Inimene, kes soovib saada hotelli vastuvõtujuhiks, saab oma koolitust alustada ärijuhtimise või hotellijuhtimise bakalaureuseõppe läbimisest. Kui haridusprogrammil on tööõpe, võib see kogemus aidata õpilasel leida oma esimene töökoht hotellinduses. Teine viis seda tüüpi ametikoha saamiseks oleks algtaseme töö saamine hotelli vastuvõtulauas ja ettevõttesisese juhtimiskoolituse ametikoha taotlemine.
Laua järelevalve eest vastutab hotelli esindusjuht. Ta tegeleb tubade määramise ja külaliste broneerimistaotlustega. Külaliste kaebuste ja muude broneerimislauda puudutavate küsimuste lahendamiseks helistatakse juhatajale. Ta võib osaleda ka siis, kui külalistel on hotellis viibimise mugavamaks muutmiseks erisoove.
Ärijuhtimise bakalaureuseõppekava sisaldab raamatupidamise, turunduse, statistika ja finantsjuhtimise kursusi. Teised nõutavad kursused programmi esimesel ja teisel aastal hõlmavad ärieetikat, organisatsiooni käitumist ja personalijuhtimist. Programmi kolmandal ja neljandal aastal võtavad õpilased kursusi, mis kajastavad täpselt õpilase valitud kontsentratsiooni. Isik, kes on seadnud karjäärieesmärgiks saada hotelli esindusjuhiks, võib kaaluda keskendumist rahvusvahelisele ärile, et valmistuda karjäärivõimalusteks hotellides üle maailma. See inimene osaleb oma kraadi omandamisel piirkondlike ärisüsteemide ja rahvusvahelise rahanduse kursustel.
Hotellijuhtimise kraadi omandamine on veel üks võimalus inimesele, kes soovib saada hotelli esinduse juhiks. Üliõpilane peab seda tüüpi programmi osana läbima mitmeid nõutavaid kursusi, sealhulgas selle valdkonna juhtimispõhimõtet, raamatupidamist, hotellindusturundust ja hoonete haldamist. Muud selle kraadiõppe programmi lõpetamiseks vajalikud kursused hõlmavad neid, mis keskenduvad õigusele, juhtimisele ja finantsanalüüsile.
Lõplik tee inimesele, kes soovib saada hotelli esinduse juhiks, on alustada tööd hotellindustööstuses ja lõpuks kvalifitseeruda juhtimispraktika programmi. Üksikisik saab selle eesmärgi nimel töötama hakata, kui omandab teismelise või noore täiskasvanuna osalise tööajaga või suvetöö. Tööstuses töötamise aja veetmine aitab inimesel kindlaks teha, kas juhipositsioonil töötamine on midagi, mille poole ta on tõesti huvitatud.