Palgaarvestusspetsialistiks saamiseks on kolm sammu: haridus, tunnistus ja kogemus. Kõik kolm on kohustatud tööle asuma palgaarvestusspetsialistina. Palgaarvestuse spetsialist vastutab ettevõtte palgaarvestuse kõigi aspektide eest. Nende ülesannete hulka kuulub arvestuse pidamine, palga, mahaarvamiste ja rahaülekannete arvutamine.
Palgaspetsialistiks saamiseks tuleb omandada raamatupidamise või palgaarvestuse alane keskharidus. Kogukonna- ja karjäärikolledžid pakuvad tavaliselt palgaarvestuse või palgaarvestuse diplomit. Need programmid kestavad kaks kuni kolm aastat. Need sisaldavad sageli ühistu või töökoha määramist, et võimaldada õpilastel omandada olulisi töökogemusi.
Palgaarvestusdiplomi esimene aasta hõlmab põhilist raamatupidamist, palgaarvestust ja rahaülekandeid. Teisel aastal arutatakse personalikursusi, mis käsitlevad töölevõtmise tavasid, töösuhte lõpetamise nõudeid ja arvestuse pidamise eeskirju. Täiendavad kursused toimuvad erinevatest arvutisüsteemidest, andmehalduse ja arhiveerimise reeglitest.
Palgaarvestusspetsialisti sertifikaat on saadaval American Payroll Associationilt. See ühendus vastutab keskhariduse järgse hariduse hindamise, sertifitseerimiskursuste loomise ja eksamite haldamise eest. Eksameid pakutakse neli korda aastas ja need viiakse tavaliselt läbi suures saalis või auditooriumis.
Spetsialistiks saamiseks on vaja vähemalt kaheaastast palgaarvestuse või personaliosakonna töökogemust. Nendes rollides saate teada tavapärastest äritavadest, kuidas töötada paljude inimeste ja klientidega. Lisaoskused hõlmavad aastalõpu aruandlust, vastavusse viimist ja tehingute auditi jälgimist.
Selle ametikoha vastutuse saab jagada kaheks valdkonnaks, palgaarvestuse töötlemine ja raamatupidamine. Peaaegu kogu palgaarvestuse töötlemine toimub nüüd arvutitarkvara abil. Palgaspetsialisti roll on keskendunud sellele, et süsteemis oleksid õiged reeglid, kohandused ja erandid, et palgaarvestus oleks õige. Nad peavad saama arvutisüsteemi eksperdiks ja suutma teisi vastavalt vajadusele koolitada.
Raamatupidamise vastutus on keskendunud vastavusseviimisele, kuluarvestusele ja rahaülekannetele. Kooskõlastamine on kahe andmekogumi võrdlemise protsess, et tagada tehingute korrektne sisestamine. Kuluarvestus on kulude jaotamine konkreetsele kontole tegevuse alusel. Rahaülekanne on välisasutustele (nt Internal Revenue Service või ettevõtte pensioniplaan) võlgnetavate summade arvutamine ja maksmine.
Kui olete palgaarvestuse spetsialistiks saanud, on palju töövõimalusi. Täiendav kvalifikatsioon ettevõtluses või juhtimises võib teie karjääri veelgi laiendada, hõlmates osakonna juhtimist. Investeerige aega, et teada saada, mida soovite teha, et teie karjäär kasvaks teie vajadustele vastavaks.