Rahvusvaheline Lennutranspordi Assotsiatsioon (IATA) vastutab lennureiside tööstuse reguleerimise eest kogu maailmas. Reisibürood ja agentuurid taotlevad IATA sertifikaate, et näidata oma paremat kvalifikatsiooni. Esialgse taotlemisprotsessi lõpuleviimiseks peate vastama ulatuslikule küsimustikule ning esitama dokumentatsiooni kogemuste ja finantsseisundi kohta. Kuigi taotlemisprotsess on üsna range, tasub see IATA olulistele professionaalsetele ressurssidele juurdepääsu saamiseks.
1
Looge IATA veebipõhine kliendiprofiil. Minge aadressile http://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx ja klõpsake lingil “Ei ole veel registreerunud?” Seejärel palutakse teil sisestada oma e-posti aadress ja isiklikud kontaktandmed. Samuti peate edaspidiseks kasutamiseks valima profiili parooli. Kui teil on IATA kohta küsimusi või soovite kontrollida oma taotluse olekut, saate seda teha oma isikliku portaali kaudu.
2
Lugege läbi reisibüroo käsiraamat. See on elektrooniline väljaanne, mille leiate IATA veebisaidilt http://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. See sisaldab üksikasjalikku teavet sertifikaadi taotlemise ja sertifikaadi säilitamise kohta aja jooksul. Kui olete teksti läbi töötanud, pöörduge küsimustega IATA klienditeeninduse poole.
3
Laadige alla rakenduse pakett. Kui avate iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, näete täielikku akrediteerimiskomplekti koos üksikasjalike juhistega. Saate selle dokumendi salvestada ja täita pdf-vormingus meili saatmiseks või kõik välja printida, et see postitada. Teise võimalusena võite minna lingile “Akrediteerimistaotlus”, mis leiti teie IATA isikliku portaali veebisaidilt, et kõik veebis esitada Rakenduse paketi saate alla laadida ka aadressilt http://www.iatan.org/accreditation/Pages/application-forms.aspx.
4
Täitke esialgne taotlus. See dokument on põhiküsimustiku vormis. Ta küsib alguses kontaktteavet. Seejärel jätkatakse üksikasjalikumate küsimustega, et kontrollida teie sertifitseerimiskõlblikkust. Kohalik AIP hindab teie taotlust järgmiste kriteeriumide alusel: finantsseisund ja olukord; töötajate kvalifikatsioon ja kogemused; ruumide tuvastamine ja juurdepääs; ning turvalisus ja protseduurid.
5
Esitage tõendid oma tavapärase äritegevuse kohta. Printige oma ametlikult veebisaidilt välja dokumendid, mis näitavad klientidele teenuse osutamise kellaaegu. Abiks on ka see, kui saate lisada koopia oma lepingust tegutseda suurema ettevõtte filiaalina. Kui te ei ole filiaali liige, peate esitama dokumendid, mis näitavad, et olete üksikoperaator, ja esitama ainult kaasavad dokumendid. ekskursioonide pakkumised.
6
Dokumenteerige oma töötajate kvalifikatsioon. Kui olete agentuur, millel on mitu agenti, peate näitama, et vähemalt üks neist on täitnud teie kohalikus piirkonnas ettevõtte juhtimise kutsekriteeriumid. Kui olete üksikagent, peate esitama oma ärilitsentsi või muude saadud sertifikaatide koopiad. Need dokumendid on kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid. Näiteks võivad koolituskursused arvestada sertifitseerimiseks vajaliku minimaalse kogemuse ja väljaõppega, kui neid pakkus IATA. Skannige sisse ja esitage koolituse sertifikaatide koopiad.
7
Saatke kaasa tõend eelneva reisikogemuse kohta. Kui olete varem töötanud IATA akrediteeritud agendi või lennufirma heaks, lisage see teave oma CV-sse ja kandideerimismaterjalidesse. Kui saate saata selle tööandja kirja või töölevõtudokumendid, on see veelgi parem. IATA on eriti huvitatud kogemustest, mis näitavad eelnevaid teadmisi lennutegevuse ja piletimüügiprotseduuride kohta. Võite isegi esitada eelneva visiitkaardi koopia reisitöökogemuse tõendiks.
8
Esitage eelmise aasta finants- ja pangaväljavõtted. IATA sertifitseerib ainult agente või agentuure, kellel on kindel rahaline alus. Osana oma taotluspaketist saatke koopiad kõigist oma professionaalsetest pangatehingutest vähemalt viimase aasta kohta. Kaasa tuleks lisada ka kõik teie agentuuriga seotud laenu- või kindlustuspaberid. Asetage need materjalid kronoloogilises järjekorras, et AIP saaks neid kiiresti sirvida. Kaasake pangakonto täielikud kirjed, mis näitavad nii eelmise aasta sissemakseid kui ka väljamakseid.
9
Esitage taotlus ja tõendusmaterjalid e-posti, posti või portaali teel. Kui teie taotlus on täidetud, kui alustasite seda portaalis, järgige selle veebis esitamiseks lihtsalt juhiseid. Vastasel juhul võite saata oma taotluse pdf-versiooni e-posti aadressile: info@iatan.org. Teise võimalusena võite saata oma avalduse trükitud koopia IATA peakorterisse. Taotluste IATA postiaadress on: 703 Waterford Way, Suite 600Miami, Florida USA33126. Teie notariaalselt kinnitatud tõendid tuleb esitada taotlusega samal ajal. Skannige need sisse ja esitage portaali või meili teel PDF-failidena. Või hoidke neid prinditud kujul ja saatke need posti teel.
10
Kui IATA teiega ühendust võtab, tasuge akrediteerimismaks. See tasu tuleb maksta USA dollarites ja see tuleb tasuda pärast seda, kui IATA on teie taotlusvormide kättesaamist kinnitanud. Seejärel saadavad nad teile juhistelehe, kus on kirjas teie tasu suurus ja maksmise viis. Peate oma patsiendiportaali sisse logima, et tasuda krediitkaardiga. Tasu on tavaliselt umbes 165 dollarit füüsilisest isikust ettevõtjate puhul ja üle 300 dollari täis- või ärireisibüroode puhul.
11
Saatke soovi korral kõik lisamaterjalid. Pärast teie taotluse esmast läbivaatamist võib AIP teiega ühendust võtta, et küsida lisateavet või dokumente. Kui see juhtub, hankige nende jaoks materjalid võimalikult kiiresti kokku. Enamikul juhtudel püüavad nad lihtsalt täita lünki teie taotluse ajaskaalal. Näiteks võivad nad paluda teil saata teatud finantsaruanne, mis võis eelmisest paketist välja jätta.
12
Saate teate oma sertifikaadi kohta. Kui teie taotlus on heaks kiidetud, saate ametliku kirja, mis näitab teie akrediteerimise kuupäeva. Samuti saate oma kontoris kuvamiseks sertifikaadi. Aktsepteerimisdokumentides kuvatakse teie IATA numbriline kood, mis on kordumatu ID, mida kasutate tulevaste IATA tehingute jaoks. Taotluse kinnitamiseks kulub vähemalt 2 nädalat.
13
Taotle tagasilükatud taotluse uuesti läbivaatamist. Kui IATA paneel lükkab teie sertifitseerimistaotluse tagasi, teatab ta teile tagasilükkamise täpsetest põhjustest. See annab teile võimaluse oma taotlust tugevdada ja küsida läbivaatamist. Saate taotleda ülevaatamist 30 päeva jooksul pärast esialgse taotluse tagasilükkamist.
14
Teatage IATA-le nime või asukoha muutustest. Kui olete IATA liige ja otsustate mõnda põhilist liikmelisuse üksikasju muuta, peate eelnevalt saama IATA loa. Võtke ühendust kohaliku filiaali esindajaga ja arutage oma plaane. Selle eiramine võib teie IATA sertifikaadi staatust ohustada.
15
Järgige kõiki tulevaste akrediteerimisülevaatuste taotlusi. IATA jätab endale õiguse nõuda tõendeid hea finantsseisundi kohta mis tahes hetkel teie liikmeperioodi jooksul. Kui saate IATA-lt äridokumentide taotluse, täitke see esimesel võimalusel. Neid perioodilisi ja juhuslikke ülevaatusi nõutakse kõigilt IATA liikmetelt.