Inimesed palkavad tavaliselt erajuhte, kui nad soovivad kasutada giidi isiklikke teadmisi ja kohalikke teadmisi, kui nad soovivad isikupärastatud teenust või kui neil on konkreetne marsruut. Mõned erajuhid on spetsialiseerunud teatud valdkondadele, nagu näiteks veinitootmine või kohalik ajalugu, samas kui teised oskavad juhtida tegevusi, nagu meelelahutuslikud ekskursioonid või seiklusreisid. Üldjuhul saab erajuhiks saada litsentsi hankimisega, mille järel saad kas liituda kohaliku reisifirmaga või töötada iseseisvalt.
Olenemata sellest, kas soovite töötada oma koduriigis või välismaal, on enamikus kohtades vaja giidide litsentsi, mis hõlmab tavaliselt tasu maksmist ja litsentsieksami sooritamist. Eksamil küsitakse tavaliselt piirkonna ajaloo, transpordisüsteemide ja kohalike vaatamisväärsustega seotud küsimusi. Teatud eksamite sooritamiseks võib abi olla ka lisateabe uurimisest soovitatud restoranide ja muude kohalike ettevõtete kohta.
Pärast litsentsieksami sooritamist on eramatkajuhiks saada soovija jaoks loogiline järgmine samm kandideerida tööle erareise pakkuvasse reisifirmasse. Lisaks avalduse esitamisele peaksite olema valmis ka CV esitamiseks ning enamik tööandjaid nõuab ka isiklikke vestlusi. Kui olete tööle võetud, peate võib-olla omandama kogemusi, jälgides ekskursioone, enne kui hakkate neid ise juhtima.
Samuti võite otsustada saada era giidiks füüsilisest isikust ettevõtjana sõltumatu töövõtjana. Füüsilisest isikust ettevõtjad võivad sageli küsida oma teenuste eest kõrgemat tasu kui ettevõtte palgatud reisijuhtidele. Kuna paljud reisijad kasutavad oma reiside planeerimiseks turismiveebisaite, võiksite saada kasu, kui liitute võrguteenusega, mis ühendab inimesi koos privaatsete reisijuhtidega. Tavaliselt saavad liikmed postitada oma kogemusi, erikvalifikatsioone või litsentse ning varasemate klientide tagasisidet. Sellised saidid teostavad tavaliselt ka taustakontrolli ja kinnitavad giidide mandaate.
Mõned kvalifikatsioonid, mida üldiselt nõutakse eragiidiks saamiseks, hõlmavad head klienditeenindus- ja juhtimisoskusi. Tavaliselt peate olema valmis tegelema ka igat tüüpi isiksustega, kuna tõenäoliselt teete väikeste privaatsete rühmadega tihedamat koostööd kui suurte reisirühmadega. Samuti võite kokku puutuda rühmadega, kes nõuavad erilisi kaalutlusi, nagu lasterühmad, pensionärid või muud erivajadustega inimesed.
Üldiselt on eragiididel rohkem vabadust kohandada oma teenuseid konkreetsete klientide jaoks. Paljud turistid hindavad oma kohaliku “siseringiga” reisimise eeliseid. Privaatne reisijuht võib sageli lisaks ekskursioonide juhtimisele pakkuda ainulaadseid teenuseid ja isikupärastada turisti kogemust. Mõned pakuvad näiteks isiklikke ostuteenuseid, samas kui teised on kvalifitseeritud tegutsema väliskülastajate tõlkidena. Oma ainulaadsete annete leidmine ja kasutamine on tavaliselt parim viis saada edukaks erajuhiks.