Ostuadministraatoriks saamiseks vajab üksikisik formaalset haridust, tööstusharu koolitust ja algtaseme kogemust. Paljud hulgimüügi- ja tootmisettevõtted, kus töötavad ostujuhid ja assistendid, eelistavad, et neil oleks äri- või majandusteaduse bakalaureusekraad. Samuti on oluline mõista jaemüügikeskkonda ja seda, kuidas kaup jaotustorustikus liigub. Enamik ettevõtteid pakub ametlikku koolitusprogrammi või abistab ostjaid kogenuma personaliga, kui nad õpivad ettevõtte ärimeetodite aluseid.
Ostuadministraatoriks pürgijad peaksid meeles pidama, et tegevjuhtimise ametikohale üleminekuks võib olla vajalik kõrgharidus. Sel põhjusel on kasulik omandada bakalaureusekraad ärijuhtimises, majanduses või rakendusteaduses. Need, kes soovivad saada ostuadministraatoriks, peaksid otsima võimalusi jaekaubanduse õppimiseks ka kooliajal. Osalise tööajaga ametikoha saamine kaubanduses või jaemüügis või suvine hankepraktika võib aidata üksikisikul valdkonna tavadega tutvuda.
Need, kes on peaaegu lõpetamas kraadiõppe programmi, võivad soovida alustada potentsiaalsete tootmis-, hulgi- ja jaemüügiettevõtete uurimist, mis võtavad tööle uusi kolledži lõpetajaid abiostja ametikohtadel. Mõned neist ettevõtetest värbavad neid, kes soovivad saada algtaseme koolitusprogrammide ostuadministraatoriks. Need algtaseme ametikohad võimaldavad värsketel lõpetajatel aasta või pikema aja jooksul harjuda ettevõtte keskkonna ja ostujuhi kohustustega.
Suurem osa ostuhalduriks saada soovijatest alustab tugipositsioonidel. Nad võivad alustada abiostjate või nooremassistentidena. Enne tegevjuhtimise rolli asumist peab inimene omandama ostukogemuse ja õppima, kuidas konkreetne ettevõte tegutseb. Näiteks võib tootmisettevõttele ostmine erineda oluliselt kõrgekvaliteedilisest kaubamajast.
Ostuassistendid õpivad kogenumatelt kolleegidelt selle kohta, kuidas leida ja kindlustada õige toodete kombinatsioon, koostada ja tõlgendada turuandmeid ning reageerida kõikuvatele varude tasemetele. Samuti võivad nad saada täiendavat kokkupuudet ja teadmisi tarneahela protsessist, luua sidemeid tarnijatega ja kogemusi müügipersonali juhtimisega. Kui üksikisik omandab kogemusi ja ostja kohustustega kokku puutub, võib ettevõte soovitada täiendava vastutuse andmist.
Äri-, turundus- või jaemüügijuhtimise magistrikraadi omandamine võib osutuda kasulikuks neile, kes soovivad saada ostuadministraatoriks. Paljud vanemad ostjad saavad lõpuks kõrghariduse, kuna seda võib vaja minna edutamiseks. Vanemostjad vastutavad sageli nooremostjate, kaubajuhtide ja mitmete müügiesindajate järelevalve eest. Mõnes riigis võib osutuda vajalikuks ka kaupade planeerimise ja ostmise sertifikaat.