Kui soovite saada üldiseks kontoriametnikuks, on üks esimesi asju, mille olemasolu veenduda, keskkooli lõputunnistus või üldine samaväärsuse kraad (GED). Tavaliselt on see minimaalne haridusnõue, mis on vajalik kontoriametnike töökohtade jaoks. Pärast seda võib ametnikuõppe programmis tunnistuse saamine olla kasulik tööle saamisel. Täpne tippimis- ja esitamisoskus on äärmiselt oluline, nagu ka arvutitarkvara põhioskus. Tugevat suutlikkust nii kirjalikus kui ka suulises suhtluses on vaja ka siis, kui plaanite saada üldbüroo ametnikuks.
Kuna administraatori töö hõlmab tavaliselt palju suhtlemistööd, võib seda tüüpi töökoha taust aidata teil astuda järgmise sammu ametniku ametikohale. Teine tõenäoline viis üldiseks kontoriametnikuks saamiseks on esmalt võtta mõned ajutised töökohad, mis teevad ülevoolutööd abistajana. Olles kontoriassistent, kasvõi ajutiselt, omandate oskusi mitte ainult töös endas, vaid ka suuna võtmisel ja erinevat tüüpi ülesannete lahendamisel. Mida rohkemate kontoriülesannetega olete kokku puutunud ja mida suudate täita, seda paremini näevad need saavutused teie CV-s välja, kui on selgelt välja toodud üldise kontoriametniku eesmärk. Olenemata sellest, kas teil on ainult keskkool või ka ametitunnistus, ärge unustage mainida omandatud oskusi, mis on töö jaoks olulised, näiteks teatud arvutitarkvara valdamine.
Isegi kui peate oma ametniku CV-d ajutiste töökohtadega aeglaselt koostama, on oluline esile tõsta teie oskusi ja saavutusi. Paljud ettevõtted eelistavad palgata üldkontoreid, kes on edukalt teinud sarnase töö, mida nad vajavad, olgu selleks andmete sisestamine, aruannete koostamine või klientide tellimustega tegelemine. Kui soovite saada üldiseks kontoriametnikuks, on ülioluline näidata, et saate täpse töö tegemiseks kiiresti õppida. Kui te ei suuda juhiseid selgelt järgida, võite ettevõtte projektide tootlikkust rikkuda, mitte seda parandada.
Üldise kontoriametniku ametikohale kandideerimisel jätke endast hea mulje, olles viisakas, kuid pealehakkav. Hoidke mugavat silmsidet ja oskage öelda, miks just teie sobiksite sellele tööle kõige paremini. Enne intervjuud harjutage oma oskuste kogumit mõne lausega kokku võtma, et saaksite seda sujuvalt korrata, kui seda küsitakse. Võite seda mainida ka intervjuu alguses või lõpus. Kui soovite saada kontoriametnikuks, riietuge intervjuuks korralikult sobivasse riietusse, sealhulgas jalatsitesse.