Kuidas saada haldusassistendiks?

Inimesed, kes on detailidele orienteeritud, naudivad töötamist numbrite ja arvutisüsteemidega, soovivad sageli saada administraatoriabiks. Seda tüüpi juhtpositsiooni leidub tavaliselt suurtes rahvusvahelistes organisatsioonides, kus on mitu haldusassistenti ja nendega seotud töötajaid. Haldusabijuhi esmane roll on juhendada personali ja pakkuda tugiteenuseid ettevõtte tegev- ja tippjuhtkonnale.

Enamik inimesi, kes soovivad saada haldusabijuhiks, järgivad üsna tüüpilist karjääri- ja koolitusprogrammi. Ta leiab tööd haldusassistendina, osutades tugiteenuseid. Pärast kolme kuni viieaastast kogemust sellel ametikohal läbib kandidaat keskhariduse järgse äri- või juhtimiskoolitusprogrammi. Mõned juhid julgustavad aktiivselt administraatoriassistentide karjääri edenemist ja arengut, teised aga mitte.

Kuigi paljud kandidaadid järgivad seda teed, omandavad teised esmalt keskhariduse järgset koolitust ja seejärel taotlevad administratiivjuhi abi. Koolitusprogramm võib olla kolledži või ülikooli tasemel ning on tavaliselt äri-, haldus- või juhtimisvaldkonnas. Selle karjääri jaoks on oluline omandada asjakohane juhtimiskogemus.

Nendes programmides õpetatavad oskused hõlmavad juhtimistehnikaid, ärioskusi, suhtlust ja meeskonna loomist. Kraadiprogrammide koolitus on saadaval nii kolledži kui ka ülikooli tasemel kahe kuni viie aasta pikkuste programmidega. Saadaval on ka lühemad juhtimis-, raamatupidamis-, äri- ja järelevalvealased sertifikaadiprogrammid, mis võivad aidata täita konkreetseid oskuste puudujääke.

Seotud töökogemus, mis on vajalik haldusassistendiks saamiseks, on väga erinev, alates aastatest administraatoriassistendi ametikohal kuni operatsioonide juhtimise kogemuseni. Arvutioskused ja hea suhtlemisoskus on väga olulised punktid, mida tuleks potentsiaalsetele tööandjatele esile tõsta ja näidata.

Enamik suuri ettevõtteid eelistab edutada töötajaid seestpoolt. See kehtib eriti halduses, kus sisekandidaatidel on kogemusi praeguse äriprotsessi, hierarhia ja organisatsiooni struktuuriga. See taust võimaldab neil kiiresti uue positsiooniga kohaneda, vähendades igas uues asendis nõutavat õppimiskõverat.

Haldusjuhi assistendiks saamiseks hoidke oma ülemust kursis oma pikaajaliste karjäärieesmärkide ja tööga seotud oskustega, mida omandate. Vabatahtlikult täitma täiendavaid tööülesandeid või töötama väikese projekti juhendajana. Kasutage neid võimalusi oma oskuste näitamiseks, et teid kaalutaks administraatori assistendi ametikohale.