Bürooassistendiks saamiseks on mõnikord nõutav teatud haridustase, kuigi mõnes asutuses ei ole teatud haridustaset ette nähtud. Esimene samm teile sobiva töö leidmisel on hoolikalt lugeda ametijuhendit ja teha kindlaks, kas olete kvalifitseeritud. Enamik selliste ametikohtade kuulutusi sisaldab nõuete loendit, nagu kesk- või kõrgharidus, kogemused sellel alal jne. Ametikohale tuleb kandideerida täites avalduse ja esitades CV, nii et kui soovid saada bürooassistendiks, olgu need dokumendid kindlasti korras.
Kontoriassistendi konkreetsed tööülesanded varieeruvad olenevalt rentivast ettevõttest, mistõttu on nõuded väga erinevad. Näiteks advokaadibüroo võib soovida palgata kohtusüsteemi tundva bürooassistendi, nii et sellises büroos bürooassistendiks saamiseks peate omandama sellise kogemuse. Naftatarneettevõte ei pruugi aga vajada suure kogemusega assistenti, vaid selle asemel kandidaati, kellel on kindel tööeetika, organiseerimisoskused ja sõbralik isiksus. Sellises olukorras kontoriassistendiks saamiseks kasutage kindlasti oma andeid ja oskusi ning mainige kindlasti ära kõik asjakohased kogemused.
Kui soovite saada kontoriassistendiks, peate arendama tippimisoskusi, telefonioskusi ja muid ametikohaga seotud oskusi. Kui soovite konkursil osaleda, kaaluge kaastöötaja kraadi omandamist ja taotletava valdkonnaga seotud tunnistuste teenimist. Kui soovite oma ametikohalt karjääri teha, peab teil olema teatud tasemel kõrgharidus või koolitus, et tagada töökoha leidmine vähem kvalifitseeritud kandidaatidest.
Intervjuuprotsess on erakordselt oluline ning intervjuule tuleb minna rahuliku pea ja sõbraliku suhtumisega. Riietuge sobivalt ja vastake kõigile küsimustele võimalikult otse. Pidage meeles, et tööandja soovib kedagi sõbralikku, teadlikku ja organiseeritud inimest, seega olge valmis rääkima kõigist oma põhijoontest ja kogemustest. Ärge heituge, kui jääte mõne küsimusega jänni; lihtsalt vastake nii ausalt kui võimalik ja olge järgmiseks küsimuseks valmis. Kui te ei tea vastust küsimusele või ei oma tööandja eelistatud oskusi, andke kindlasti konkreetsed viisid, kuidas oskusi omandada või küsimusele kiiresti ja tõhusalt vastust leida.