Suurepärase soovituskirja saamine professorilt algab siis, kui olete veel nende klassis. Peaksite püüdma teistest õpilastest silma paista nii oma hinnete kui ka käitumise poolest. Samuti peaksite proovima luua suhteid professoriga, et nad mäletaksid teid ja oleksid nõus teid soovitama, kui aeg käes. Kui olete need asjad teinud, pole professori poole pöördumine hea soovituskirja saamiseks liiga keeruline.
1
Tee häid hindeid. Kuigi heade hinnete tegemine pole veel kõik, on see osa teistest eristumisest. Tõenäoliselt märkab teie õppejõud aga ka seda, kui teete tunnis kõvasti tööd, et anda endast parim, isegi kui teie parim saavutus pole A+. Võti on sundida end pidevalt juurde õppima ja kui te millestki aru ei saa, olge valmis selle väljaselgitamiseks koos professoriga koostööd tegema.
2
Osalege klassis. Professorid märkavad inimesi, kes tunnis sõna võtavad ning aktiivselt osalevad ja küsimusi esitavad. Muidugi ei saa sa lihtsalt midagi välja paisata. Teie õppejõud eeldavad, et tunnete materjali ja saate seejärel arukalt ja kaasahaaravalt arutada. Mida rohkem te silma paistate, seda rohkem teie professor teid märkab. Lisaks on neil teie kirjas teie kohta midagi öelda. Hea mõte on näidata selget huvi kursuse materjali konkreetse aspekti vastu, et teie professoril oleks oma soovituses midagi konkreetset kirjutada.
3
Näita terviklikkust. Te ei pruugi arvata, et teie professor märkab, kui teete pisiasju, näiteks kopeerite kellegi kodutöid või jätate lugemise vahele. Kuid enamik õppejõude on selles äris olnud pikka aega ja tavaliselt saavad nad aru, kui keegi on pisut ebaaus, isegi kui nad saavad hea hinde. Veenduge, et teie terviklikkus vastaks hinnetele, mida proovite teha.
4
Kaaluge varajase võimaluse taotlemist. Üks viis, kuidas aidata oma professoril teid meeles pidada, on taotleda millegi jaoks vahetult pärast õppetundi, isegi kui see on teie kolledžihariduse alguses. Näiteks võite taotleda praktikakohta või stipendiumi. Nii on professoril põhjust teile kiri kirjutada ja nad saavad seda kirja kasutada mallina, kui teil on vaja hiljem teile teisi kirjutada.
5
Külastage professorit väljaspool tundi. Üks viis professorit tundma õppida on otsida neid tööajal. Muidugi ei taha sa lihtsalt kohale ilmuda. Teil peab olema põhjus. Näiteks võite esitada küsimuse, millele te tunnis päris vastust ei saanud. Võite küsida ka lisalugemist mõne teie jaoks põneva kohta. Proovige oma õppejõude kaasata, et nad teid mäletaksid. Kui te pole kunagi mõne professoriga väljaspool tundi kohtunud, ei tohiks te tõenäoliselt paluda neil teile soovituskirja kirjutada.
6
Küsige professorilt nende uurimishuvide kohta. Ka professoritele meeldib rääkida sellest, mida nad uurivad, nii et selle esiletoomine võib olla hea vestluse alustaja. Lisaks võite leida ühiseid huvisid või isegi aidata professorit nende uurimistöös, teenides veelgi rohkem küpsiseid. Võiksite öelda näiteks: “Millega te siis väljaspool tundi töötate? Ma leian alati professori uurimishuvid on tõesti huvitavad.”
7
Võtke professoriga rohkem kui üks tund. Teine lihtne viis professorit lähemalt tundma õppida on võtta koos professoriga teine või isegi kolmas tund. Mida rohkem professor teid näeb, seda rohkem jääte talle meelde. Muidugi soovite tõesti võtta tunde ainult nende professoritega, kellelt saate hästi õppida, sest teie haridus peaks olema esikohal.
8
Osalege ülikoolilinnaku ja osakonna üritustel. Üks viis õppejõududega tutvumiseks on ilmuda üritustele, kus nad tõenäoliselt osalevad, näiteks osakonna üritustel. Osakondades toimuvad loengud, peod ja muud üritused, kus saate veeta aega professoritega vesteldes vähem formaalses keskkonnas. Lihtsalt veenduge, et lähete seal viibides oma professoriga rääkima.
9
Pöörake kõige rohkem tähelepanu oma eriala professoritele. Kui saate soovitusi selliste asjade kohta nagu magistrikool või praktika, asute õppima valdkonda. See tähendab, et soovitused peaksid tulema nende programmide professoritelt. Te ei taha, et kinesioloogiaprofessor kirjutaks soovituskirja, kui proovite pääseda näiteks kirjandusprogrammi. Pidage kinni oma erialal professoritest. Jätke õppeassistentidelt soovituskirjade küsimata. Ehkki võite neid paremini tundma õppida, ei ole nende kirjadel nii palju kaalu kui professorite kirjutatud kirjadel.
10
Olge valmis vastama professori küsimustele. Kui küsite soovitust, palute professoril teie tuleviku jaoks oma nimi kirja panna. Kui te tegelikult ei tea, miks soovite näiteks põhikooli minna, ei anna professor teile tõenäoliselt üldse soovitust. Olge valmis vastama küsimustele teie valitud tee kohta, eriti kuna professor saab seda teavet teie kirjas kasutada. Näiteks võib teie professor teada saada, milline on teie lõpetamise eesmärk. Samuti võivad nad soovida teada, kas teil on kogemusi õige programmi valimiseks ja oskusi selle läbimiseks.
11
Esitage kõik asjakohased üksikasjad. Kui lähete küsima, pange kõik kindlasti valmis. Teie professor peab teadma, millisele organisatsioonile kiri on mõeldud, samuti millist programmi või ametikohta soovite. Samuti on kasulik esitada neile CV või CV, et neil oleks teie kohta rohkem teavet. Abiks võib olla ka isikliku avalduse olemasolu. Lisaks peavad nad teadma, kuhu see saata. Koostage loend kõigist kirjadest, mida soovite inimesel kirjutada, ja lisage iga kirja üksikasjad. Andke neile adresseeritud ja templiga ümbrikud kasutamiseks, et see oleks lihtsam.
12
Küsi kirja vähemalt 1 kuu ette. Kui küsite kirja nädal enne tähtaega, avaldate oma professorile liigset survet, mida nad ei hinda. Paljud teevad seda ikka, aga nad ei tunne sellest rõõmu. Kas soovite tõesti, et õnnetu professor kirjutaks teie soovituskirja? Küsige kindlasti vähemalt kuu aega ette, millal seda vajate, kuigi kauem on veelgi parem. Samuti ärge oodake semestri lõpuni, sest siis saab teie professor palju rohkem taotlusi. Hankige oma taotlus varakult.
13
Pöörduge isiklikult professori poole. Kui tunnete professorit väga hästi, võib piisata e-kirjast, kuid tavaliselt on parem pöörduda professori poole isiklikult. See jätab parema mulje ja teie kohalolek võib aidata professorile meelde tuletada, miks te neile meeldisite. Võite öelda: “Tere professor, ma olen siin, et küsida, kas oleksite nõus kirjutama mulle koolilõpetaja kohta soovituskirja Pärast kõigi professori murede arutamist võite öelda: “Niisiis, kas oleksite valmis kirjutama mulle tugeva toetuskirja?” Kui nad kõhklevad või tunduvad leiged, võite oma taotluse viisakalt tagasi võtta ja küsida mõnelt teiselt professorilt.
14
Küsige, kas nad tahavad meeldetuletust. Enamik õppejõude hindab meeldetuletust paar nädalat enne kirja tähtaega. Võite lihtsalt küsida, kas teie professor soovib seda. Kui nad seda teevad, määrake see oma kalendrisse ja saatke kindlasti e-kiri, kui see ilmub. Näiteks võite öelda: “Mõnele õppejõule meeldivad meeldetuletused tähtpäeva lähedal. Kas soovite, et saadaksin teile meeldetuletuse kaks nädalat enne tähtaega?”
15
Tänan professorit. Kui kiri on kirjutatud, tänage kindlasti professorit. Meil on tore, kuid käsitsi kirjutatud kaart on veelgi parem. Enamik professoreid hindab seda žesti. Hiljem on hea mõte anda professorile värskendusi, kui pääsete programmi või saavutate soovitud ametikoha.