Hankeassistent on isik, kes vastutab ettevõtte varude, näiteks tarvikute ja seadmete ostmise eest. Samuti võidakse nõuda, et ta võtaks tarnijatega ühendust seoses tellimustega ja osutaks vajadusel raamatupidamisteenuseid. Hankeassistendiks saamiseks peate omandama keskkooli lõputunnistuse või sarnase kraadi. Kuigi võite selle ametikoha omandada ilma kõrghariduseta, võib olla mõistlik omandada vähemalt kaastöötaja kraad raamatupidamises või ettevõtluses. Peale mitmeaastast kogemust on ka selles vallas võimalusi edasi liikuda.
Keskkooli lõputunnistuse või selle ekvivalendi omandamine peaks olema üks esimesi ülesandeid, mis tuleb täita, et saada hankeassistendiks. See töö eeldab, et töötate koos erinevate inimestega, näiteks tarnijatega, ja teil on head matemaatikaoskused, seega peaksite proovima keskkoolis osaleda keele-, matemaatika-, suhtlemis- ja kirjutamiskursustel. Kasuks tulevad ka raamatupidamise, ärinduse ja juhtimise kursused, kui neid pakutakse.
Kuigi ettevõtted võivad palgata ainult keskharidusega töötajaid, otsivad mõned töötajad kraadiga või varasema hanke- või raamatupidamiskogemusega töötajaid. Seetõttu võib olla mõistlik omandada assotsieerunud kraad raamatupidamises või ärivaldkonnas, et parandada oma võimalusi hankida hankeassistendi ametikoht. Seda tüüpi programmide kursused annavad teile põhiteadmised, mis on vajalikud raamatupidamistoimingute tegemiseks, nagu võlgnevused ja finantsaruanded, ning lisaks saate õppida erineva arvutitarkvara ja -seadmete kasutamise kohta.
Tööandjad erinevatest tööstusharudest soovivad palgata hankeassistente, kes töötaksid enamasti kontoris. Kui olete hankeassistendiks saanud, võidakse teilt nõuda täistööajaga töötamist, kuid mõned ametikohad võivad olla ka osalise tööajaga. Lisaks kesk- või kõrgkooliharidusele püüavad tööandjad palgata töötajaid, kellel on head suhtlemis- ja organiseerimisoskused.
Hankeassistendi tööülesanded võivad sõltuvalt tööandja vajadusest erineda. Pärast hankeassistendiks saamist võite olla vastutav kontoritarvete pakkumiste hankimise, arvete eest tasumise ja tarnijatega eritellimuste alusel töötamise eest. Kuigi paljud hankeassistendid töötavad hankejuhendaja või direktori käe all, peab tal olema oskus teha ostuotsuseid tööandja ostujuhiste alusel.
Kui olete omandanud vähemalt kahe- või kolmeaastase kogemuse, võivad tekkida eduvõimalused. Üks levinumaid samme, mida sel hetkel tehakse, on hankejuhendaja poole pöördumine. Kui soovite liikuda hangete juhtimise valdkonda, nõuavad tööandjad sageli oma juhtkonnalt kõrgemat kraadi, näiteks bakalaureuse- või magistrikraadi ettevõtlusega seotud valdkonnas.