Kaubamärgiks saamise tingimused on enamikus riikides veidi erinevad, kuigi protsess on tavaliselt sarnane. Taotlejad peavad sageli elama oma riigis, kus nad taotlevad, täitma haridus- ja/või kutsenõudeid, sooritama kvalifikatsioonieksami ja maksma iga-aastast riigilõivu. Lisaks protsessile on tavaliselt samad ka kaubamärgiagendi kohustused. Nende hulka kuulub kaubamärkide registreerimise, hoolduse ja kaitse järelevalve.
Kaubamärk on sageli sõna, kujundus või number, mida kasutatakse isiku toodete või teenuste eristamiseks teiste toodetest või teenustest. Kaubamärgi kaitset väljastavad valitsusasutused ja see nõuab sageli kehtivate kaubamärgiseaduste tundmist. Taotlejate abistamiseks selles protsessis kasutatakse paljudes riikides kaubamärgiesindajaid.
Kaubamärgiagendiks saamiseks peab inimene esmalt täitma oma riigi elukohanõuded. Sageli täpsustatakse, et agent peab elama taotluse esitanud riigis. Näiteks Ameerika Ühendriikides ei saa isik Indias kaubamärgiagendiks kandideerida. Pärast seda sammu peab isik õppima oma kaubamärgiagendi taotluse konkreetsed tingimused. Tõenäoliselt erinevad need riigiti veidi.
Kaubamärkide esindajad sellistes riikides nagu Brasiilia, Uruguay ja Argentina saavad sageli oma professionaalset karjääri edendada, sooritades kaubamärgieksami. See on sarnane Ühendkuningriigi kaubamärgiadvokaadi jaoks nõutava eksamiga. Kuigi kaubamärgiagent ei vaja sageli õigusteadust, võidakse temalt nõuda kõrgharidust. Näiteks Hispaanias ja Portugalis on taotlejatel vaja kõrgharidust.
Nõuetekohane väljaõpe on sageli veel üheks eelduseks neile, kes soovivad saada kaubamärgiagendiks. Näiteks peab Kanadas taotlejatel olema Kanada kaubamärgiõiguse valdkonnas töökogemus või nad peavad olema advokaat, kellel on litsents mis tahes Kanada provintsis. Saksamaa, Prantsusmaa ja Itaalia on näited riikidest, kus taotleja vajab lisaks ülikoolikraadile ka kahe- või kolmeaastast vastavat töökogemust.
Mõnes riigis saavad akrediteeritud ülikoolis agendikraadi omandanud inimesed esindada kliente otse oma riikliku kaubamärgiameti ees. Agent võib sageli allkirjastada kaubamärgitaotlusi, petitsioone ja keeldumisi. Samuti saab ta regulaarselt esitada kaubamärgiametile vastulauseid ja haldustoiminguid. Kaubamärgiagent või advokaat peab aga korraldama kohtuesitlusi või kohtuistungeid.
Pärast vajalike eelduste täitmist peab kaubamärgiagendiks pürgija tavaliselt täitma avalduse ja sooritama kvalifikatsioonieksami. Kursused, mis aitavad eksamiks õppida, on saadaval mõnes valitsusasutuses, nagu Kanada Intellektuaalomandi Instituut. Kui inimene eksami sooritab, tuleb tal sageli volikirjade säilitamiseks maksta iga-aastast riigilõivu.
Inimesed, kellest saavad kaubamärgiagent, koostavad, esitavad ja menetlevad sageli kaubamärgi registreerimise taotlusi. Nad peavad olema kursis nende riigis kaubamärke reguleerivate seaduste ja protseduuridega. Kaubamärgi registreerimine ei ole enamikus riikides automaatne, seega peavad esindajad tavaliselt klientidele nõu andma, kuidas otsuseid edasi kaevata ja kaubamärke agentuuri nõudmistele vastavaks muuta. Agendid nõustavad kliente tavaliselt ka nende kaubamärkide portfelli hoidmisel ja registreeringute ajakohastamisel.