Kvaliteedikontrolli inspektorid vastutavad selle eest, et tooted oleksid ohutud, usaldusväärsed ja sobivad üldsusele kasutamiseks. Inspektorid võivad toodete testimiseks, analüüsimiseks ja hindamiseks enne turustamist kasutada erinevaid meetodeid ja seadmeid. Kvaliteedikontrolli inspektoriks saamise nõuded sõltuvad tööstusest ja töö tüübist; lihtsa kontrolli ametikoha jaoks võib olla vaja ainult keskkooli lõputunnistust või sellega samaväärset tunnistust, samas kui keerukamate ametikohtade jaoks võib olla vajalik kutseprogrammi või kaastöötaja kraadi läbimine.
Kvaliteedikontrolli inspektorid, kes töötavad tehase koosteliinidel, võivad kindlustada oma ametikoha ainult keskkooli lõputunnistuse või samaväärse ja töökohapõhise väljaõppega. Tööstuslike koosteliinide kohapealne kontrollimine eeldab üldiselt, et vigane toode on visuaalselt tuvastatav. Muud kvaliteedikontrolli valdkonnad võivad nõuda põhjalikumat koolitust ja spetsiifilisi teadmisi.
Neil, kes soovivad saada masstootmisettevõttes kvaliteedikontrolli inspektoriks, võib olla abi kvaliteedijuhtimissüsteemide või tööstusjuhtimise alal kaastöötaja kraadi omandamisest. Assotsieerunud kraad ühes neist valdkondadest või asjakohane sertifikaadiprogramm võib valmistada õpilasi ette tehnilise kirjutamise, metroloogia, juhtimise ja tootmise kursustega. Vaja võib olla ka täiendavaid valdkonnapõhiseid kursusi. Need, kellel on kraad või asjakohane sertifikaat, võivad selles valdkonnas hõlpsamini tööd saada ja edasi liikuda.
Meditsiini- või farmaatsialaborites läbiviidav kvaliteedikontrolli kontroll võib nõuda eriväljaõpet ja kogemusi. Bioloogia- või loodusteaduste alane koolitus ja sertifitseerimine on üldiselt vajalik neile, kes soovivad saada selle valdkonna kvaliteedikontrolli inspektoriks. Need, kellel on laboratoorsete testide ja andmete esitamise kogemus või haridus, leiavad meditsiini- või farmaatsiavaldkonnas töö palju lihtsamini kui need, kes soovivad pääseda kogenematu algtaseme töötajana.
Pärast tööle võtmist peavad enamik kvaliteedikontrolli inspektoreid tavaliselt läbima töökohapõhise koolituse, olenemata varasemast kogemusest. Ettevõtted võivad lisaks spetsiaalsetele arvestitele ja mõõteriistadele kasutada mitut tüüpi testimis- ja aruandlustarkvara. Koolitatavad peavad õppima ka ettevõttespetsiifilisi kvaliteedijuhtimise standardeid ja meetodeid.
Enamik kvaliteedikontrolli inspektoreid on koolitatud ka kavandite lugemiseks ja analüüsimiseks, ohutuse ennetusmeetmete võtmiseks ning andmete aruandmiseks ja tõlgendamiseks. Mõned ettevõtted nõuavad töötajatelt eelkoolitust nendes valdkondades, samas kui teised pakuvad töökohal väljaõpet. Mõned ettevõtted võivad maksta algtaseme töötajatele, et nad täidaksid kvaliteedikontrolli inspektoriks saamiseks vajalikud kraadi- või sertifitseerimisnõuded.
Täiendõpe on tavaliselt osa kvaliteedikontrolli inspektori tööst. Paljud inspektorid peavad läbima kohustusliku ohutuskoolituse kord aastas või isegi kord kvartalis. Teised võivad olla kohustatud läbima koolitusi toodete kontrollimiseks ja analüüsimiseks uuendatud tarkvara või tehnoloogia kasutamiseks.