Töökaitseministeeriumi (DOL) tööohutuse ja töötervishoiu administratsiooni (OSHA) osakond reguleerib tööohutust. Ükskõik, kas kaalute ise aruande esitamist või olete lihtsalt huvitatud oma töökoha ohutusest, võiksite lugeda OSHA aruandeid. Enamiku aruannete kokkuvõtteid saate vaadata OSHA veebipõhisest andmebaasist. Kui kokkuvõte ei anna piisavalt teavet või soovite rohkem teada saada, võite esitada föderaalse teabevabaduse seaduse (FOIA) alusel taotluse.
1
Otsustage oma otsinguparameetrite üle. Teie otsingutulemused on kasulikumad, kui sisestate täpsemad otsinguterminid. Teie parameetrid sõltuvad teie otsingu eesmärgist. Kui kasutate üldisemaid otsingutermineid, võite otsida palju ebaolulisi tulemusi. Kuigi te ei pruugi üksikasju teada, saate oma valikut kitsendada. Näiteks kui otsite konkreetset õnnetust, kuid te ei tea selle toimumise täpset aastat, proovige kitsendada seda 5-aastasele perioodile. Üks lihtsamaid viise otsingu kitsendamiseks on tuvastada OSHA kontor, mis oleks aruande koostanud. Õige OSHA kontori leiate aadressilt https://www.osha.gov/html/RAmap.html.
2
Hankige teateid hukkunute ja katastroofide kohta. Kui otsite kõige tõsisemaid OSHA uurimisi, võite otsida spetsiaalselt neid aruandeid aadressil https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Vorm võimaldab teil piirata oma tulemusi ainult surmajuhtumitega. Kokkuvõtted on saadaval ainult lõpetatud uurimiste kohta. Kui õnnetus juhtus aasta jooksul pärast otsimise kuupäeva, ei ole aruande kokkuvõte võrgus saadaval.
3
Konkreetse töökoha aruannete leidmiseks kasutage asutamisotsingut. Kui see, mis juhtus, on vähem oluline kui see, kus see juhtus, võib asukohaotsing olla teie jaoks parim. Veenduge, et teil oleks ettevõtte õige juriidiline nimi ja pidage meeles, et ettevõtted võivad aja jooksul oma nimesid muuta. Ettevõtte juriidilise nime leidmiseks otsige riigisekretäri veebisaidil olevast ärinimede andmebaasist osariik, kus ettevõte asub. asub.
4
Uurige OSHA andmeid ja statistikat. Kui teil on OSHA aruannete hankimiseks laiem uurimiseesmärk, võib andmete ja statistika leht olla kasulikum. Külastage lehte aadressil https://www.osha.gov/oshstats/index.html ja klõpsake oma huvide jaoks kõige asjakohasematel kontrolliandmetel. Näiteks saate iga osariigi kõrgete karistustega täitejuhtumite loendi (rohkem kui 40 000 $). Saate seda andmebaasi kasutada ka teatud tööstusharude rikkumiste või konkreetsetes tööstusharudes kõige sagedamini kasutatavate rikkumiste koodide otsimiseks. Seda tüüpi otsing oleks kasulik, kui uuriksite seotud tööstusharude või konkreetse tööstusharu töökohtade suhtelist ohutust. Neid andmeid saate kasutada ka konkreetse töökoha jõustamisajaloo võrdlemiseks kogu valdkonnaga.
5
Otsige üles oma osariigi jõustamisharu. Osariikidel on ka oma töökoha eeskirjad. Need eeskirjad kehtivad tavaliselt töökohtadele, mis ei kuulu OSHA jurisdiktsiooni alla, näiteks riigi ja kohalike omavalitsuste töötajatele. OSHA veebisaidil on riigiametite kataloog. Minge aadressile https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html ja klõpsake kaardil oma osariiki, et saada selle kontori kontaktteavet.
6
Koguge teavet oma taotluse kohta. Soovitud riigikirjete saamiseks esitage riigiametile nii palju teavet, kui arhivaalide kohta leiate. Osariigid üldiselt ei paku laiemaid otsinguvõimalusi, mida OSHA pakub. Pigem peab teie taotlus viitama konkreetselt tuvastatavatele kirjetele. Peaksite tuvastama vähemalt töökoha nime, riigiasutuse, mis oleks kirjed loonud, ja ajaperioodi, millal kirjed oleks loodud. Mis tahes muu teave, nt inimeste nimed, kes oleksid olnud seotud, võivad samuti aidata riigiametil vajalikke kirjeid leida.
7
Esitage veebipõhine dokumentide taotlus. Paljud osariigid võimaldavad teil kirjeid veebis taotleda. Neil ei pruugi olla veebipõhist andmebaasi, kuid saate täita elektroonilise päringuvormi, mis saadetakse edasi vastavasse kontorisse. Kui esitate taotluse veebis, saadetakse teie otsingule vastamise kirjed teile elektrooniliselt, tavaliselt meili teel. manus. Veebipäringud sobivad paremini laiaulatuslike uurimistaotluste jaoks, näiteks kui võrdlete jõustamisandmeid mitme valdkonna lõikes.
8
Füüsiliste dokumentide taotlemiseks helistage või kirjutage kontorisse. Kui vajate dokumentide paberkoopiaid, võite esitada taotluse telefoni või posti teel. Taotluse esitamiseks võite kontorit ka isiklikult külastada. Kui teil on väga konkreetne ja lihtne taotlus, võite kontorit külastades dokumendid kohe kätte saada. See kehtib tavaliselt suhteliselt hiljutiste kirjete kohta, mille kohta teil on palju teavet. Üldjuhul kulub kontoril vajalike kirjete hankimiseks umbes 10 päeva. Täpsustage oma taotluses, kas soovite, et dokumendid saadetakse teile posti teel või olete valmis neile järele tulema. Kontor võtab teiega ühendust, kui teie soovitud dokumendid on valmis.
9
Vajadusel makske koopiate eest tasu. Tavaliselt ei võeta teilt elektrooniliste koopiate eest tasu. Kui soovite aga dokumentidest paberkoopiaid, peate võib-olla maksma kopeerimise eest leheküljetasu. Kontor annab teile teada, kui palju te võlgnete. Teilt võidakse nõuda tasu ka elektrooniliste andmepäringute eest, kui teie päring nõuab, et kontori töötajad koostaksid või võtaksid välja andmed. Näiteks kui soovite saada statistikat büroo esitatud aruannete põhjal kogu valdkonna kohta, võidakse teilt selle teenuse eest tasu võtta.
10
Koostage oma FOIA taotlus. Kui soovitud OSHA aruanded pole üheski võrguandmebaasis saadaval, saate taotluse esitada OSHA FOIA kontori kaudu. Peate oma taotluse esitama kirjalikult.Kaasake vajalike aruannete või dokumentide mõistlik kirjeldus ja määrake, millises vormingus neid aruandeid või kirjeid soovite (üldiselt prindituna või elektrooniliselt).Ärge saatke taotlusi, mille analüüsimiseks on vaja OSHA-t andmeid või luua uusi statistilisi aruandeid.
11
Otsige vorme või näidiseid. Kuigi te ei pea FOIA taotluse jaoks kasutama konkreetset vormi, on paljud mittetulundusühingud loonud vorme ja näidiskirju, mida saate oma eesmärkidega kohandada. Näiteks riiklikul teabevabaduse koalitsioonil on näidiskirjad, mis on saadaval aadressil https:/ /www.nfoic.org/sample-foia-request-letters.
12
Tasude ja töötlemisaegade arutamiseks võtke ühendust OSHA-ga. Kui olete mures oma FOIA taotluse tasude pärast või soovite hinnangulist töötlemisaega, võite lisateabe saamiseks helistada OSHA riiklikule büroole numbril 800-321-6742. Tasud piirduvad tavaliselt taotletud dokumentide kopeerimise tasudega. Teilt võidakse nõuda tasu ka rohkem kui 2 tunni eest, mille OSHA töötajad kulutavad teie taotluse täitmiseks dokumentide otsimisele. Kui te eeldate märkimisväärseid tasusid ja ei saa endale lubada nende maksmist, saate oma FOIA taotlusele lisada tasust vabastamise taotluse.
13
Esitage oma taotlus vastavale piirkondlikule FOIA koordinaatorile. Kui teie FOIA taotlus on seotud konkreetses osariigis või piirkonnas toimunud uurimistega, saab piirkondlik koordinaator teie taotlust kiiremini töödelda. Iga 10 OSHA FOIA koordinaatori kontaktteave on saadaval aadressil https://www.osha. gov/as/opa/foia/howto-foia.html.Saatke üleriigilised taotlused USA tööministeeriumi OSHA riiklikule büroole – OSHA, FOIA ametnik, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Võite oma taotluse ka faksida numbrile 202-693-1635 või e-posti aadressile foiarequests@dol.gov.
14
Saate oma FOIA kinnituskirja. Kui teie taotlus on kätte saadud, saadab amet teile taotluse kättesaamist kinnitava kirja. See kiri sisaldab hinnangulist kuupäeva, millal teie taotlus täidetakse. Teie kiri sisaldab ka ainulaadset jälgimisnumbrit, mida saate kasutada oma FOIA taotluse oleku jälgimiseks veebis. Minge aadressile https://www.dol.gov/foia/ ja sisestage oma jälgimisnumber, et teada saada, milliseid edusamme OSHA on teinud.