Meediaspetsialisti kraadi saamiseks peab tulevasel raamatukoguhoidjal olema bakalaureusekraad akrediteeritud kolledžis või ülikoolis. Seejärel on pürgijal meediaspetsialistil õigus kandideerida raamatukoguteaduse magistriõppesse, keskendudes raamatukogumeediale. Enamik USA osariike nõuab, et kooliraamatukoguhoidjal oleks raamatukoguteaduse magistrikraad või haridusteaduste magistrikraad koos raamatukogu meedia kinnitusega.
Meediaspetsialistid on raamatukoguhoidjad, kes töötavad avalikes või erakoolides. Nad vastutavad selle eest, et õpilastele õpetataks uurimistööd, kasutades erinevaid trüki- ja elektroonilisi tööriistu. Meediaspetsialistid julgustavad ka armastust kirjanduse vastu, propageerides raamatuid igale kooliraamatukogu uksest sisse astuvale õpilasele.
Enne raamatukoguteaduse programmi pakkuva kooli kasuks otsustamist peaks tulevane kraadiõppur uurima erinevaid kolledžeid ja ülikoole. Mitte kõik kolledžid ei paku programme, mida on akrediteerinud Ameerika Raamatukogude Ühing (ALA), ametlik organisatsioon, mis reklaamib raamatukoguteenuseid Ameerika Ühendriikides. Mõned USA osariigid nõuavad, et kooliraamatukoguhoidjad lõpetaksid ülikooli, mis pakub ALA-akrediteeritud raamatukogu meediaprogrammi.
Tulevased kooliraamatukoguhoidjad peaksid arvestama ka meediaspetsialisti kraadiõppe pikkusega. Mõned koolid pakuvad programme, mille õpilased saavad läbida ühe aasta jooksul, samas kui teiste koolide programmid nõuavad kahte aastat. Inimesed, kes ei saa kolledžisse tööle sõita, kuna nende piirkonnas pole meediaspetsialisti kraadiõppe programme, võivad kaaluda ka kaugõppe võimalust.
Need programmid võimaldavad õpilastel kursuste töid kodus lõpetada, kasutades loengutele juurdepääsuks Internetti. Õpilased saavad esitada ülesandeid veebis ning suhelda professorite ja klassikaaslastega jututubade ja teadetetahvlite kaudu. Kaugõppeprogrammid võivad siiski nõuda, et õpilased osaleksid mõnes tunnis isiklikult, seega tuleks ülikooli valikul arvestada ka reisikuludega.
Meediaspetsialisti kraadiõppe programmi tüüpilised kursused hõlmavad tavaliselt kogude arendamise, raamatukogude haldamise, laste ja noorte kirjanduse, kataloogimise, uurimismeetodite, intellektuaalse vabaduse ja muude kaasaegsete raamatukogudega seotud aineid. Õpilased õpivad tundma ka veebipõhiseid uuringuid, elektroonilisi andmebaase ja automatiseeritud ringlussüsteeme. Mõned meediaspetsialistide kraadiõppe programmid nõuavad, et õpilased läbiksid praktikumi, pakkudes neile praktilist koolitust kogenud kooliraamatukoguhoidja juhendamisel.
Inimesed, kes soovivad saada meediaspetsialistiks, võivad vajada ka klassijuhataja kogemust. Koolid võivad nõuda, et meediaspetsialisti taotlejad oleksid sertifitseeritud klassiõpetajad. Mõned koolipiirkonnad ei soovi palgata kooli raamatukoguhoidjaid, kellel pole klassiruumis töökogemust.
Teised linnaosad võtavad kooli raamatukoguhoidja tööle seni, kuni ta on läbinud raamatukogu meediaprogrammi ja teeninud meediaspetsialisti tunnistuse. Meediaspetsialisti programmis osalevad inimesed peaksid lisateabe saamiseks pöörduma oma osariigi õpetajate litsentsiosakonna poole. Seejärel saavad nad teada täpsed nõuded kooliraamatukoguhoidjale riigis, kus nad soovivad töötada.