Haiglates ja teistes tervishoiuasutustes töötab patsiendikaartide korrashoidmise eest haigusloo ametnik. Inimesele, kes soovib saada haiguslugude ametnikuks, ei ole läbivaid haridusnõudeid. Enamik tööandjaid nõuab siiski, et uued töötajad oleksid keskkoolilõpetajad või üldhariduse arendamise (GED) diplomid. Tavaliselt ei vaja isik, kes soovib saada haigusloo ametnikuks, sellel alal töö leidmiseks mingit litsentsi ega sertifikaati. Ta ei pruugi isegi vajada vastavat koolitust, kuna paljud tööandjad pakuvad oma uutele meditsiiniametnikele töökohal väljaõpet. Kandidaadid võivad siiski parandada oma töö saamise võimalusi, omandades kaastöötaja kraadi tervisega seotud valdkonnas.
Meditsiiniliste dokumentide ametnikud täidavad ülesandeid, mis on olulised patsientide dokumentide korras ja igal ajahetkel juurdepääsetavaks hoidmiseks. Haiguslugude ametniku peamine ülesanne on patsiendiandmete esitamine. See isik võib vastutada ka dokumentide värskendamise ja vajaduse korral nende allalaadimise eest. Kuigi see töö võib oma olemuselt tunduda väga korduv, võib see olla tervishoiuasutuse edu seisukohalt kriitiline. Kadunud või valesti paigutatud haiguslugu võib põhjustada tõsiseid probleeme nii patsiendile kui ka tema arstidele ja õdedele.
Kuigi isik, kes soovib saada haigusloo ametnikuks, ei pruugi vajada minimaalset haridustaset, vajab ta tavaliselt mõningaid põhioskusi. Näiteks vajab ta tavaliselt häid organiseerimisoskusi, oskust järgida juhiseid ja annet pöörata suurt tähelepanu detailidele. Tavaliselt peaksid tal olema vähemalt algteadmised dokumentide esitamisest, kasutades paberkandmissüsteeme ja ka arvutipõhiseid esitamismehhanisme. Paljud tööandjad eeldavad ka oma haiguslugude ametnikelt arvutioskust ja head suhtlemisoskust. Inimene võib muuta end atraktiivsemaks kandidaadiks ka meditsiiniterminoloogiat õppides.
Kuigi paljud tööandjad ei nõua oma uutelt haiguslugude ametnikelt seotud hariduse või koolituse tagamist, on mõned, kes eelistavad palgata taotlejaid, kes on läbinud terviseteabe haldamisega seotud programmid. Mõnikord läheb inimene, kes soovib saada haiguslugude ametnikuks, kooli, et omandada terviseteabe või meditsiiniliste dokumentide haldamise alal kaastöötaja kraad, mis võib viia terviseteabe tehniku tiitlini. Pärast kaheaastase kraadi omandamist sellel erialal võib inimene sooritada tunnistuse saamiseks eksami. Terviseinfotehniku sertifikaat võib parandada pürgiva ametniku tööväljavaateid või suurendada tema eduvõimalusi. Lisaks võib arhiveerimise või muude kontoriülesannetega seotud kogemuste omandamine suurendada inimese võimalusi töökoha leidmiseks.