Kinnisvara administraatoriks saamiseks on tavaliselt vajalik teatud kontorikogemus, mõnikord isegi kinnisvarabüroo kogemus. Kinnisvarabürood soovivad ka, et tööle kandideerijatel oleks meeldiv ja professionaalne suhtumine nii isiklikult kui ka telefoni teel ning et neil oleks mugav kiires tempos mitme ülesandega toime tulla. Need, kes soovivad saada kinnisvara vastuvõtutöötajaks, peavad üldjuhul täitma kirjaliku avalduse ja seejärel lõpetama intervjuu. Mõnikord töötavad inimesed, kes õpivad kinnisvaralitsentsi saamiseks, esmalt administraatorina, et saada lisakogemust.
Enamasti on kinnisvara vastuvõtutöötajaks saamiseks teatud isiksus vajalik või vähemalt tugevalt eelistatud. Vahendusmaaklerid ja agentuurid soovivad palgata vastuvõtutöötajaid, kes on sõbralikud, meeldivad ja lahked, kes suudavad kliente meeldivalt vestelda. Samuti on oluline osata alati säilitada viisakas ja professionaalne käitumine, isegi pingelistes olukordades. Peale nende isiksuse põhikvalifikatsioonide soovib enamik büroosid, et teil oleks mõni eelnev kontori- ja/või klienditeeninduse kogemus, et olla kursis kontori toimimisega.
Suuremad kinnisvarabürood võivad soovida, et teil oleks kinnisvaraalane kogemus. Seda seetõttu, et teile võidakse esitada teatud küsimusi, kuid mitte klientidele, või paluda teil täita kinnisvaratehingutega seotud ülesandeid ning mõned põhiteadmised nendest põhimõtetest on suureks abiks. See on ka põhjus, miks mõned inimesed, kes õpivad kinnisvaralitsentsi saamiseks, võivad esmalt töötada nendes kontorites administraatorina, et omandada äri- ja tavaliste kinnisvaratehingute kogemusi. Kui mitte midagi muud, peaksite olema tuttav arvuti kasutamise, tehnoloogiaga, nagu mitmeliinilised telefonisüsteemid ja faksiaparaadid, ning failisüsteemi hooldamisega.
Kui teil on kõik need kvalifikatsioonid kinnisvara administraatoriks saamiseks, võite hakata helistama kohalikesse kontoritesse, et näha, kas nad palkavad, või otsida tööpakkumisi ajalehtedest või veebist. Paljud kontorid palkavad osalise tööajaga tööle mitu administraatorit või kiiretel kellaaegadel lisatöötajaid. Teil võidakse paluda täita avaldus põhiteabega ja seejärel tulla vestlusele, et arutada oma kvalifikatsiooni ja eesmärke. Kui tead, et soovid saada kinnisvara administraatoriks, ole järjekindel; see on algtaseme töö, mida avatakse sageli paljudes kontorites.