Kui taotlete viisat, võib immigratsiooniagentuur paluda teil esitada oma passi kinnitatud koopia. Teised organisatsioonid, nagu pangad või laenuandjad, võivad samuti nõuda teie isiku tõendamiseks kinnitatud koopiaid. Teie passi kinnitatud koopia hankimise protsess on tavaliselt üsna lihtne ja arusaadav ning see ei tohiks nõuda teielt liiga palju aega, raha ega pingutusi.
1
Tehke kindlaks, kas saate oma passi koopia ise teha. Enamikul organisatsioonidel ei ole probleeme koopia tegemisega, kui teil on keegi, kes võrdleb seda originaaldokumendiga ja kinnitab selle tõese koopiana. Mõned võivad siiski eelistada, et valitsusasutus või koopiat kinnitav isik teeks koopia teie eest. Mõnes riigis, näiteks Kanadas, tuleb tõestatud koopia teha välisriigi passiametis või riigiasutuses. Kui teie riik seda nõuab, ei pruugita teie koopiat tehniliselt pidada tõestatud koopiaks, kui te seda meetodit ei järgi – isegi kui taotlev organisatsioon ütleb, et saate ise koopia teha.
2
Uurige, millised dokumendi osad tuleb kopeerida. Enamik organisatsioone soovib teie passi identifitseerimislehte, mis sisaldab teie fotot ja muud isikuandmeid. Templite või viisadega lehti ei ole tavaliselt vaja kopeerida. Koopiat taotlev organisatsioon võib teile siiski kindlalt öelda. Mõned organisatsioonid nõuavad, et tõestatud koopia sisaldaks teie allkirja, mis näitab, et olete oma passi allkirjastanud. Kui te pole oma passile alla kirjutanud, peate võib-olla tellima uue passi, allkirjastama ja seejärel tellima oma kinnitatud koopia.
3
Skannige oma pass, et luua värviline digitaalne koopia. Tavaliselt peaks teie koopia olema värviline, mitte must-valge. See tagab, et kõik vesimärgid või muud kujutised on selgelt kuvatud. Võimalik, et saate kasutada arvutit ja skannerit tasuta avalikus raamatukogus või minna kohalikku kommertspoodi ja maksta väikest tasu. Veenduge, et faili suurus ja eraldusvõime on piisavalt suur, et kõik koopias olev on loetav. Peate võib-olla muutma selle tegelikust reisidokumendist suuremaks. Kui skannite pildi asutuses, kus pole printereid saadaval, peate selle salvestama, et saaksite selle hiljem printida. Lihtsaim viis seda teha on saata pildi koopia endale meiliga.
4
Printige skannitud pilt värviliselt kvaliteetsele paberile. Fotoprinter saavutab tavaliselt parimad tulemused. Veenduge, et printeris oleks palju tinti ja see suudab värve õigesti reprodutseerida. Kuigi te ei pea tingimata kasutama fotopaberit, peaks paber olema kvaliteetne. Vastasel juhul ei pruugi see mahutada kvaliteetse pildi saamiseks vajalikku kogust tinti. Vältige tavalist koopiapaberit, mis on hea pildi saamiseks liiga õhuke. Kui kasutate fotopaberit, veenduge, et selle sertifitseeriv isik suudab paberile loetavalt kirjutada. Neil võib olla raske läikivale paberile kirjutada.
5
Uurige, kas taotleval organisatsioonil on nõutav sertifitseerimisstandard. Mõned organisatsioonid võivad soovida, et teie koopia kinnitaks teatud tüüpi isik. Samuti võivad nad nõuda konkreetse teabe lisamist selle isiku tunnistusele. Tavaliselt peab teie koopiat kinnitav isik kirjutama tekstiga “Kinnitatud minu nähtud originaali tõeseks koopiaks”, seejärel allkirjastama ja kuupäeva alla. teie koopiat kinnitav isik peab võib-olla lisama ka oma trükitud nime, ameti ja kontaktteabe. Kui teie koopia on notari poolt kinnitatud, paneb ta dokumendile oma allkirja kõrvale ka pitseri.
6
Laske notaril või advokaadil oma koopia kinnitada. Tavaliselt peate oma passi koopia kinnitamiseks hankima notari või advokaadi. Notari leiate nii kohtumajast kui ka paljudest pankadest. Notarid võtavad oma teenuste eest sümboolset tasu. Advokaat võib nõuda kõrgemat tasu. Notar kinnitab oma allkirja juurde oma pitsati. Veenduge, et koopial oleks piisavalt ruumi, et tihend ei kataks ega moonutaks pilti.
7
Valige oma koopia kinnitamiseks mõni teine professionaal, kui see on lubatud. Mõnes riigis, eriti Ühendkuningriigis ja teistes Rahvaste Ühenduse riikides, saavad teie passi koopiat kinnitada ka teised spetsialistid. Nad peavad olema kogukonnas hästi lugupeetud inimesed, kellel on ajakohased kutselitsentsid ja hea maine.Teised spetsialistid, kes võivad olla kvalifitseeritud dokumente kinnitama, on pankurid, raamatupidajad, usuministrid, õpetajad ja arstid. ärge paluge professionaalilt oma passi koopiat kinnitada, kui ta on teiega seotud, on teiega suhtes või elab teiega samal aadressil.
8
Vajadusel taotlege oma valitsusasutuselt kinnitatud koopiat. Mõned riigid, näiteks Kanada, lubavad immigratsiooniametnikel passide koopiaid kinnitada. Agentuuril on teie jaoks taotlus ja see võib teilt tasu võtta. Tavaliselt saadetakse kinnitatud koopia teile posti teel, kui see on tehtud. Kui vajate kiirteenust, võtke ühendust passiametiga ja uurige tõestatud koopiate tegemise ajakava. Võimalik, et peate maksma lisatasu, et koopia kiiremini kätte saada. Kui vajate koopiat otse taotlevale organisatsioonile, andke oma passiametile teada, kui olete taotluse täitnud.