Kui olete lõpetanud kolledži kraadi, võite arvata, et olete ülikoolilinnaku pühitsetud saalidega lõpetanud. Kui aga kandideerite kõrgkoolidesse või isegi teatud töökohtadele, peate võib-olla taotlema oma asutuselt ametlikku ärakirja. Teie ametlikke ärakirju saab taotleda isiklikult, posti teel või veebis, kuid neid peetakse konfidentsiaalseks teabeks. Pidage meeles, et teie ametlikud ärakirjad võidakse avaldada ainult teile või isikutele, keda olete nende avaldamiseks volitanud.
1
Enne ametliku ärakirja tellimist kontrollige oma mitteametlikku ärakirja. Seda saab teha oma ülikooli veebisaidi kaudu. Vaadake üle oma mitteametlik ärakiri ja veenduge, et kõik teie hinded, tunnustused ja loetletud klassid on õiged.Teie mitteametlikul ärakirjal olev teave esitatakse teie ametlikul ärakirjal. Kui saate ametliku ärakirja ja seal on viga, kulub vea parandamiseks aega ja raha. Veenduge, et ärakirjal oleks teie uusim teave. Kui olete äsja lõpetanud või peagi lõpetamas, peaksid teie viimased hinded siiski olema teie ametlikul ärakirjal seni, kuni professor on need õigel ajal esitanud. Kontrollige veel kord, kas teie hinded on õiged. Vaadake üle oma mitteametliku ärakirja iga hinne ja veenduge, et need ühtiksid hinnetega, mille olete iga klassi eest saanud.
2
Kasutage ametlike ärakirjade tellimiseks ülikooli veebisaiti. Väljakirja tellimiseks vajate ülikooli veebiprofiili jaoks nii üliõpilastunnust kui ka kasutajatunnust ja parooli. Minge oma ülikooli veebisaidile, sisestage oma andmed ning vaadake registreerimis- ja sisseastumise jaotist, et tellida ametlikud ärakirjad. Kui olete oma ID või parooli unustanud, klõpsake valikul “Unustasin parooli” ja järgige loetletud samme. kui teil pole ID-d ega parooli, peate võib-olla välja printima taotluse vormi ja postitama või isiklikult registreerimisbüroosse tooma. Üldiselt kulub enamikul ülikoolidel ametlike ärakirjataotluste töötlemiseks pärast kättesaamist kaks kuni kolm tööpäeva Kui taotlete õiendit semestri lõpus, võib see aeg olla pikem.
3
Laadige üles kõik täiendavad dokumendid. Kui vajate Law School Admission Councili (LSAC), Ameerika Meditsiinikolledži rakendusteenistuse (AMCAS) või Pharmacy College Application Service’i (PHARMCAS) kandideerimiseks lisadokumente, täitke need ja laadige need üles veebipõhisesse ärakirjataotlusse. Võimalik, et peate originaaldokumendid skannima, et need seejärel üles laadida.
4
Makske ärakirja taotlemise tasu. Veebipõhise tellimisprotsessi ajal peate maksma ärakirjade eest tasu, tavaliselt umbes 10–15 dollarit ärakirja kohta. Seda tasu saate maksta krediidi, PayPali või oma üliõpilaskonto kaudu.
5
Printige välja ja täitke ärakirja taotluse vorm. Leidke oma asutuse veebisaidilt ärakirja taotluse vorm. Printige see välja ja täitke. Vormis peate täpsustama, kui palju ärakirju te taotlete. Vormil märgitakse ka ärakirja maksumus, tavaliselt 10–15 dollarit ärakirja kohta.
6
Lisage ärakirjadele kõik vajalikud lisadokumendid. Teatud taotlemisprotsessid nõuavad lisaks teie ametlikele ärakirjadele ka dokumente, näiteks õigusteaduskonna vastuvõtunõukogu (LSAC), Ameerika meditsiinikolledži rakendusteenistus (AMCAS) või farmaatsiakolledži rakendusteenus (PHARMCAS). Täitke kõik lisavormid ja pange need koos täidetud taotluse vormiga ümbrikusse. Seejärel saab teie asutus need ärakirjade paketti lisada. Kui saadate mitu ärakirja koos lisadokumentidega, tehke lisadokumentidest koopiad ja saatke iga ärakirja kohta piisavalt koopiaid.
7
Kaasake asutusele väljastatud tšekk. Peate maksma ärakirjade eest tasu, 10–15 dollarit ärakirja kohta, ja kogu summa eest asutusest välja uurima.
8
Saatke valmis pakk oma asutusse postiga. Asetage tšekk ümbrikusse koos täidetud ärakirja taotluse vormi ja kõigi lisadokumentidega. Veenduge, et kirjutaksite õigesti oma asutuse nime, samuti vastuvõtu- ja registreerimisbüroo postiaadressi. Paljud asutused loetlevad vastuvõtu- ja registreerimispostiaadressid oma veebisaidil.
9
Printige välja ja täitke päringuvorm. Otsige oma asutuse ametlikult veebisaidilt ärakirja taotluse vormi. Printige vorm välja ja täitke kogu vajalik teave. Vormil peate täpsustama, kui palju ärakirju te taotlete. Enamikus büroodes saate korraga tellida kuni viis ametlikku ärakirja. Samuti võite vajada ametlikele ärakirjadele lisatavaid dokumente, näiteks õigusteaduskonna vastuvõtunõukogu (LSAC) ja Ameerika meditsiinikolledži rakendusteenistuse (AMCAS) vorme. või farmaatsiakolledži rakendusteenus (PHARMCAS). Täitke kõik lisavormid ja võtke need endaga kaasa, et saaksite need teie ametlikku ärakirjapaketti lisada.
10
Minge vastuvõtu- ja registreerimisbüroosse. Kuigi see võib tähendada, et peate oma ülikooli registri- ja registreerimisbüroos järjekorras ootamiseks võtma oma päevast aega, on see sageli parim valik, kui peate oma ärakirjad võimalikult kiiresti kätte saama. Võtke täidetud vorm kaasa nii et vastuvõtu- ja registreerimisbüroo saab seda töödelda.
11
Makske ärakirja taotlemise tasu. Ametlike ärakirjade maksumus on ülikooliti erinev, kuid sageli on see umbes 10–15 dollarit ärakirja kohta. Enamik registreerimisbüroosid võtab maksmiseks sularaha, krediiti või deebet.
12
Kasutage ärakirjade kättesaamiseks pildi ID-d. Kui olete tasu maksnud ja teie ärakirjad on töödeldud, peate ärakirjade kättesaamiseks näitama pildiga isikut tõendavat dokumenti.
13
Saajatele kiireks ja hõlpsaks juurdepääsuks taotlege PDF-i ärakirju. Enamik asutusi pakub teie ametlike ärakirjade PDF-versioonide saatmist teie adressaatidele. Need saadetakse turvalise võrgu kaudu saaja e-posti aadressile. PDF-i ärakirjad loetakse ametlikeks dokumentideks ja need on kaitstud digitaalallkirjaga. PDF-versioonide tellimiseks ja adressaatidele saatmiseks peate esitama adressaatide e-posti aadressid ja kontrollima, et adressaadid aktsepteeriksid elektroonilist ärakirja saatke neile PDF-i ärakirjad. PDF-i ärakirjade vaatamiseks peab adressaat kasutama pääsukoodi. Ärakiri võib sisaldada ka hoiatust, et dokument on mõeldud ainult adressaadile kasutamiseks ja seda peetakse konfidentsiaalseks dokumendiks. PDF-i ärakirjade hind on sama, mis paberkandjal (umbes 10–15 dollarit ärakirja kohta).
14
Veenduge, et adressaadid on PDF-i ärakirjad kätte saanud. Kui adressaat on PDF-i ärakirja kätte saanud ja alla laadinud, peaksite saama kinnitusmeili. Võimalusel saatke adressaatidele lühike e-kiri, milles öeldakse neile, et nad peaksid ootama ülikoolilt e-kirja, millele on lisatud ärakirjad, et PDF-i ärakirjad ei satuks nende rämpskausta. Enamik asutusi seab piirangu sellele, kui kaua peab adressaat juurdepääsuks. PDF-i ärakirja, tavaliselt kuni 30 päeva. Kui adressaat ei laadi PDF-i ärakirja mitme nädala pärast alla, peaks ta saama enne aegumiskuupäeva meeldetuletusmeili.
15
Küsige paberkandjal ärakirju posti teel või FedExi kaudu. Transkriptsioonide kättesaamine tavalise postiga võib võtta viis kuni seitse tööpäeva, seega võiksite kaaluda FedExi kohaletoimetamist, kui vajate ärakirju kahe kuni kolme päeva jooksul pärast taotluse esitamist. Enamik asutusi pakub FedExile ametlike ärakirjade kohaletoimetamist kindla tasu eest kõikjal Ameerika Ühendriikides. See tasu võib olla 10 dollarit ärakirja ja 20 dollarit FedExi saatmise eest. Kui valite FedExi kohaletoimetamise, koostatakse teie ärakirjad ja saadetakse välja järgmisel tööpäeval. Seega, kui taotlesite ärakirju esmaspäeva õhtul, töödeldakse ja valmistatakse need ette teisipäeval, et need kätte toimetada kolmapäeval.
16
Kui ärakirjad õigeks ajaks kohale ei jõua, võtke ühendust oma asutusega. Kui teie ärakirjad ei jõua sihtkohta viie kuni seitsme päeva jooksul, helistage oma ülikooli registreerimisbüroosse või minge kontorisse isiklikult. Kui ootate ärakirju posti teel, peaks neil olema jälgimisnumber, mis võimaldab ärakirjade asukoha kindlaks teha, et teha kindlaks, miks te pole neid veel kätte saanud.