Excel on väga abivalmis programm, kuid selle erinevad funktsioonid võivad tunduda üle jõu käivad! Ära muretse. Töö kiireks lõpuleviimiseks on palju näpunäiteid ja nippe. Saate oma oskusi täiendada, õppides uusi trikke. Samuti saate õppida kasutama pivot-tabeleid, et oma andmeid paremini analüüsida. Lõpuks veetke aega uute funktsioonide uurimiseks. Kiireks Exceli meistriks saamiseks on palju võimalusi!
1
Kasutage kiiremaks navigeerimiseks klaviatuuri otseteid. Rakendage klaviatuuri otseteid ja vähendage hiire kasutamise aega. Näiteks kui hoiate noolenupul klõpsamise ajal all klahvi ctrl, valite kõik lahtrid arvutustabeli lõpust. Vaadake, kui palju kiiremini saate ilma hiireta töötada!Muutke numbrid valuutaks, vajutades samaaegselt ctrl, shift ja $.Teisendage numbrid kuupäevadeks, vajutades samal ajal klahve ctrl, shift ja #.Muutke lehti kiiresti, hoides all ctrl vajutades lehte üles või alla, asub klaviatuuri paremas ülanurgas. Üldiselt on Excel for Mac värskendatud nii, et see sarnaneks väga sarnaselt Excel for Windowsiga. Kui teil tekib nende otseteede kasutamisel probleeme, saate vaadata oma konkreetse programmi juhiseid.
2
Sorteerimismenüüsse pääsete otsetee abil: käsk, nihutus, r. Excel pakub kohandatud loendeid menüüs Sordi. Saate valida oma toodete tarnimise korraldamise näiteks nädala, kuu või prioriteedi järgi. Pärast sellesse menüüsse sisenemist saate klõpsata rippmenüü kasti “Sorteeri” avamiseks. Seal näete oma arvutustabeli põhjal mitmesuguseid valikuid. Kui kasulik see on?
3
Filtrimenüüsse pääsemiseks vajutage ALT ja allanoolt. See otsetee võimaldab teil filtrimenüüsse jõuda veelgi kiiremini! Näete rippmenüüd, mis võimaldavad teil valida, mida soovite oma arvutustabelis esile tõsta. Filtrite veelgi tõhusamaks kasutamiseks saate kasutada ka mitmeid teisi klaviatuuri otseteid: filtrite sisse- või väljalülitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ctrl, shift, L. Filtri rippmenüü kuvamiseks vajutage klahvi ALT ja allanoolt.
4
Leidke alumisest nurgast kiiranalüüs. Saate teha põhianalüüsi kiiremini, ilma et peaksite soovitud funktsiooni otsima. Kiiranalüüsil on arvutustabeli paremas alanurgas väike menüü. Sellest menüüst leiate palju tööriistu, mida saab kasutada andmete erinevate osade koondamiseks. See ajasäästja ei lase teil otsida konkreetseid funktsioone – paljud neist on selles menüüs.
5
Uute diagrammide leidmiseks minge jaotisse Lisa > Diagrammid. Diagrammid võivad muuta teie andmed palju huvitavamaks! Ärge takerduge samade vanade sektordiagrammide kasutamisega. Jälgige oma ülemusele muljet ja elavdage oma andmeid, kasutades hierarhilisi diagramme, näiteks puukaarti. See kuvab teie andmed ruuduna (kogu teie andmed), mis koosneb väiksematest ristkülikutest, mis esindavad teie andmete üksikuid komponente. Veel üks uuem diagramm on juga, mis illustreerib, kuidas andmete osad annavad terviku panuse. Selle leiate ka diagrammist.
6
Tehke kindlaid ennustusi ühe klõpsuga prognoosimise abil. See tööriist paneb sind tundma professionaalina. Valige andmed, mida soovite analüüsida. Minge vahekaardile Andmed ja sisestage grupp Prognoos. Valige Prognoositabel ja uurige dialoogiboksis olevaid valikuid. Näiteks saate valida, kas teie teave kuvatakse kas joon- või tulpdiagrammina. Saate valida ka prognoosimise valiku sõltuvalt hooajalisusest.
7
Avage Excelis Andmed ja valige Pivot Tables. Pivot-tabelite valdamine võib olla Exceli kasutajate jaoks tõeline mängumuutus. Pivot-tabelid aitavad teil oma andmeid ümber korraldada ja vaadata neid erineval viisil. Excel täidab teie andmed automaatselt, kuid saate neid vastavalt soovile liigutada. Kui olete tabeli loonud, saate valida, kuidas soovite seda korraldada, valides ühe neljast valikust: Aruandefilter, mis võimaldab teil vaadata ainult teatud ridu.Veerusildid, mis võivad toimida teie päistena.Reasildid, mida saate kasutada oma ridade nimetamiseks.Väärtus, mis võimaldab teil valida, kas soovite oma andmeid loendada või summeerida, ja pakub mitmesuguseid muid manipuleerimisi.
8
Lisage korraga mitu rida ja veergu. Tabelit vaadates saate valida, milliseid ridu või veerge soovite lisada. Tõstke esile read/veerud, mida soovite lisada, paremklõpsake ja valige “Insert”. See säästab aega, kuna see on palju kiirem kui üksikute veergude või ridade lisamine.
9
Vähendage oma andmeid filtritega. Kui klõpsate oma arvutustabelis vahekaardil Andmed, valige “Filter”. Seejärel saate valida, kas soovite oma veerge vaadata kahanevas või kasvavas järjekorras, klõpsates veerupäise kõrval oleval noolel. Seda saate teha ka et valida, milliseid ridu soovite vaadata.
10
Tõstke esile veerg, mida soovite üle kanda. Mõnel juhul võite soovida muuta oma andmeid ridadest veergudeks või vastupidi. Tõstke esile rida või veerg, mida soovite muuta, ja paremklõpsake. Seejärel valige “Kopeeri”. Valige lahter, kust soovite uut rida või veergu alustada. Järgmiseks paremklõpsake ja valige “Kleebi spetsiaalselt”. Ilmub uus valik ja saate klõpsata “Transponeeri”. ½
11
Duplikaatide eemaldamiseks tõstke esile rida või veerg. Kui töötate suure andmekogumiga, võivad teie andmed palju korduda. Valige rida või veerg, mida soovite täpsustada, ja tõstke see esile. Vaadake vahekaardil Andmed jaotist “Tööriistad” ja valige “Eemalda duplikaadid”. Hüpikaken palub teil kinnitada, milliseid andmeid soovite töödelda. Valige uuesti “Eemalda duplikaadid”.
12
Kasutage tööriista Valemi lisamine. Ärge kartke proovida uusi valemeid. Funktsiooni sisestamiseks tõstke esile seda funktsiooni sisaldav lahter. Järgmisena klõpsake arvutustabeli ülaosas lindil vahekaarti Valem ja valige “Sisesta funktsioon”. Kui teate täpset valemit, mida soovite kasutada, võite selle sisestada. Samuti saate sisestada märksõnu, näiteks “loenda rakke”. Excel aitab teil leida vajaliku valemi, mis on tõesti kasulik.
13
Harjutage SUMPRODUCTi kasutamist Excelis. Seda funktsiooni kasutatakse massiivide või vahemike korrutamiseks ja korrutise summa saamiseks. Süntaks on: =SUMPRODUCT (massiiv1, [massiiv 2],…) SUMPRODUCT sisaldab erinevaid funktsioone. Näiteks kui teil on vaja lisada oma andmete alumised väärtused, saate funktsiooni SUMPRODUCT raames valida funktsiooni VÄIKE.
14
Kasutage funktsiooni COUNTIF. See on kasulik, kui soovite määrata, mitu korda numbrit või sõna teie arvutustabelis kuvatakse. Valem on =COUNTIF(vahemik, kriteeriumid). Näiteks kui soovite teada, kui sageli sõna “California— ilmub, tippige =COUNTIF(B:B, “Californiaâ€).
15
Kasutage andmete ühendamiseks VLOOKUP-i. Võite arvata, et VLOOKUP sarnaneb telefoniraamatu kasutamisega inimese nime abil tema telefoninumbri leidmiseks. See funktsioon võimaldab teil vaadata ühte teavet ja leida sellele vastava väärtuse samast või erinevast reast või veerust. Võib juhtuda, et soovite ühendada 2 või enam arvutustabelit üheks. Esiteks veenduge, et teil on vähemalt 1 veerus, mis on mõlemas arvutustabelis täiesti identne. Valem on: =VLOOKUP(otsingu väärtus, tabeli massiiv, veeru number, [vahemiku otsing]). Näiteks kui sisestate oma muutujad, võib see välja näha järgmine:=VLOOKUP(C2, Sheet2!A:B,2, VÄÄR)See oleks kasulik, kui teil on seadme osa number ja teil on vaja teada osa hinda.
16
Keeruliste probleemide korral pöörduge hr Exceli poole. Isegi Exceli ekspert võib probleemidega kokku puutuda. See on okei! Excelil on nii palju funktsioone, et oleks päris raske neid kõiki teada. Kui leiate, et olete ummikus, minge saidile www.mrexcel.com. Esiteks võite proovida teadetetahvlitelt oma küsimusele vastust leida. Muud kasutusviisid võivad teid aidata. Kui vajate ekspertide abi, võite registreeruda hr Exceli konsultatsiooni saamiseks. Võimalik, et peate kulutama veidi raha, kuid tõenäoliselt saate kohandatud lahenduse, mis võib teid tõesti aidata.
17
Kasutage tasuta veebiõpetust. Olenemata sellest, kas otsite uusi otseteid või soovite lihtsalt oma ülemust uute oskustega võluda, võib õpetus tõesti aidata teil end püsti ajada. GCF Learn Free pakub tõeliselt põhjalikku kursust, mis käsitleb erinevaid Exceli probleeme. Saate õppida, kuidas Mis-Kui-analüüsi kiiremini kasutada, ja vaadata näiteid paljude erinevate valemite kasutamise kohta.
18
Tehke kiire Interneti-otsing, et leida oma piirkonnas klass. Sisestage otsingumootorisse lihtsalt “exceli klass” ja oma elukoht. Näiteks võite sisestada “exceli klass Chicagos”. Tasu eest saab registreeruda isiklikult või veebipõhistele tundidele. Saate paluda asjatundlikul juhendajal teile uusimaid nippe näidata.