Kui kontorihalduse töökohti võib leida peaaegu igas tööstusharus, siis enamik seda tüüpi ametikohti leidub tavaliselt tervishoius, äriteenustes, pankades, valitsusasutustes, kindlustusseltsides ja koolides. Tavaliselt hõlmavad need kõiki osakondi ja tööjõu tasemeid. Büroopersonali ja administratiivbüroo assistentide suure arvu tõttu on tavaliselt suur vajadus administratiivbüroo juhtide järele, kes planeeriksid, juhiksid ja juhendaksid igapäevast töövoogu, et täita organisatsiooni tegevuseesmärke. Haldusbüroo juhiks saamiseks on erinevaid viise, sealhulgas haridus ja edutamine ettevõtte sees.
Enamik administratiivbüroo juhataja ametikohti eeldab keskharidust, olgu selleks siis kaastöötaja kraad, bakalaureusekraad või kõrgem kraad. Kontori administraatori ametikoha jaoks on palju erinevaid koole, klasse ja programme, sealhulgas traditsioonilised nelja-aastased ülikoolid, kogukonna kolledžid ja kaubanduskoolid. Haldusbüroo juhi tunnistuse või kraadi saamiseks tuleb tavaliselt läbida raamatupidamise, ärimatemaatika, arvutirakenduste, kontoritehnoloogia, inimressursside ja äriõiguse kursused.
Igal kandidaadil, kes soovib saada haldusbüroo juhiks, peab tavaliselt olema sellega seotud töökogemus, isegi pärast kõigi töökoha haridusnõuete omandamist. Sageli on see põhjus, miks sisemised edutamised on selle positsiooni saavutamiseks kõige tavalisem viis. Haldusbüroo juhtidel on palju kohustusi, mis hõlmavad tavaliselt töö planeerimist, töötajate juhendamist, töö ülevaatamist, töötajate hindamiste lõpuleviimist ning töötajate palkamist ja töölt lahkumist. Selle laia tööülesannete spektriga peavad kontorihaldusjuhid tavaliselt teadma ja mõistma töötajate tugevaid ja nõrku külgi, seda, kui kaua ülesanded aega võtavad ning kuidas teisi koolitada ja juhtida.
Inimene, kes alustab algtaseme ametikohal, nagu administraator, raamatupidaja, administraatoriassistent või muul ametikohal, mis aitab ettevõtte ja personali õppimisel, on tavaliselt tõenäoliselt kandidaat haldusbüroo juhiks. Lisaks töökogemusele peavad kandidaadid tavaliselt valmistuma professionaalse arengu kursustel sellistel teemadel nagu inimestevahelised suhted, juhendamine, ajajuhtimine ja projektijuhtimine. Samuti võib kandidaadil olla kasulik otsida juhendaja koolitusvõimalusi praegustel ametikohtadel. Ettevõtted võivad organisatsioonisiseselt reklaamimisel otsida ka oskusi, mis hõlmavad meeskonnatööd, organiseerimist, juhtimist ja head suhtlust.
Teine oluline isiksuseomadus, mida tavaliselt haldusbüroo juhiks saamiseks vaja läheb, on suurepärased inimeste oskused. Bürooadministraatorid tegutsevad tavaliselt kõigi personali tasandite vahelise kontaktisikuna ja peavad probleeme regulaarselt lahendama. Mõned projektid võivad hõlmata osakondade ümberstruktureerimist, ettevõtte uute poliitikate rakendamist ja inimestevaheliste konfliktide vahendamist. Tavaliselt peavad nad mõistma ka töölepinguid ja teatama kõigist probleemidest kõrgemale juhtkonnale.
Haldusbüroo juhiks saamine eeldab tavaliselt, et kandidaat suudab töötada erinevat tüüpi isiksuste ja professionaalse tasemega. See hõlmab tavaliselt kõiki alates postiametnikust kuni asepresidendini. Sellel ametikohal edu saavutamiseks võib olla vajalik teadmine, kuidas olla samal ajal detailidele orienteeritud, analüütiline, loominguline ja paindlik.