Ettevõtte juhtimine võib olla väljakutse, olenemata sellest, milliseid teenuseid või tooteid pakute. Paindlikkuse tagamiseks kõigi võimalike tehingute sõlmimisel soovite krediitkaarte aktsepteerida, asudes krediitkaardikaupmeheks. Soovite vältida olukordi, kus klient või klient soovib teie toodet osta ja ainsaks takistuseks teie tasu saamiseks on see, et te ei aktsepteeri krediitkaarte. Krediitkaardikaupmehena poleks see probleem. Näete ainult palju eeliseid, mida saate plasti vastuvõtmisest.
1
Hankige äriluba, kui teil seda pole. Külastage oma osariigi riigisekretäri veebisaiti ja taotlege ärilitsentsi, kui teil seda veel pole. Litsentsi vajate kaupmehekonto taotlemiseks ja mitmeks muuks etapiks. Enne krediitkaardikaupmehe taotluse esitamist peate ootama, kuni teil on litsents tegelikult olemas. Ettevõtlusloa hankimine võib olenevalt teie ettevõtte tüübist ja osariigist nõuda väikest tasu. Lisateabe saamiseks vaadake oma riigisekretäri veebisaiti.
2
Avage ettevõtte pangakonto. Isegi kui teil on füüsilisest isikust ettevõtja, vajate krediitkaardikaupmeheks kandideerimiseks spetsiaalset ettevõtte pangakontot. Seda kontot kasutatakse kõigi teie krediitkaarditehingute jaoks. Konto avamisel pange kindlasti sisse väike algsaldo, sest enne kliendi raha laekumist võidakse kontolt tasuda töötlemistasud või muud tasud. Nõutava saldo suurus sõltub sellest, millist makseprotsessorit kasutate.
3
Täitke andmeturbe nõuded. Kõik krediitkaardimakseid aktsepteerivad ettevõtted, alates suurkorporatsioonidest kuni üksikettevõtjateni, peavad järgima samu andmeturbe standardeid. Ühiselt nimetatakse neid maksekaarditööstuse (PCI) standarditeks ja nõuavad teatud kaardi kontrollimise ja andmete krüptimise tasemeid. Üldiselt tegeleb sellega maksete töötleja, kuid teie ülesanne on tagada, et nad järgiksid neid reegleid. Veebitehingud on tavaliselt kaitstud teie valitud müügiplatvormi ja teie maksete töötleja turvalisusega.
4
Veenduge, et teie tulude tase oleks piisavalt kõrge. Paljud krediitkaarditöötlejad nõuavad, et teie ettevõte teeniks igal kuul teatud summa tulu, et saada krediitkaardikaupmehe staatus. See nõue varieerub olenevalt protsessorist väga madalast, nullilähedasest tulunõuetest kuni 10 000 dollarini kuus. Kui te ei ületa antud protsessori künnist, võidakse teid tagasi lükata. Kuid kuna seal on palju protsessorivalikuid, pole teil tõenäoliselt probleeme selle leidmisega, mis teie ettevõtet teenindaks.
5
Hankige kaupmehe konto. Kaupmehepangad, mida nimetatakse ka omandajateks, on kommertspangad, mis hõlbustavad kaupmeeste krediitkaardimaksete aktsepteerimist. Krediitkaardimaksete vastuvõtmiseks on vajalik kaupmehekonto (konto kaupmehe pangas). Need kaupmehepangad töötlevad makseid, kasutades ühte suurematest krediitkaardivõrkudest (Visa, MasterCard, American Express või Discover), mis tagab, et maksed minge õige väljaandja juurde (pangale, kes kaardi kliendile andis). Minge suuremate krediitkaardibrändide (Visa, MasterCard, Discover või American Express) veebisaitidele ja vaadake nende pankade loendit. Võtke nendega ühendust ja küsige nende tariife, et saaksite võrrelda, kui palju nende teenused maksavad. Kaupmeespankade tasud põhinevad “kaupmehe allahindluse” määral, mis võetakse teilt protsendina igast ostust. Kasutage seda joonist erinevate kaupmeespankade kulude võrdlemiseks.Kaupmehekonto taotlemisel pange valmis järgmine teave:Põhiteave, nagu teie ettevõtte nimi, asutamiskuupäev, ettevõtte tüüp, aadress ja telefoninumber.Maksu-ID (EIN) number ja teie sotsiaalkindlustuse number. Töötlemisteave (teie igakuine tulu ja see, kas tegelete äritegevusega isiklikult, veebis või mõlemas).Teie pangateave, sealhulgas teie kontonumber ja marsruudinumber.
6
Kaaluge agregaatori kasutamist. Agregaatorid sarnanevad kaupmeespankadega, kuid ei ole finantsasutused. Siiski saavad nad siiski hallata kaupmehekontosid ja hõlbustada krediitkaarditehinguid. Näiteks PayPal toimib agregaatorina. See võimaldab teil aktsepteerida kõiki suuremaid krediitkaarte ja nõuab diskontomäära, mis sõltub teie müügimahust. Agregaatorid pakuvad mõnikord ärilahendusi palju väiksematele ettevõtetele, mis ei pruugi vastata mõne suurema kaubapanga tulunõuetele.
7
Otsige maksete töötleja. Kui te ei vasta kaupmeespanga nõuetele, on teine võimalus kasutada krediitkaardi töötleja abi. Need ettevõtted aitavad väiksematel või uuematel ettevõtetel krediitkaarte vastu võtta, tegutsedes mitme väiksema ettevõtte kaupmehekonto omanikuna. Põhimõtteliselt toimivad nad keskmehena teie ettevõtte ja kaubapanga vahel ning annavad teile juurdepääsu krediitkaardimüügile.Olge seda tüüpi korralduste uurimisel ettevaatlik, kuna protsessori kasutamine võib osutuda kallimaks kui agregaatori kasutamine.Makse protsessoreid tuleks kasutada siis, kui teie ettevõte ei ole piisavalt suur, et täita otse kaubanduspangaga partnerluse nõudeid.
8
Seadistage mobiilimaksed. Kui olete mobiilne ettevõte või kasvav ettevõte, mis osaleb messidel või sarnastel üritustel, võib olla kasulik leida protsessor, mis aitab teil krediitkaarte liikvel olles vastu võtta. Need protsessorid töötavad sarnaselt tavaliste protsessoritega, kuid pakuvad tavaliselt ka kaardilugejat, mis ühendatakse teie telefoni või tahvelarvutiga. Uurige mitmeid selliseid protsessoreid ja nendega seotud tasustruktuure, et leida teie ettevõttele sobiv. Mobiilimaksete töötlejad on eriti kasulikud väikestele või mobiilsetele ettevõtetele, nagu toiduautod või hüpikpoed. Neid on ka üldiselt lihtne kasutada ja saab seadistada väga kiiresti.Nagu teisedki makseprotsessorid, on need tõenäoliselt kallimad kui agregaatori kasutamine.Tutvuge kindlasti nende protsessorite tasustruktuuridega. Kaardiskanneriga võivad kaasneda lisatasud või kindlad tehingutasud, mis võivad teie kasumimarginaali süüa. Mõned sellel turul tegutsevad protsessorid on Square, PayPal Here, Amazon Local Register, Intuit QuickBooks GoPayment, SecureNet Payments ja Maksa igal pool.
9
Arvutage töötlemistasud. Kaubanduspankade tasud on üsna lihtsad ja võtavad iga müügi pealt teatud protsendi, mis põhineb “kaupmehe allahindluse” määral. Protsessori tasud võivad aga olenevalt protsessorist olla keerulisemad, sealhulgas fikseeritud tehingutasud, kuutasud, käivitumistasud, muutuvad diskontomäärad või aadressi kinnitamise tasud. Enne protsessori valimist uurige neid tasusid ja seda, mida need teie ettevõtte jaoks tähendavad. Samuti soovite veenduda, et teie protsessor võtab müügilt ainult diskontomäära. Vastasel juhul võetakse teilt kaks korda tasu, kui klient kauba tagastab: üks kord kauba müümisel ja üks kord tagastamisel. Sel juhul võetakse teilt kaks korda tasu ja te pole ikkagi tegelikku müüki teinud.
10
Otsustage, milliseid kaarte vastu võtta. Üldiselt on kõige parem aktsepteerida kõiki peamisi krediitkaarte (Visa, MasterCard, Discover ja American Express). Kuid mõnikord võivad teatud tüüpi kaardid nõuda kõrgemat diskontomäära, muutes need väikeettevõtete jaoks ebapraktiliseks. Sellistel juhtudel saate alati valida, kas nõustute praegu ainult kahe või kolme kaarditüübiga ja nõustute teistega hiljem, kui tunnete, et kaotate selle tõttu kliente.
11
Vajadusel avage teine kaupmehekonto. Mõnes olukorras peate võib-olla avama kaks eraldi kaupmehekontot. Näiteks kui kavatsete vastu võtta ACH-makseid (sarnaselt veebitšekile), peate nende maksetega tegelemiseks avama eraldi kaupmehekonto. Võib tekkida ka teisi olukordi, kus peate avama erinevat tüüpi maksete vastuvõtmiseks eraldi kaupmehekontod. Enne kohustuse võtmist otsustage, kas taotlusprotsess ja lisatasud on seda väärt või mitte.
12
Teisaldage oma poe konto veebis. Kui teil on füüsiline asukoht ja tegutsete ka veebis, saate mõlema toimingu jaoks kasutada sama kaupmehe kontot. See võib teie raamatupidamis- ja makseprotsesse lihtsustada, konsolideerides teie kontod. Veebimaksete korraldamiseks ja nende seadistamisel abi saamiseks pöörduge oma kaupmehepanga poole.