Koosolekukoordinaatorite karjäär nõuab keskmisest paremaid suhtlemisoskusi, suurepäraseid organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskusi ning palju tööalast koolitust. Kohtumiste koordinaatoriks saamiseks võib nõuda kõrgkooli kraadi, kuid see pole alati vajalik. See kiire tempoga praktiline karjäär meelitab ligi multitegumtöö tegijaid ja neid, kes eelistavad ebatavalisi töötunde ja seadeid.
Tipptasemel suhtlemisoskused on koosoleku koordinaatoriks saamiseks hädavajalikud. Suur osa sellest tööst keerleb teistega suhtlemise ümber, alates koosoleku eest maksvast kliendist kuni toitlustajani, kes koosolekul osalejaid toitlustab. Võõrkeeleoskus võib kohtumiste koordinaatoriks saamisel olla plussiks, sest see ametikoht võib hõlmata reisimist üle maailma ning teistest riikidest pärit klientide ja külalistega rääkimist.
Muud koordinaatorinõuete täitmiseks on eelarve koostamine, koopiate kirjutamine ning organiseerimis- ja motivatsioonioskused. Koosolekute planeerijad ei planeeri lihtsalt koosolekuid. Nad koordineerivad ja juhivad ka koosolekuid, nii et peaksite olema isehakaja, kellel on ka mugav tööd delegeerida. Ajaplaneerimine on eduka koosoleku jaoks ülioluline nii teie kui ka nende jaoks, keda juhite enne koosolekut või konverentsi ja selle ajal.
Kuigi koosolekute koordinaatoriks saamiseks ei nõuta kraadi omandamist, eelistavad paljud ettevõtted bakalaureusekraadi. Levinud erialad hõlmavad turundust, suhtekorraldust ja hotellihaldust, kuid mitmesugused kolledžiprogrammid võivad viia kohtumiste koordinaatori karjäärini. Mõned reisi- ja turismivaldkonnad hõlmavad koosolekute korraldamise kursusi ja need võivad olla abiks koosolekute koordinaatorite koolituse alustamisel või täiustamisel.
Kogemus on tõhus viis enamiku koordinaatorite karjääride saavutamiseks. Varasemad töökohad hõlmavad sageli haldusassistendi või ametniku ametikohti, kus vastutate väikeste koosolekute või kokkutulekute kavandamise eest. Väikesest alustamine annab võimaluse õppida köied ilma suuremate koosolekute või konverentside planeerimisega kaasneva surveta. Muud töökohad, mis võivad aidata teil valmistuda koosolekute koordinaatoriks, hõlmavad ametikohti hotellitoitlustuse, turunduse või müügi valdkonnas.
Mõned konverentside ja koosolekute ühendused pakuvad koosolekute koordinaatorite koolituse tõhustamiseks sertifikaate ja volikirju. Sertifitseerimine ei ole koordinaatorikarjääri saavutamiseks kohustuslik, kuid see võib olla abiks suures organisatsioonis ametikoha otsimisel. Nooremate koosolekute planeerijad otsivad mõnikord täiendavat koolitust ja volikirju, et suurendada oma edutamise või suurematele koosolekutele või konverentsidele määramise võimalusi.
Kliendi rahulolu on eduka kohtumiste koordinaatori karjääri jaoks ülioluline, seega peaksite saama oma võimeid reklaamida ja turundada. Paljud organisatsioonid korraldavad igal aastal suuri koosolekuid või konventsioone, nii et järjepidev hea mulje jätmine on edu saavutamiseks ülioluline. Leidlikkus, perfektsionism ja pikk nimekiri usaldusväärsetest kontaktidest võivad aidata teil saada kindla mainega koosolekute koordinaatoriks.