Kui pakute klientidele teenust, võivad nad küsida kindlustussertifikaati (COI). See dokument kinnitab klientidele, et kui teete vea, on teil kahjude hüvitamiseks kindlustus. Erinevatel klientidel on erinevad kindlustusnõuded sõltuvalt teie töö tüübist ja teie töötatava projekti väärtusest. Kui soovite teada, kuidas hankida COI-d, ärge kartke, et oleme koostanud vastused teie kõige levinumatele küsimustele selle olulise dokumendi kohta, et saaksite selle projektiga võimalikult kiiresti alustada.
1
COI kontrollib töövõtja vastutuskindlustust. COI-d väljastavad kindlustusseltsid, et näidata, et töövõtjal on heas seisukorras vastutuskindlustuspoliis. Dokumendis loetletakse ka poliisi katte tüübid ja tasemed, et klient saaks neid võrrelda oma vajadustega. USA-s kasutab enamik kindlustusseltse standardiseeritud COI-d, mida tuntakse ACORD-vormina (Association for Cooperative Operations Research and Development). Nii et kui teie klient küsib teilt ACORDi sertifikaati, tähendab see seda.
2
Töövõtjad ja teenusepakkujad vajavad oma klientide jaoks COI-d. Kui teie ettevõte hõlmab klientidega lepingute sõlmimist neile teenuste osutamiseks, küsivad nad tõenäoliselt teilt tõendit teie vastutuskindlustuse kohta. Paljudel klientidel on minimaalsed nõuded teie vajaliku katte suuruse kohta. See katvus võib samuti erineda olenevalt projektist või konkreetsest tööst, mida teete. Näiteks kui juhite kolimisettevõtet, võib majaomanik nõuda enne teid oma asjade teisaldamiseks COI-d. Nii teab majaomanik, et kui midagi transpordi ajal katki läheb, kahju kaetakse. Kui olete ehitustöövõtja, vajate tõenäoliselt iga projekti jaoks COI-d. Isegi kui teie klient seda ei küsi, on hea tava see siiski pakkuda.
3
Kindlustusseltsid väljastavad COI-d tavaliselt tasuta. Teie COI on osa teie poliisist ja teenus, mida enamik kindlustusfirmasid pakub tasuta. Võimalik, et saate selle isegi oma veebikontolt alla laadida. Kui klient nõuab teistsuguseid katvuse tasemeid kui teil praegu on, peate oma nõuete täitmiseks oma poliitikat täiendama. Teilt võetakse tasu kindlustuskaitse muudatuste eest, kuid see ei ole sama, mis COI eest. Näiteks kui teil on tagatis 20 000 dollari väärtuses, kuid klient nõuab, et teil oleks tagatis 50 000 dollari väärtuses, peate maksma lisakindlustuse kindlustusmakse vahe. COI ise oleks aga tasuta.
4
COI saamiseks võtke ühendust oma kindlustusseltsiga. Töövõtjana taotlete tavaliselt COI-d kliendi nimel, kes seda küsis. Samuti on vastuvõetav, kui annate kliendile oma kindlustusandja nime ja lasete neil taotleda COI-d. Tavaliselt on teil vaja ainult helistada oma agendile ja taotleda COI-d. Kui teil on veebikonto, saate seda ka seal taotleda. Kui annate oma kliendile oma kindlustusandja nime, et nad saaksid taotleda COI-d, on hea mõte kõigepealt oma kindlustusandjaga ühendust võtta. kindlasti on neil sellega kõik korras.
5
Esitage kliendi nimi ja aadress koos projekti spetsiifikaga. Üldiselt peate teadma, mis tüüpi ja milliseid katvusi klient vajab, samuti projekti algus- ja lõppkuupäevi. Kui lisate e-posti aadressi või faksinumbri, võib teie kindlustusagent tõenäoliselt saata COI teie nimel otse kliendile. Teie kliendil võib olla vorm, mida ta saab täita ja teile anda. Nii võite olla kindel, et teie agendil on kogu teave, mis on vajalik tagamaks, et teie katvus vastab teie kliendi vajadustele, et nad saaksid sertifikaadi väljastada.
6
Tavaliselt saate COI vähem kui 24 tunniga. Enamik kindlustusseltse on teie COI jaoks valmis 24 tunni jooksul pärast selle taotluse saamist. Võimalik, et saate selle ka oma veebikontolt alla laadida, kui te ei pea poliitikasse muudatusi tegema. Kui peate oma kliendi vajaduste rahuldamiseks ostma lisakindlustust, peate võib-olla ootama veel päeva või paar, enne kui teie COI ole valmis. Teie agent annab teile sellest teada. Kontrollige oma teavet hoolikalt, et veenduda, et kõik on õige ja vastab kliendi nõuetele. COI hankimine võtab kauem aega, kui peate oma agendiga muudatuste või paranduste tegemiseks edasi-tagasi käima.
7
COI annab kokkuvõtte teie kindlustuskaitsest. Teie COI loetleb teie kindlustuse tüübid, selle kindlustuskaitse kehtivuskuupäevad (kaasa arvatud aegumiskuupäev) ja iga kindlustuskatte tüübi piirmäärad. Dokumendis öeldakse ka teie kliendile, milline kindlustusselts on teie poliisi koostanud, ja annab kindlustusseltsi kontaktandmed juhuks, kui kliendil on teie kindlustuskaitse kohta küsimusi. COI abil saab teie klient hõlpsasti kindlaks teha, kas teie kindlustus vastab tema nõuetele.
8
Veenduge, et poliitika ei aeguks enne projekti lõppu. Kuni teie poliitika kehtib projekti kestuse jooksul, ei tohiks olla vahet, kas see aegub varsti pärast seda. Kui aga teie poliis aegub enne projekti lõppu, peate ostma pikendus- või jätkukindlustuse, et teie klient teaks, et teil on kindlustus kogu tema heaks töötamise ajaks. Võtke arvesse ka viivitusi. . Kui teete tööd, mille puhul võivad esineda viivitused, mis ei ole teie kontrolli all (nt ilmastikuolud või ehitustöödega seotud tarnete viivitused), veenduge, et teie poliisi kehtivus ületaks projekti kavandatud lõppkuupäeva. Mõned kliendid soovivad, et teie kindlustus kehtiks kehtib teatud aja jooksul pärast projekti lõpetamist. Küsige kliendilt, kas tal on seda vaja, eriti kui teie poliis aegub varsti pärast projekti lõppkuupäeva.