Haldusbüroo assistendiks saamiseks peab inimene õppima haldus- ja bürooülesandeid, mis on vajalikud personali abistamiseks ja professionaalse kontorikeskkonna haldamiseks. Haldusbüroo assistent on kontoris üks olulisemaid töid. Teda on vaja mitmesuguste ülesannete täitmiseks, mis tagavad kontori sujuva töö ning aitavad juhtidel ja töötajatel oma tööd tõhusalt teha.
Haldusbüroo assistendi ametikoha loomisel kuulus tööülesanneteks trükkimine ja telefonile vastamine. Aja jooksul muutusid ülesanded palju üksikasjalikumaks ja ulatuslikumaks. Kuigi haldusbüroo assistent on endiselt kohustatud trükkima ja juhtima telefoniliine, peab ta tegema ka selliseid asju nagu sündmuste planeerimine, asjaajamine, kontoritarvete tellimine ja palju muud. Inimene, kes soovib saada haldusbüroo assistendiks, leiab, et töö on üsna keeruline.
Haldusbüroo assistendiks saamiseks peab inimene esmalt arendama ametnikuoskusi. Assistent peaks suutma kiiresti tippida, dikteerida ja kasutada kontoriseadmeid (nt faksiaparaate, koopiamasinaid ja skannereid). Kopeerimine, sildistamine ja arhiveerimine on kõik olulised ning aitavad haldusbüroo assistendil kontorit korras hoida.
Assistent peab saama osavaks ka probleemide lahendamises. Juhtimis- ja kontoriküsimused antakse sageli assistendile. Haldusassistent peab õppima multitegumtööd tegema, et ta saaks korraga hakkama mitme projektiga.
Haldusassistendiks saamisel on oluline ka õige koolituse saamine. Algtaseme assistendi tööd pole keskkooli lõputunnistusega keeruline saada. Kuid üksikisik läheb palju paremini õiglasemaks ja tema palk tõuseb oluliselt, kui ta suudab ülikooli lõpetada. Saadaval on ka tehnilised koolid haldusbüroo assistentidele, kes soovivad keskenduda oma karjäärile haldusülesannetele ja saada tunnistust haldustöö tehniliste teadmistega.
Tehnikakoolid võivad aidata üksikisikul omandada vajalikud tarkvaraoskused, mida haldusbüroo assistendid vajavad. Haldusassistent peab valdama tarkvara, nagu tekstitöötlusprogrammid, arvutustabelid ja esitlustarkvarad. Mõnikord kasutatakse spetsiaalset tarkvara, eriti kui assistent töötab advokaadi- või meditsiinibüroos.
Paljudel juhtudel liiguvad üksikisikud ettevõtte redelil üles, et saada haldusbüroo assistendiks. Mõned assistendid alustavad vastuvõtutöötajana ja leiavad ettevõttesiseselt edutamise võimalusi. Kahjuks ei ole garantiid, et ettevõte edendab üksikisikut ja inimene peaks sellest teadlik olema, enne kui otsustab asuda ettevõttes madalamale ametikohale. Õiged karjääriotsused ja targad valikud aitavad inimesel saada haldusbüroo assistendiks.