Ettevõtted kasutavad hankehalduri teenuseid, et lepingutele pakkumiste esitamisel konkurentidest ette jõuda. Teil võib olla kraad, mis keskendub kirjutamisele, äritegevusele või valdkonnale, mis on seotud valdkonnaga, mille pakkumisi haldate. Tugevate suhtlemisoskuste arendamine, tõhusa ajaplaneerimisega tegelemine ja pinge all hoidmine on kasulikud oskused, kui soovite saada pakkumiste halduriks. Kui olete oma valitud valdkonnas mitu aastat töötanud, võite tõusta projektijuhtimise või pakkumiste hindaja ametikohalt pakkumiste juhiks.
1
Omandage insenerikraad. Pakkumiste haldurid ei vaja tehniliselt mingit erilist kraadi, kuid kuna nad on ehitustööstuses tugevalt esindatud, on insenerikraad plussiks. Insenerikraad annab teile valdkonnast sügava ülevaate, mis oleks kasulik pakkumiste haldurina. Kui teil on asjakohane insenerikraad, olete oma valitud valdkonnas pakkumishaldurina turustatavam. Tavaliselt on võimatu saada pakkumiste halduriks ilma põhjalike teadmisteta konkreetses valdkonnas või samaväärse kogemuseta.
2
Hankige ärikraad. Kui te ei soovi saada inseneri kraadi, võite valida ärikraadi. Suure panusega pakkumiste haldamise maailm nõuab paljusid oskusi, mida võiks omandada ärihaldusprogrammis. Pakkumise haldur peab näiteks mõistma pakkumistaotluse (RFT) või pakkumistaotluse (RFP) protsesse; arendada tugevaid esinemisoskusi; ning arendada tugevaid isiklikke ja tööalaseid võrgustikke. Neid oskusi saab õppida ärikraadi omandades.
3
Omandage kirjutamismahukas kraad. Pakkumiste haldamine eelistab kirjaliku taustaga inimesi, kuna suure osa tööst moodustab üksikasjalike juhiste lugemine ja hoolikalt kirjutatud pakkumise ettepaneku esitamine. See nõuab ka eelkvalifikatsiooni küsimustike täitmist ja teenuse spetsifikatsioonide lugemist. Hoolikalt ja läbimõeldult lugemine ja kirjutamine on oskused, mida saab kõige paremini arendada inglise keele, võrdleva kirjanduse või muu sarnase eriala kraadi omandamisel. Kui te ei soovi saada kumbagi inseneri kraadi või ärikraad, kirjutamisega seotud kraad koos asjakohase kogemusega võib olla kasulik alternatiiv, kui teie eesmärk on saada pakkumiste halduriks.
4
Hankige märkimisväärseid kogemusi valdkonnas, kus soovite pakkumisi hallata. Kui palju kogemusi kvalifitseerub oluliseks kogemuseks? See sõltub ettevõttest, kuhu lähete tööle. Teid palkav ettevõte soovib tõenäoliselt vähemalt umbes viit aastat. Pakkumiste haldurina kasutate oma teadmisi selle valdkonna kohta ja partnerite panust, et teha kindlaks, milline peaks välja nägema mõistlik pakkumine. Kuigi pakkumiste haldurid on ehitussektoris rohkem levinud, saavad neid kasutada peaaegu kõik konkureerivad ettevõtted. suuremate lepingute jaoks. Näiteks kui plaanite olla tee-ehitusfirma pakkumiste haldur, siis peate teadma võimalikult palju tee-ehitusest ja tsiviilehitusest, et kliendi vajadusi adekvaatselt rahuldada. Trükkimine, teedeehitus, haridus , ja tootmine on näited muudest tööstusharudest, mis võivad kasutada pakkumiste haldureid. Viie või enama aastane kogemus selles valdkonnas võimaldab teil paremini esitada täpseid pakkumisi.
5
Töötage hindajana. Hindaja on valdkonna ekspert, kes annab hinnangu konkreetse töö või materjali maksumuse kohta. Pakkumiste haldurid peavad tegema hindajatega tihedat koostööd ning need kaks ametikohta kattuvad sageli nende oskuste ja võimete osas, nagu suutlikkus töötada meeskonnaga, suhelda selgelt ja tõhusalt ning kooskõlastada klientide ja partneritega. Hindajad võivad pakkumismeeskonda juhtida pakkumise etapp (hetk, mil ettevõte või agentuur töötab välja antud projekti jaoks potentsiaalse lahenduse), eriti kui pakkumine on väikese projekti jaoks. Hindajad tunnevad vajalikke samme, et töö klienti rahuldavalt lõpule viia ja nad peavad omama üldteadmisi töö tegemiseks vajalike materjalide ja tundide kohta. Pakkumiste halduriks saamine on hindaja professionaalses arengus loomulik samm.
6
Töö projektijuhina. Projektijuht on isik, kes vastutab konkreetse projekti elluviimise järelevalve eest inseneri-, ehitus- või muus valdkonnas. Projektijuhina saate tulla pakkumisi haldama, teades põhjalikult, kuidas eriala välja näeb. Projektijuhid võivad pakkumisprotsessi ajal pakkumismeeskonda juhtida ja seega nõuda paljusid samu oskusi nagu pakkumishaldur.
7
Arendada tugevaid suhtlemisoskusi. Tugev suhtlemisoskus ei tähenda mitte ainult seda, et olete suurepärane kirjutaja ja lugeja, vaid ka seda, et saate hõlpsalt ja loomulikult rääkida, kui teete esitluse juhtidega täidetud ruumis või kui olete üks-ühele kliendi lõunasöögil. Samuti peaksite saama kasutada kõiki kaasaegseid suhtlusvorme, nagu meil ja tekstisõnumid. Lisaks peate oma meeskonnaga kooskõlastama nii isiklikult kui ka digitaalse kalendri ja planeerimistarkvara kaudu.
8
Õppige ajaplaneerimise oskusi. Pakkumiste haldurid peavad suutma tähtaegadest kinni pidada ja töötama minimaalse järelevalvega. See tähendab, et ajaplaneerimise oskused on pakkumiste haldurina edu saavutamiseks üks olulisemaid omadusi.
9
Ole inimeste inimene. Pakkumiste haldurid peavad ettevõtte pakkumiste haldamiseks kooskõlastama tugipersonali, sidusettevõtete, klientide ja partneragentuuridega. Pakkumise juht peab hoidma häid töösuhteid ja kasutama oma karismat klientide rahulolu tagamiseks. Samuti peavad nad olema valmis kuulama teisi inimesi ja tagama, et pakkumise väljatöötamisel tunnustatakse ja austatakse kõiki seisukohti. Hea pakkumiste haldur on oma valdkonnaga hästi seotud.
10
Hoidke surve all jahedas. Pakkumiste haldurid peavad sageli töötama rangete tähtaegadega ja haldama paljusid muutuvaid tingimusi. Esitamise tähtaja lähenedes peate võib-olla tegema pikki tunde või leppima kiiresti muutuvate oludega, näiteks teie ettevõttel on streik või saate teate, et teie ettevõtte esialgne hinnang oli liiga madal.
11
Arendage silma detailide jaoks. Võitnud pakkumise esitamine nõuab rohkem kui ebamääraseid väiteid selle kohta, mida teie ettevõte saab teha ja kuidas ta seda teeb. Peate koostama üksikasjalikud kalkulatsioonilehed, sõiduplaanid ja situatsiooniplaanid. Pakkumisprotsess on sageli koormatud raske keele ja reeglitega, millega peate end kurssi viima. Pakkumiste haldamise protsessi süvenemine ja lõpptoote mikroskoopilise tähelepanuga ülevaatamine muudab teid paremaks pakkumiste halduriks.