Kui ettevõte asutatakse Ameerika Ühendriikides, peab ta esitama põhikirja osariigi välisministrile. Need artiklid pakuvad põhiteavet ettevõtte kohta ning ettevõtte registreeritud agendi nime ja kontaktteavet. Olenemata sellest, kas uurite ettevõtet enda huvides või ärilistel või juriidilistel eesmärkidel, võite vajada koopiat ettevõtte põhikirjast. Paljudes osariikides saate ettevõtte põhikirja veebis vaadata. Väikese tasu eest saab tellida ka paberkoopiaid.
1
Minge oma osariigi riigisekretäri veebisaidile. Igal osariigi riigisekretäril on veebisait, mida saate tavaliselt kasutada selles osariigis äritegevuseks registreeritud ettevõtete ettevõttedokumentide hankimiseks. Ametliku saidi leidmiseks tehke Internetist põhiotsing terminite “riigisekretär” ja oma osariigi nime vahel. Ametlik veebisait lõpeb tavaliselt sõnadega “.gov” või “.us”. Mõnes osariigis on riigisekretäri äriosakonna jaoks eraldi veebisait. Kontrollige mis tahes leitud veebisaidi lehte “teave” ja veenduge, et see on ametlik valitsuse sait. Mõnes osariigis, näiteks New Jerseys, hoiab neid andmeid osariigi rahandusosakond. Kui riigisekretär ei säilita äridokumente, on büroo veebisaidil link vastavale osakonnale.
2
Leidke veebipõhine ärikataloog. Kui olete riigisekretäri veebisaidil, otsige vahekaarti või linki, mis suunab teid võrguteenuste juurde. Kui ettevõtte dokumendid on Internetis saadaval, on seal link nende taotlemiseks. Otsige vahekaarti või menüüvalikut nimega “Äritoimikud” või midagi sarnast. Sealt otsige valikut, mis mainib koopiaid või teabepäringuid.
3
Sisestage teave ettevõtte kohta. Otsige ettevõtet ettevõtte nime järgi. Samuti võite leida vajaliku, sisestades ettevõtte ühe ametniku või registreeritud agendi nime. Kui te ei tea ettevõtte juriidilist nime, otsige see kõigepealt üles, kasutades ettevõtte nimede andmebaasi. Mõned osariigi andmebaasid võimaldavad teil kasutada ka märksõnu, nii et te ei pea muretsema ettevõtte täpse juriidilise nime olemasolu pärast.
4
Laadige alla põhikiri. Kui leiate õige ettevõtte, näete selle ettevõtte kohta Internetis saadaolevat teavet. Kui tegelikud põhikirjad on allalaadimiseks saadaval, näete linki nende vaatamiseks. Kui olete artiklid alla laadinud, saate need printida või salvestada digifaili, et kasutada seda vastavalt vajadusele. Veebipõhine koopia ei ole sertifitseeritud koopia, nii et te ei pruugi seda seaduslikel eesmärkidel kasutada. Allalaaditud koopial olev teave on aga täpselt see, mille ettevõte riigisekretärile esitas, nii et võite sellele loota.
5
Kui te ei leia seda, mida vajate, võtke ühendust riigisekretäriga. Mõnes osariigis ei pruugi kõik ettevõtte dokumendid olla digiteeritud. Eriti kui otsite vanema ettevõtte põhikirja, ei pruugi need veebis saadaval olla. Riigisekretäri büroo kontaktandmed leiate nende veebisaidilt. Ettevõtte dokumentide koopiate taotlemisel võib teil olla konkreetne telefoninumber või aadress, mida peaksite kasutama.
6
Tehke kindlaks, kas vajate kinnitatud koopiat. Kui vajate ärilistel või juriidilistel põhjustel põhikirja koopiat, peate võib-olla hankima tõestatud koopia, mitte lihtsalt tavalise koopia. Kinnitatud koopia sisaldab riigisekretäri pitserit, mis kinnitab, et koopia on ametlik ja täpne. Näiteks võib teil olla vaja ettevõtte põhikirja tõestatud koopiat, kui kavatsete ettevõtte kohtusse kaevata või kui juhite konkureerivat ettevõtet. ja soovite proovida neid välja osta. Sertifitseeritud koopia hankimine maksab tavaliselt veidi rohkem. Samuti peate võib-olla veidi kauem ootama, et saada kinnitatud koopia, kuna dokumendi kinnitamine toimub käsitsi.
7
Külastage oma osariigi riigisekretäri veebisaiti. Mõnes osariigis võimaldab riigisekretär teil taotleda ettevõtte dokumentide kinnitatud koopiaid veebis. Kui see valik on saadaval, leiate oma riigisekretäri veebisaidilt lingi selle tegemiseks.Otsige teavet kinnitatud koopiate kohta ja seal on loetletud meetodid, mida saate nende taotlemiseks kasutada.Kuigi võite seda teha dokumentide veebis vaatamiseks või isegi printimiseks erineb see kinnitatud koopiast. Kinnitatud koopia peab koostama riigisekretär.
8
Täitke taotlusvorm. Kui teil on võimalik taotleda tõestatud koopiaid veebis, esitab teie osariigi riigisekretär teile täitmiseks tühja taotlusvormi. Tavaliselt märgite ruudu, mis näitab, et vajate kinnitatud koopiaid. Veenduge, et kasutate õiget ettevõtte nime. Kui te pole kindel, saate seda otsida riigisekretäri ärinimede andmebaasist. Mõned osariigid võivad lubada teil otsida äridokumente märksõna järgi ja seejärel taotleda samalt lehelt kinnitatud koopiat. Kui see valik on saadaval, võib see aidata teil tagada, et saate vajaliku dokumendi.
9
Makske nõutavad tasud. Ettevõtte põhikirja tõestatud koopia saamiseks peate maksma tasu. Kui taotlete kinnitatud koopiat veebis, on teil tavaliselt võimalik maksta krediit- või deebetkaardiga. Mõned osariigid võivad lubada teil maksta elektroonilise tšeki abil. Sertifitseeritud koopia tasud on suuremad kui tavalise koopia tasud. Iga kinnitatud koopia eest maksate umbes 20 või 30 dollarit.
10
Saate oma kinnitatud koopiad posti teel. Kui taotlete oma kinnitatud koopiaid veebis, saab kontor teie taotluse tavaliselt kohe kätte. Osakond vajab siiski töötlemisaega, et dokumendid osariigi registritest välja võtta ja nende täpsust kinnitada. Kui põhikiri on välja otsitud, kontrollib kontori töötaja ettevõtte toimikuid ja veendub, et need on viimased artiklid, mille on esitanud ettevõttele ja kinnitage nende täpsust.Oodake, et teil kulub paar nädalat, enne kui saate oma kinnitatud dokumendid posti teel.
11
Otsige üles ettevõtte ametlik juriidiline nimi. Ettevõtte põhikirja koopia taotlemiseks vajate ettevõtte ametlikku juriidilist nime. Otsige seda oma osariigi riigisekretäri veebisaidil olevast ärinimede andmebaasist, et veenduda, et see on õige. Kontrollige leitud nime ja viige see mis tahes muu teabega, et veenduda, et see on õige nimi ettevõttele.
12
Hankige oma osariigi taotluse vormi koopia. Paljudes osariikides on ettevõtte dokumentide, sealhulgas ettevõtte põhikirja taotlemiseks konkreetsed vormid, mida saate täita. Need vormid on tavaliselt saadaval riigisekretäri büroos. Võimalik, et saate Internetist alla laadida õige vormi. Sisestage teave enda ja soovitud dokumentide kohta. Lisage aadress, kuhu riigisekretär saab teie dokumendid postitada.
13
Kui vorme pole saadaval, koostage oma kirjalik taotlus. Mõnes osariigis pole ametlikku vormi, mida saaksite kasutada ettevõtte dokumentide taotlemiseks. Sel juhul võite kirjutada lihtsa ärikirja, mis sisaldab teavet ettevõtte ja taotletavate dokumentide kohta. Lisage oma nimi ja aadress, kuhu riigisekretär saab teie dokumendid postitada. Mõned osariigid pakuvad kiirendatud teenust, mis võimaldab teil dokumendid teile faksida, kuid maksate lisatasusid. Täpsustage, kas vajate rohkem kui ühte koopiat ja kas kõik koopiad peavad olema kinnitatud. Kui vajate rohkem kui ühte eksemplari, peate võib-olla maksma iga eksemplari eest eraldi tasu.
14
Leidke õige osariigi valitsusasutus. Otsige veebist oma osariigi valitsusasutust või asutust, kus ettevõtte dokumente hoitakse. Samuti saate selle teada saada, kui pöördute väikeettevõtete või tarbijaõigustega tegeleva asutuse või organisatsiooni poole. Enamikus osariikides saate riigisekretäri kontorist saada ettevõtte dokumentide, sealhulgas põhikirja, koopiaid. Teistes osariikides säilitab neid dokumente riigikassa osakond.
15
Saatke oma taotlus koos nõutavate tasudega. Riigisekretäril on konkreetne aadress, mida saate kasutada ettevõtte põhikirja kirjaliku taotluse saatmiseks. Tasude väljaselgitamiseks vaadake osariigi riigisekretäri veebisaiti või helistage kontorisse ja küsige. Koopia tasud on osariikide lõikes väga erinevad, kuid tavaliselt ei ületa need 20 või 30 dollarit kinnitatud koopia eest ( tavalise koopia puhul vähem). Mõned osariigid võtavad tasu maksmiseks krediit- või deebetkaarditeavet, kuid kavatsevad teha makse tšeki või maksekorraldusega.
16
Jätke piisav töötlemisaeg. Kui olete taotluse esitanud, võib riigisekretäril teie dokumendid välja otsida ja teile saata paar nädalat. Tavaliselt ei saa te kinnitust, et teie taotlus on kätte saadud. Kui te ei ole kuu aja jooksul riigisekretärilt vastu võtnud ega oma dokumente kätte saanud, võtke taotluse oleku teada saamiseks otse bürooga ühendust. .