Kellel, kes soovib saada kinnisvarahalduriks, peab olema eelnev tööstusalane kogemus. Paljud tööandjad nõuavad ka nende töökohtade taotlejatelt bakalaureuseõppe kolledži kraadiõppe programmide läbimist. Kinnisvarahaldur jälgib mitmesuguste äri- või elamukinnisvarade igapäevast haldamist. Lisaks vastutavad mõned varahaldurid kinnisvara ostmise ja müümise eest eesmärgiga teenida kasumit.
Paljud kinnisvarahaldurid töötavad kinnisvarahaldusettevõtetes, mis haldavad kinnisvara klientide nimel, näiteks ehitusfirmad, korterite üürimise ettevõtted ja tööstusplatside haldajad. Haldaja peab üürnikega läbi rääkima üürilepingute sõlmimiseks ja kokku leppima lepinguliste teenindusettevõtetega nende kinnistute puhastamise, remondi ja hooldamise. Mõnel juhul juhivad juhid töötajate meeskonda, kes tegelevad klienditeeninduse, raamatupidamise ja muude vastutusvaldkondadega. Tavaliselt peab keegi, kes soovib saada kinnisvarahaldusettevõtte kinnisvarahalduriks, omama kõrgharidust ärijuhtimise, juhtimise või sellega seotud teema alal. Lisaks nõuavad paljud tööandjad juhtidelt eelnevat töökogemust kinnisvarahalduse alal, sealhulgas mõningast kogemust nooremjuhi või juhiabina.
Investeerimisportfellid, sealhulgas investeerimisfondide omad, sisaldavad sageli kinnisvaraosalust ja investeerimisühingud kasutavad tavaliselt kinnisvarahaldurit, kes tegeleb nende varade igapäevase haldamisega. See isik peab tuvastama sobivad kinnisvarad, et fond saaks osta ja pidada läbirääkimisi nende kinnisvara ostmise, rentimise ja võimaliku müügi üle. Juhtide ülesandeks on teenida nii üürimaksete kaudu korduvat tulu kui ka kinnisvaramüügi kaudu pikaajalist kasumit. Selle asemel, et omada kinnisvaratööstuse tausta, peab keegi, kes soovib saada investeerimisühingu kinnisvarahalduriks, edukalt läbima väärtpaberite litsentsimise kursuse. Investeerimisühingud tõstavad sageli juhtivatele kohtadele kogenud väärtpaberitega kauplejaid.
Paljud investeerimisfirmad ja kinnisvarahaldusfirmad pakuvad praktikakohti bakalaureuseõppe üliõpilastele. Keegi, kes soovib saada kinnisvarahalduriks, võib kandideerida ühele neist praktikakohtadest ja enamik tööandjaid võtab tavaliselt õpilasi, kelle hinne on üle keskmise. Töö iseloomust tulenevalt pakuvad investeerimisühingud praktikakohti tavaliselt bakalaureuseõppe üliõpilastele, kes õpivad rahandust, äri, majandust või mõnda sellega seotud teemat. Kinnisvarahaldusettevõtted eelistavad sageli võtta õpilasi, kes on omandanud kinnisvarahalduse kraadi või ärijuhtimise programmi. Hästi sooritavatele praktikantidele tehakse mõnikord püsivaid tööpakkumisi, mis tavaliselt sõltuvad sellest, kas nad lõpetavad edukalt kolledži.
Kinnisvaramaaklerite või laenuandjatena töötamise kogemusega inimesed võivad mõnikord minna üle varahalduse rollidesse. Kinnisvarahaldusfirmad otsivad sageli juhtivaid agente, kellel on juhtimiskogemus, kuna nad tunnevad kohalikku kinnisvaraturgu. Samuti arendavad edukad laenuandjad tihedaid töösuhteid ehitusfirmade ja liisingufirmadega; need ametialased suhted võimaldavad mõnel laenuandjal saada edukaks kinnisvarahalduriks.