Põhivara raamatupidajaks saamiseks peab üksikisikul olema haridus ja kogemus. Paljudel raamatupidamistöödel ei ole tavaliselt rangeid nõudeid; üksikisik võib saada tööd raamatupidajana ja mõne aasta pärast end konkreetsele raamatupidaja ametikohale sisse seada. Põhivara arvestus on aga positsiooni iseloomu tõttu vajalik. Traditsioonilises kolledžis või ülikoolis osalemine on vajalik nelja-aastase raamatupidamiskraadi saamiseks. Siit peavad uued raamatupidajad leidma põhivara arvestuse positsioonid, mis keskenduvad nende eelistustele, näiteks materiaalne vara või investeerimisstiilis varade arvestus.
Nelja-aastane raamatupidamiskraad on sageli parim viis põhivara raamatupidajaks saada. Nelja-aastased kraadid annavad üksikisikutele raamatupidamise, ettevõtte rahanduse ja ärijuhtimise tausta. Üksikisikud peaksid otsima kraadi, mis on kas teaduse bakalaureuse või ärijuhtimise bakalaureusekraad, mis on spetsialiseerunud raamatupidamisele. Mõned õppeasutused võivad pakkuda põhivarale spetsialiseerumist, mis peaks olema põhivara raamatupidajaks pürgijate eelistus. See spetsialiseerumine on siiski haruldane.
Raamatupidamise valdkonna töötajate jaoks on võimalus saada viiendat aastat haridust ja seejärel kutselitsentsi, näiteks vannutatud raamatupidaja tunnistust. Sertifitseeritud raamatupidaja litsents on maailmas tunnustatud raamatupidamissertifikaat, mida peetakse sageli raamatupidamisvaldkonna tipplitsentsiks. Olenevalt nõuetest, kus kandidaadid elavad, on põhivara raamatupidajaks saamise tunnistuse saamiseks vajalik viies õppeaasta. Ettevõtted ei pruugi uutelt raamatupidajatelt litsentsi nõuda, kuigi see võib töökoha kandidaadid teistest ettepoole tõsta. Olenevalt töö tüübist ja riigist, kus ametikoht asub, võivad olla saadaval ka muud sertifikaadid.
Põhivara raamatupidamine on raamatupidamisvaldkonnas eriline valdkond. Üksikisikud peaksid otsima positsioone, mis hõlmavad pikaajaliste varade hindamist, amortisatsioonigraafikute arvutamist ja põhivaraga seotud pearaamatute pidamist. Ametikoht võib olla raamatupidamisanalüütiku või finantsärianalüütiku sildi all. Mõlemal juhul peaks positsioon keskenduma pikaajalistele varadele, eriti nende omandamisele ja/või võõrandamisele. Suured organisatsioonid on tavaliselt põhivara raamatupidajaks saada sooviva inimese peamised sihtmärgid.
Teine põhivara positsioon on ettevõtte põhivarainvesteeringute juhtimine. Finantsteenuste ettevõtted pakuvad seda positsiooni tavaliselt, kuna neil on raha, et investeerida muudesse esemetesse või ettevõtetesse. Siiski ei pruugi see ametikoht olla nii kergesti kättesaadav kui traditsiooniline fikseeritud raamatupidaja.