Maksudeklaratsiooni ärakirja saamiseks peavad maksumaksjad helistama maksude haldamise eest vastutavale valitsusasutusele ja taotlema seda või täitma vormi ja faksima selle või saatma selle posti teel. Oluline on võtta ühendust õige agentuuriga; keegi, kes soovib näiteks USA-s föderaalse maksudeklaratsiooni ärakirja, peab pöörduma taotlusega maksuametisse, mitte mõne osariigi maksuagentuuri poole. Tavaliselt kulub dokumendi koopia saamiseks umbes kaks nädalat.
Ameerika Ühendriikide maksumaksjatele, kes otsivad oma föderaalseid ärakirju, on mitu võimalust. Üks on helistada Internal Revenue Service’ile ja esitada identifitseerivat teavet, et agentuur saaks koopia välja saata. Teine võimalus on esitada vorm 4506-T, nõudes maksudeklaratsiooni ärakirja koopiat. Oluline on vältida vormi 4506 esitamist, mis on maksudeklaratsiooni täieliku koopia taotlus. Inimesed peavad pakkuma põhiteavet, et IRS saaks maksumaksja õigesti tuvastada ja õiged paberitööd koostada.
Maksudeklaratsiooni ärakiri sisaldab maksudeklaratsiooni põhiteavet, sealhulgas maksudeklaratsiooni peamiste ridade loetelu. See ei sisalda muudatusi ega täiendusi. Nende jaoks peavad inimesed taotlema maksukonto ärakirja, mis näitab neid muudatusi. Vorm 4506-T annab võimaluse selle taotlemiseks ja ka maksudeklaratsiooni ärakirja.
Koos maksudeklaratsiooni ärakirjaga saadab IRS väljaande, mis näitab inimestele, kuidas kandeid lugeda. Kui maksumaksjad on segaduses või millegi dokumendis sisalduva pärast mures, võivad nad abi saamiseks pöörduda agentuuri poole. Raamatupidaja saab aidata ka ärakirja õigel tõlgendamisel ja konkreetset huvi pakkuvate vigade või kannete tuvastamisel. Inimesed peaksid teadma, et raamatupidajad võtavad selle teenuse eest tavaliselt tasu.
Maksudeklaratsiooni ärakirja eest tasu ei võeta. Inimesed, kes vajavad oma maksudeklaratsioonide koopiaid, peavad siiski maksma IRS-ile tasu. Inimesed, kes kasutavad elektroonilist maksude koostamise tarkvara, peaksid kontrollima, kas programm on teabe säilitanud. Inimesed, kes kasutavad raamatupidajat, võivad küsida, milline oleks tasu maksudeklaratsiooni koopia eest; raamatupidaja tasu võib olla madalam kui IRS-il ja ka töötlusaeg on tavaliselt kiirem.