Kontoriassistendi/registratuuritöötaja kvalifikatsioon võib oluliselt erineda, kuna ka sellise tööga seotud tegelik ametijuhend võib oluliselt erineda. Mõnel juhul peate võib-olla läbima tööalase koolituse, teistel juhtudel võivad tööandjad eeldada, et teil on enne tööle võtmist konkreetne haridus- ja koolitustase. Parim viis aru saada, kuidas saada kontoriassistendiks/registratuuritöötajaks, on lugeda erinevaid ametijuhendeid ja võtta teadmiseks kvalifikatsioonid, mida iga tööandja nimetab tööl edu saavutamiseks vajalikuks.
Enamikul juhtudel peate omandama keskkoolihariduse või omama samaväärset kvalifikatsiooni, kuid võite siiski saada kontoriassistendiks/registratuuritöötajaks, kui suudate näidata, et teil on põhilised matemaatika- ja arvutioskused ning erakordne suhtlemisoskus. oskusi. Peate suhtlema nii klientide kui ka kaastöötajatega, mis tähendab, et teie suhtlemisoskused peavad olema eeskujulikud; see hõlmab e-kirjade tippimist ja telefoniga rääkimist. Enamik tööandjaid eeldab, et riietute sobivalt ja tervitate kliente, kui nad hoonesse sisenevad; Kui olete kontoriassistendiks/registratuuritöötajaks saanud, olete sageli esimene nägu, mida kliendid näevad, seega on oluline, et teie käitumine oleks alati meeldiv.
Võimalik on registreeruda kogukonna kolledži või isegi keskkooli pakutavale koolitusele. Sellised kursused valmistavad teid ette kontoriassistendiks/registratuuritöötajaks, õpetades teile erinevate arvutiprogrammide, kontoriseadmete ja tavaliste tööülesannete (nt dokumentide esitamine ja dikteerimine) põhitõdesid. Nende kursuste eest peate oma taskust maksma, kuid selliste tunnistuste omamine muudab teid tavaliselt väärtuslikumaks kandidaadiks ja aitab teil hõlpsamini tööd leida.
Vastasel juhul võite mõnes kohas ilma eelneva kogemuseta saada kontoriassistendiks/registratuuritöötajaks, kuid peaksite esimestel nädalatel või kuudel töökohal läbima koolituse. Sageli tähendab see töötamist kogenuma administraatori või kontori igapäevatoimingutega kursis oleva juhi juhendamisel ja juhendamisel. Kui otsustate sel viisil tööd saada, on oluline kirjutada põhjalik CV, mille saate potentsiaalsetele tööandjatele esitada. See dokument peaks kirjeldama kõiki teie tugevaid külgi, varasemaid kogemusi ja haridust, mis kvalifitseerub teid kontoriassistendi/registratuuritöötaja ametikohale.