Isiklik sekretär on isik, kes töötab tavaliselt üksi oma ülemusega, sageli keegi, kes on tegevjuht või väikeettevõtte omanik, kes vajab igapäevatööks isiklikku sekretäri ja assistenti. Sellest tulenevalt peab igaüks, kes soovib saada isiklikuks sekretäriks, omama eelnevat töökogemust haldusabi valdkonnas. Abiks võib olla ka haridus; kohalikud ja kogukonna kolledžid pakuvad sageli tunnistuse või diplomiõppe programme, et saada professionaalseks haldusassistendiks. Isiklikuks sekretäriks saamiseks on vajalik ka sõbralik, lahkuv isiksus, kuna tõenäoliselt suhtlete igapäevaselt paljude inimestega.
Igaüks, kes soovib saada isiklikuks sekretäriks, mida sageli kasutatakse vaheldumisi isikliku assistendiga, peaks alustama kontorikeskkonna kogemuste omandamist niipea kui võimalik. Iga ärijuht, kes soovib palgata isiklikku sekretäri, soovib olla kindel, et ta teab, mida teeb, ja suudab inimestega viisakalt ja professionaalselt suhelda. Haldusassistendi kogemusega inimene oskab kasutada ka erinevat kontori- ja arvutitehnikat, hooldada arhiivisüsteeme ning omab muid oskusi nagu telefonile vastamine või ajakava koostamine.
Lisaks võite proovida saada isiklikuks sekretäriks, omandades selles valdkonnas täiendava hariduse. Ühenduse kolledžid või kaubanduskoolid võivad pakkuda sekretäri- ja büroohaldustöö tunnistusi. Lisaks on Internetis saadaval ka palju programme, mida võib olla lihtsam tihedasse ajakavasse mahutada. Seda tüüpi haridustöö võib CV-s suurepäraselt välja näha ja võib muuta tõenäolisemaks, et saate kõrgemat palka, kui olete kuskile tööle võetud. Üldiselt oleks väga haruldane, kui keegi saaks isiklikuks sekretäriks ilma vähemalt keskkooli lõputunnistuseta.
Intervjuul, et saada isiklikuks sekretäriks, soovite riietuda professionaalselt ning näida sõbralik, asjatundlik ja viisakas. Valmistuge intervjuuks näidetega selle kohta, kuidas teil seda tüüpi töö varem õnnestunud on. Oluline on, et sul oleks suurepärane suhtlemisoskus, aga ka valmisolek uusi asju õppida. Üldjuhul on oluline, et igaüks, kes töötab isikliku sekretärina, oleks motiveeritud ja võimeline töötama iseseisvalt ilma pideva juhendamise või juhendamiseta; enamik tööandjaid ei taha kulutada palju aega uue sekretäri koolitamisele.