Tavaliselt ei vaja te palgaarvestajaks saamiseks kõrgkooli kraadi ega ulatuslikku koolitust. Paljud ettevõtted on valmis palkama ja koolitama keskkooli lõputunnistusega inimesi, eriti kui tal on head suhtlemis-, organiseerimis- ja arvutioskused. Kaastöötaja kraadi või tunnistuse saamine raamatupidamisega seotud valdkonnas võib aga muuta teid atraktiivsemaks kandidaadiks. Kui teil on võimalik lõpetada seotud koolituse ajal, kui olete veel keskkoolis, võib see samuti kasulikuks osutuda. Kui teil on märkimisväärne kogemus ametnikuna, võib palgaarvestusspetsialisti sertifikaadi taotlemine parandada teie eduvõimalusi.
Haridus võib olla oluline kaalutlus, kui soovite saada palgaarvestajaks. Tavaliselt ei nõua tööandjad sellele ametikohale kandideerijatelt kraadi omamist ning piisab keskkooli või üldhariduse arendamise diplomist (GED). Kui aga teenite vähemalt kaastöötaja kraadi raamatupidamises või sarnases valdkonnas, võib teil olla suurem võimalus seda tüüpi töökohal konkureerida. Lisaks võite avastada, et mõned kutsekoolid ja kogukonnakolledžid pakuvad tunnistuste programme, mis on loodud teid seda tüüpi tööks ette valmistama.
Kui te pärast keskkooli haridust ei otsi, võib teil olla võimalus enne kooli lõpetamist selleks tööks valmistuda. Kuigi see pole kõikjal saadaval, pakuvad mõned keskkoolid kutseprogramme, mis aitavad teil omandada raamatupidamisega seotud ametikohtadel töötamiseks vajalikke oskusi. Sellise programmi läbimine võib muuta teid atraktiivsemaks kandidaadiks.
Potentsiaalne tööandja võtab tõenäoliselt arvesse mitmeid omadusi ja tegureid, kui otsustab, kas teid palgata või mitte. Kui olete usaldusväärne ja hea suhtleja, võib tööandja teid tõenäolisemalt tööle võtta. Enamik tööandjaid eeldab, et olete üksikasjadele orienteeritud ja suuteline juhiseid järgima. Üldiselt vajate häid organiseerimisoskusi, pühendumust konfidentsiaalse teabe privaatsusele hoidmisele ja võimet teha mitut ülesannet. Lisaks on teil tavaliselt vaja häid arvutioskusi, et saada palgaarvestajaks ja sellel töökohal hästi toime tulla.
Kuigi mõned tööandjad võivad eelistada palgata neid, kellel on varasemad kogemused, võite tavaliselt eeldada, et saate palgaarvestajaks saades töökohakoolituse. Teid palkav ettevõte pakub tõenäoliselt koolitust ettevõttepõhiste poliitikate ja palgaarvestusprotseduuride kohta. Saate teada ettevõtte tööaja arvestamise tavadest ja erinevatest töötajatega seotud teguritest, mis võivad mõjutada teie tööd palgaarvestajana.
Sõltuvalt teie asukohast võib teil olla võimalus taotleda palgaarvestusspetsialisti sertifikaati. Enamikul juhtudel ei saa te seda tüüpi sertifikaati taotleda enne palgaarvestajaks saamist, kuna sertifitseerimisasutused nõuavad sageli vähemalt paariaastast kogemust. Kui olete aga omandanud vajaliku kogemuse, võib sertifikaat suurendada teie võimalusi teenida kõrgemat palka või saada edutamiseks.