Maakohtu sekretärid on maakohtu saali igapäevase tegevuse jaoks olulised. Tavaliselt vastutavad maakohtu sekretärid enamiku kohtu haldustoimingute eest. Maakohtu sekretäriks saamiseks on keskkoolikraad tavaliselt minimaalne nõutav haridustase. Maakohtu ametnikud tunnevad tavaliselt huvi õigusasjade vastu, on täpsed masinakirjutajad, oskavad hästi paljusid ülesandeid täita ja naudivad klienditeenindust.
Maakohtu sekretäriks olemiseks on hädavajalikud tugevad haldusoskused. Mõned tavalised ametniku ülesanded hõlmavad juriidiliste dokumentide töötlemist, kohtumiste kavandamist, avalike registrite esitamist ja kohtuistungite korraldamist. Muud levinud ülesanded hõlmavad sageli kohtulõivude kogumist, kohtudokumentide autentimist ja seaduslike litsentside (nt abielu- ja ärilitsentside) väljaandmist. Maakohtu sekretär võib ka protokolli ära kirjutada ja koostada plaaniliste kohtuasjade protokolli.
Maakohtu sekretäriks saamiseks vajalikud haridusnõuded on erinevad. Keskkooli diplom on tavaliselt vähim vastuvõetav haridus, samas kui mõned ametikohad võivad nõuda kaastöötaja kraadi või kõrgemat kraadi. Sageli on soovitatav eelnev töökogemus sellistes valdkondades nagu äri-, õigus- või kriminaalõigus. Lisaks peab isik tavaliselt olema kursis maakohtu reeglite ja määrustega.
Maakohtu sekretär kasutab tavaliselt palju erinevaid kontoriseadmeid, nagu arvuti, kirjutusmasin, mitmerealine telefonisüsteem ja faksiaparaat. Maakohtu sekretäriks saamisel on olulised ka suhtlemisoskused. Kaalutlusvõime, hea otsustaja ja enesekindlus on mõned olulised oskused. Lisaks hõlmab maakohtu sekretärina töötamine klienditeeninduse pakkumist, kuna sekretär suhtleb tavaliselt avalikkusega regulaarselt.
Žürii nimekirjad võib koostada maakohtu sekretär ning teateid žürii kohustuste kohta võib töödelda ja postitada sekretär. Vandekohtunikud või isikud, kes ilmuvad tunnistama, võivad samuti anda ametivande maakonna sekretäri poolt. Paljudel juhtudel teeb maakonna ametnik koostööd advokaatidega, et saada ja anda teavet paljudes küsimustes, sealhulgas kohtuasjade esitamise kohta.
Selles valdkonnas on edasiminek võimalik, kuigi indiviidi edasijõudmisvõime sõltub tõenäoliselt suurel määral kogemusest, taustast ja haridustasemest. Maakohtu sekretäril võib olla püüdlusi tõusta kõrgemale kohtuastmele. Lisaks võib maakonnasekretärina töötamine pakkuda võimalusi hargneda õigussüsteemi teistesse žanritesse.