Kuidas saada peokorraldajaks?

Pidude planeerimise tööstus on üsna lihtne äri. Isik, kes soovib saada peoplaneerijaks, võib alustada ilma kolledžis osalemata, mis tahes tüüpi sertifikaate otsimata või isegi spetsiaalset koolitust saamata. Sageli on vaja vaid organiseerimis-, planeerimis- ja turundusoskusi ning armastust lõbusate pidude ja ürituste vastu.

Kuigi peoplaneerijaks saamiseks pole konkreetset koolitust või haridusteed, võib mõnel inimesel koolituse otsimisest kasu olla. Peoplaneerijaks pürgija võib osaleda ürituste planeerimise seminaridel või turundusalastel koolitustel. Mõned võivad isegi vabatahtlikult töötada teiste ürituste planeerijate heaks, et ettevõtet õppida. Samuti on palju raamatuid, mis aitavad uutel peokorraldajatel alustada.

Üks olulisemaid samme üksikisiku jaoks, kes soovib saada peoplaneerijaks, võib olla otsustamine, millist tüüpi pidusid ta soovib korraldada. Näiteks võib ta soovida keskenduda sünnipäeva- ja juubelipidudele ning muud tüüpi pidustustele üksikisikute jaoks. Teise võimalusena võib ta eelistada keskenduda pidudele ja ettevõtete ja organisatsioonide eriüritustele. Kuigi mõned inimesed võivad otsustada korraldada igat tüüpi pidusid, on paljudel lihtsam end kehtestada, keskendudes ühele peokategooriale.

Teine kriitiline samm inimese jaoks, kes plaanib peoplaneerijaks saada, on sageli äriplaani koostamine. See hõlmab ettevõtte alustamise kulude kindlaksmääramist ja seda, kui palju raha vajab uus peokorraldaja, et see toimiks, kuni see muutub kasumlikuks. Äriplaan peaks sisaldama ka üksikasju turunduse kohta ja see võib isegi sisaldada plaane võimalikuks laienemiseks.

Tulevane peoplaneerija peab tegelema ka litsentsimise ja müüja valikuga. Kuigi pidude planeerijad ei vaja tavaliselt pidude kavandamiseks litsentsi, võivad nad vajada ettevõtte tegutsemiseks litsentse või teatud tüüpi peo korraldamiseks erilitsentsi. Üksikisik võib vajada äriluba isegi siis, kui ta kavatseb oma ettevõtet juhtida oma kodust väljas. Samuti peab ta leidma müüjad ning looma nende kontaktandmete ja tellimispoliitikate loendi. Näiteks võib peokorraldajal olla vaja teha koostööd toitlustajate, muusikute, diskorite, lillepoodide ja peotarvete kauplustega ning nende tellimisnõuded käepärast võib muuta pidude planeerimise sujuvamaks.

Turundus on oluline üksikisiku jaoks, kes soovib saada peoplaneerijaks. Ta peab kindlaks määrama, millist pilti ta soovib avalikkusele esitleda, ning looma või ostma turundusmaterjale, mis peegeldavad tema visiooni. Näiteks võib ta luua visiitkaarte, flaiereid ja brošüüre, et anda teistele oma ettevõttest teada. Samuti võib ta luua veebisaidi või panna kohalikesse ajalehtedesse pidude planeerimise reklaame.