Töötajate hüvitamise kindlustuse ostab ettevõte, et katta oma töötajate saamata jäänud töötasu või ravikulud, kui nad saavad tööl vigastada. Parima töötajate hüvitamise kindlustuse saamiseks peaks ettevõte otsima kogenud agendi, teadma piirkonna baasmäärasid ja hoidma ohutut töökeskkonda. Need tegurid võivad aidata saada parimat töötajate hüvitist.
Töötajate hüvitiste kulude määr võib igas geograafilises piirkonnas ja igas tööstusharus erineda. Üks võimalus töötajate hüvitiste kulude vähendamiseks on tellida tööd alltöövõtjatelt. See vähendab ettevõtte riskitegureid ja omakorda kindlustusmaksete maksumust.
Kogenud töötajate hüvitiste kindlustusagendil on tavaliselt teadmised, et pakkuda ettevõttele parimat katet madalaima kindlustusmakse eest. Need agendid võivad pakkuda soovitusi, mis aitavad vähendada kindlustusmaksete kulusid või suurendada katvust seal, kus see võib olla vajalik. Hea töötajate nõustamisagent juhendab ettevõtet, kuidas ohutust rangemalt rakendada, mis võib vähendada ettevõtte muutmistegurit. Modifikatsioonitegurid arvutatakse kadude põhjal.
Kogu ettevõtet hõlmavate ohutusjuhiste rakendamine võib aidata vähendada töötajate hüvitisnõuete esitamise ohtu. Vastavuse järelevaataja saab töötada selle nimel, et neid juhiseid järgitaks igas osakonnas. See võib vähendada ettevõtte vastutust, vähendades töötajate hüvitamisnõuete riski.
Mõned töötajate hüvitamise kindlustusagendid on spetsialiseerunud konkreetsetele tööstusharudele, nagu ehitustööstus või restoranitööstus. Mõned kõrgema riskiga tööstusharud, nagu ehitus või muu raske tööjõutööstus, võivad olla kaetud vaid mõne suure riskiga kindlustuspoliisiga. Nende poliiside hind võib olla kõrgem, kuna paljude tööstusharu töökohtadega kaasneb suur risk.
Igal geograafilisel piirkonnal on oma seadused, mis reguleerivad, kui palju (kui üldse) on vaja töötajate hüvitiste kindlustust. Kogemustega töötajate nõustaja võib anda teavet seadusega reguleeritud nõuete kohta. Ettevõte võib osta lisakindlustust, kui ta seda soovib.
Täpse arvestuse pidamine on oluline tegur, kui töötajatel on hüvitisnõudeid. Täpsed andmed võivad vähendada või kõrvaldada ettevõtte vastu esitatud valenõuete hulka. Nõudemenetluse seadistamine võib nõuete menetlemise protseduure sujuvamaks muuta ja vead või möödalaskmised kõrvaldada. Nõuetele vastavuse järelevaataja või personalijuht jälgib tavaliselt töötaja hüvitise nõude esitamise protsessi. Samuti vastutavad nad nõuete ebatäpsuste kontrollimise eest enne nende esitamist kindlustusseltsile.