See on nagu teie digitaalne brošüür. Teie veebisait peaks sisaldama teie kontaktteavet, pakutavaid teenuseid, viiteid ja kvaliteetseid fotosid teie eelmistest pulmadest. Isikupärastatud ärilugu on meeldiv puudutus. Sellised saidid nagu Weebly ja WordPress pakuvad hõlpsasti kasutatavat veebisaitide koostamise tarkvara. Saate neid tööriistu kasutada tasuta, kuid peate maksma selliste asjade eest nagu reklaamide blokeerimine, täpsemad mallid ja kohandatud domeeninimi. Kui teil pole veel ühtegi fotot, ärge kasutage stock fotosid! Jätke oma galerii tühjaks või seadke oma kodus kenad lilleseaded või lauaseaded ja tehke mõned kvaliteetsed fotod.
17
Töötage välja turundusstrateegia. Digiturundus on lihtsaim ja odavam viis klientideni jõudmiseks. Kaaluge oma ettevõtte reklaamimiseks Facebooki või Google AdWordsi kasutamist. Otsige sõna “pulmaplaneerijad [teie piirkonnas]” ja proovige oma ettevõtet mõnel populaarseimal saidil loetleda. Reklaamihindade saamiseks vaadake veebikatalooge, nagu Team Wedding ja Home of Top Wedding Sites. Kohalikud pulmanäitused võivad olla suurepärased koht, kus müüjatega suhelda ja potentsiaalsete klientidega kohtuda. Siin on esitlemine võtmetähtsusega, seega veenduge, et teie kabiin näeks välja elegantne ja professionaalne. Kutsuge sõpru ja perekonda vanakooli visiitkaarte ja voldikuid levitama. Võtke need endaga kaasa pruutnäitustele ja kogukonnakeskustesse.
18
Hankige oma klientidele vajalikud paberitööd. Ideaalis peaks teil olema klienditeenindusleping, vastutusleping ja müügidokument, mis kirjeldab teie tingimusi. Need kaitsevad teid juriidiliste probleemide korral. Rääkige advokaadiga, kes aitab teil need dokumendid koostada.
19
Hinda oma teenuseid vastavalt kohalikule turule ja oma kogemustele. Vaadake, mida teie konkurendid maksavad, ja valige sarnane hind. Kui olete uus, peaksite tasuma veidi vähem kui kogenud professionaalid, kuid ärge langetage hinda liiga palju. Kasumit on vaja ikkagi teenida. Klientidega hinnaläbirääkimised pole haruldased, kuid enne kliendi hindade langetamist mõelge kindlasti kaks korda. Sa ei taha end lühikeseks müüa.