Hakka juhitud hooldusapteekriks hariduse, koolituse ja paljudel juhtudel litsentsimise kaudu. Kogemus juhitava hoolduse valdkonnas on samuti abiks, kuid mitte alati vajalik, et sellel alal tööle saada. Samuti on olulised teatud omadused, nagu vilumus loodusteadustes ja matemaatikas, samuti oskus pöörata tähelepanu detailidele. Juhatava hoolduse apteekriks saada soovijatel on vajalik soov teisi aidata ja hea suhtlemisoskus. Rääkimine teiste juhitud hooldusvaldkonnas töötavate inimestega on hea viis üksikisikutele teada saada, kas nad sobivad sellele tööle.
Haridus on põhikomponent, mis on vajalik juhitud apteekriks saamiseks. Ameerika Ühendriikides on kõigi proviisori töökohtade jaoks nõutav farmaatsia doktorikraad (PharmD). See eeldab bakalaureuse kraadi omandamist seotud valdkonnas, näiteks teaduses, ja nelja-aastast farmaatsiakooli. Farmaatsiakool rakendab haridust nii klassiruumis kui ka praktilises keskkonnas, näiteks töötades litsentseeritud apteekritega ja uurimisasutustes. Pärast kooli lõpetamist jätkavad paljud proviisorid järeldoktorantuuriga konkreetses farmaatsiavaldkonnas, näiteks juhitavas ravis, või omandavad teise kraadi, näiteks ärijuhtimise magistrikraadi (MBA).
Juhitud apteekritena töötavate inimestega rääkimine on hea viis välja selgitada, kas isik sobib sellele ametikohale. Töö nõuab tähelepanu detailidele, head matemaatikat ja loodusteadusi ning head suhtlemisoskust. Teised olulised aspektid hõlmavad soovi aidata paljusid teisi inimesi, püüdes samal ajal hallatud hooldusorganisatsiooni võimalikult palju raha säästa. Kogenud juhitava apteekriga rääkimine annab võimaluse näha, milline on keskmine tööpäev, ja teada saada, kas inimesel on need isiksuseomadused, millest on töö jaoks kõige rohkem abi.
Farmatseudid, kes on lõpetanud PharmD ja sooritanud kõik litsentsi saamiseks vajalikud eksamid, võivad saada juhitud apteekriks. Haldatavad apteekrid teevad otsuseid suure inimrühma, mitte üksikisiku eest, sest nad töötavad pigem ravimi- ja kindlustusfirmade kui üksikute apteekide heaks. Järeldoktorantuur juhitud hooldusapteekrina annab vajaliku kogemuse nende otsuste tegemiseks eetiliselt ja mõistlikult. Nendele ametikohtadele saab kandideerida pärast PharmD kraadi omandamist. Kui järeldoktorantuur on lõpetatud, on üksikisik valmis asuma kandideerima organisatsiooni juhitava hoolduse apteekri ametikohale.