Paljud administratsioonis töötavad inimesed soovivad saada projekti koordinaatoriks. Seda tüüpi ametikohti leidub tavaliselt ehitus-, infotehnoloogia- ja tootmissektoris. Projekti koordinaatori esmane roll on pakkuda projektijuhile haldustuge, jälgida käimasolevate projektide olukorda ning tagada dokumentide ja äriprotsesside korrektne vormistamine ja õigeaegne esitamine.
Projektikoordinaatoriks saamise esimene nõue on keskhariduse edukas läbimine. Selle karjääri jaoks pole loodud kraadi ega diplomit. Selle asemel on kandidaatidel sageli vabade kunstide, humanitaarteaduste või ärijuhtimise koolitus. Haridusnõude eesmärk on tagada kandidaatidele teatav kirjaoskuse, uurimistöö ja suhtlemisoskuse tase.
Selle ametikoha jaoks on oluline töökogemus ärijuhtimise, uurimistöö või dokumentide kirjutamise alal. Ideaalis töötab keegi, kes soovib saada projektikoordinaatoriks, projektile orienteeritud tööstuses. Kuigi haldusoskusi saab omandada erinevates seadetes, pakub projektikeskkonnas töötamine kokkupuudet projektijuhtimise kontseptsioonide ja tarkvaraga.
Inimestevahelised oskused on olulised koos konfliktide lahendamise oskustega. Projektikoordinaatori suurim väljakutse on erinevate isiksuste vahelise suhtluse juhtimine. Paljud inimesed osalevad kursustel ja loevad erinevaid materjale, et parandada oma ärisuhtlusoskusi.
Kohalikes kogukonna kolledžites ja ülikoolides on saadaval mitmed osalise tööajaga kraadiõppe tunnistused projektijuhtimise alal. Seda tüüpi koolituste põhirõhk on projekti planeerimisel, ajakava koostamisel ja probleemide lahendamisel. Selle valdkonna lisakvalifikatsioonid võivad projektikoordinaatori ametikohale kandideerimisel väga abiks olla.
Projektikoordinaatori karjäärivõimaluste hulka kuuluvad projektijuht, haldusjuht ja projektibüroo juhi ametikoht. Seda tüüpi ametikohtadele kvalifitseerumiseks peab kandidaatidel olema suurepärane töökogemus ja projektijuhtide soovitused. Üldiselt loetakse seda tüüpi ametikohti karjääri keskpaigaks ja tavaliselt eeldatakse vähemalt 10-aastast töökogemust seotud ametikohal.
Enamik inimesi, kes on huvitatud projektijuhtimise karjäärist, naudivad koostööd teistega ja väljakutseid. See töö nõuab pidevat pingutust ja on pidevas muutumises. Inimesed, kes ei naudi muutusi ja ebakindlaid tulevikusündmusi, leiavad, et see töö on väga masendav ja mitterahuldav. Enne selle töösuunaga tutvumist leidke aega oma isiksuse ja tööeetika hindamiseks.