Tööintervjuu on alati närvesööv ja isegi kõige enesekindlam kandideerija võib muutuda ärevaks. Intervjueerijate paneeliga kohtumine võib olla eriti keeruline, kuna küsimusi esitavad ja teid hindavad paljud inimesed. Samamoodi võib kaastaotlejate grupiga samaaegne vestlus teha silma paistmise väljakutseks. Ühe või mõlema erineva intervjuu stsenaariumi saavutamiseks peate tuginema traditsioonilistele intervjuuoskustele viisil, mis demonstreerib veelgi teie inimeste oskusi ja juhtimisoskusi.
1
Uurige ettevõtet ja küsitlejaid. Õppige nii palju kui võimalik ettevõtte ja positsiooni kohta, mille jaoks intervjueerite. Teie paneel sisaldab tõenäoliselt ettevõtte personaliosakonna liikmeid ja selle osakonna liikmeid, kus te töötate, nii et ettevõtte struktuuri mõistmine annab teile rohkem teavet oma intervjueerijate kohta. Kui teile antakse intervjueerijate nimed Enne seda uurige neid kindlasti üksikasjalikult, et saaksite ennetada nende võimalikke küsimusi või muresid.
2
Harjutage nimede meeldejätmist. Suhtlete lühikese aja jooksul paljude inimestega, eriti kui osalete rühmategevustes koos teiste intervjueeritavatega. Harjutage tähelepanelikku kuulamist; nime vaikselt kordamine peas mitu korda pärast selle esmast kuulmist; nime valjusti väljaütlemine vastuse osana (nt “Tore tutvuda, Zach…”); ja assotsiatsioonide loomine, mis aitavad teil seda pähe õppida. Märkige iga paneeliliikme nimi temaga kohtudes, et saaksite rühmaintervjuu ajal nendega isiklikult pöörduda. Nende nimede kasutamine aitab teil kõigiga neist suhteid luua. See aitab teil ka intervjuu ajal liikmetele keskenduda ja annab intervjueerijatele teada, et pöörate tähelepanu detailidele.
3
Valmistuge tavalisteks intervjuuküsimusteks. Töötage selle nimel, et saaksite vastata tavapärastele intervjuuküsimustele, mis leiate intervjuu abiressurssidest (raamatud, veebisaidid jne). Need võiksid olla “Kus sa näed end viie aasta pärast?” mitmekesisust, aga ka küsimusi teemal “Kas saate kirjeldada aega, mil olete näidanud üles juhtimisoskust?” Selle ettevalmistuse osana olge valmis kiiresti kirjeldama oma tugevaid külgi ja näidatud oskusi. Tehke nimekiri oma parimatest saavutustest erinevatel töökohtadel. Kujutage ette ja kogege oma õnnestumisi mitu päeva enne intervjuud uuesti läbi. See aitab teil olla positiivne, meeldiv ja enesekindel.
4
Töötage välja oma head küsimused, mida küsida. Kasutage oma ettevõtte ja intervjueerijate kohta tehtud uuringuid, et tuua välja tugevad ettevõttele keskendunud küsimused, mida intervjuu lõpus esitada. Üldise küsimuse “Millised on ettevõtte tulevikuplaanid?” asemel küsige: “Milline on ettevõtte plaan ületada konkurendi X praegusi eeliseid?”
5
Intervjuu rollimäng. Koguge kokku sõbrad, pere, kolleegid või eakaaslased, et luua intervjuustsenaarium, millega silmitsi seisate. Kui see on teie ja kolmest intervjueerijast koosnev paneel, koostage see praktikastsenaarium. Kui teete rühmategevusi koos teiste kandidaatidega, keskenduge oma meeskonnatöö ja juhtimisoskuste lihvimisele igal võimalusel koolis või praegusel töökohal.
6
Valmistage ette kõigi jaoks CV ja tõendavad dokumendid. Võtke kaasa piisavalt koopiaid oma CV-st, et anda üks igale intervjuupaneeli liikmele (pluss paar lisa). See annab igal teiega intervjueerival inimesel võimaluse teie volikirjad üle vaadata. Samuti aitab see teil näida ette valmistatud ja organiseeritud. Täpsustage oma intervjuu kontaktisikuga, milliseid dokumente ja kui palju koopiaid kaasa võtta.
7
Ole rahulik. Kui intervjuupaneeli liige esitab teile raske küsimuse, on lihtne segadusse sattuda, kuid kõige tähtsam on meeles pidada, et nad tahavad kuulda, mida teil öelda on. Hingake sügavalt sisse, keskenduge sellele üksikule paneeliliikmele ja vastake küsimusele nii täielikult kui võimalik. Rahulikuks jäämine ja sellele konkreetsele küsimusele keskendumine ei lase teil intervjueerijate arvust üle jõu käia. Samuti näitab see, et teate, kuidas toimida surve all. Suurendage oma rahulikku seisundit enne intervjuu algust, magage korralikult välja, sööge tervislikke toite ja kasutage meditatsiooni, sügavat hingamist, treeningut või muid stressi vähendamise tehnikaid.
8
Tänan kõiki individuaalselt. Suruge iga intervjuupaneeli liikmega kätt ja tänage neid intervjuu lõpus nimepidi. Saatke igale liikmele tänuavaldused, et avaldada oma tunnustust. Võimalusel isikupärastage märkust millegi konkreetse (meeldejääva kommentaari või isegi humoorika hetkega) intervjuust. See hoiab teie intervjuud ja CV-d igaühe meeles. Rühmaintervjuu raames tänage ka iga kaasintervjueeritavat nimepidi. Pidage meeles, et intervjueerijad jälgivad endiselt, kuidas te teistega suhtlete.
9
Tehke ülevaade oma intervjueerijatest. Igal paneeli liikmel on oma taust, huvid seoses avatud ametikohaga ja isiksused. Proovige neid kiiresti hinnata ja oma suhtlust igaühega vastavalt käsitleda. Näiteks on tõenäoline, et saate aimu, millistele intervjueerijatele avaldavad teie volitused rohkem muljet ja millised on skeptilisemad. Kuigi on ahvatlev keskenduda neile, kes teile tunduvad rohkem meeldivad, püüdke avaldada muljet neile, kes peavad teie kvalifikatsioonis veenduma. Samamoodi on mõned paneeli liikmed teistest jutukamad, kuid ärge kasutage seda ettekääne vaikseima ignoreerimiseks võivad nad olla võtmehääletus! Töötage nende vestlusse kaasamiseks.
10
Tasakaalustage silmside iga intervjueerijaga. Paneelintervjuu ajal on oluline luua õige silmside õigel ajal. Kui vastate ühe paneeliliikme küsimustele, vaadake eelkõige nende suunda, et oleks selge, et keskendute neile. Kui täpsustate mõnda punkti, esitate pikema avalduse või vastate rühma kui terviku küsimusele, looge iga paneeliliikmega silmside, et kaasata ja kaasata igaüks neist. Intervjuu lõpuks saate peaks teadma iga paneeliliikme silmade värvi.
11
Ühendage paneeli liikmetega nende küsimustele vastates. Esitage vastamisel konkreetseid näiteid oma isiklike kogemuste ja paneeliliikmete töö kohta. See näitab teie oskuste ja kogemuste väärtust iga vestluspaneelil osaleva inimese vaatenurgast. Samuti proovige võimaluse korral luua ühendust mitme paneeliliikmega korraga. Näiteks kui käsitlete Johni küsimust tootlikkuse kohta, öelge midagi sellist: “Nagu ma mainisin Paula küsimuses kvaliteedikontrolli kohta, …â€
12
Oodake, et läbite teatud tüüpi käitumisanalüüsi. Küsimused, mis püüavad süveneda teie põhilistesse käitumisomadustesse (nt “Nimeta aeg, millal te” või “Kuidas vastaksite, kui” tüüpi küsimustele), võivad esineda igas intervjuus. Kuid need võivad olla veelgi tõenäolisemad paneelintervjuudes, sest sellistes seadetes kasutatakse sageli etteantud küsimuste skripti. Eelnevalt uurige ajurünnaku potentsiaali “mis siis, kui” stsenaariumi küsimused ja vastused.
13
Plaanige oma vastuseid uuesti sõnastada ja korrata. Kui suhtlete mitme intervjueerijaga, ärge olge üllatunud, kui saate sama tüüpi küsimuse rohkem kui ühelt neist. Inimestele meeldib esitada küsimusi oma tingimustel ja saada neile otse vastuseid, isegi kui see tekitab mõningaid kordusi. Kuid ära vasta kahele sarnasele küsimusele täpselt samamoodi; kujundage iga vastus nii, et see oleks eristatav ja oleks küsijale suunatud. Kui mängite eelnevalt potentsiaalseid küsimusi rollimängus, harjutage samale küsimusele vastamist mitmel viisil.
14
Veenduge, et kõik saaksid teie küsimustele vastata. Selle asemel, et rühmale küsimusi esitada ja lasta neil otsustada, kes vastab, leidke viise, kuidas iga paneeli liige arutelusse kaasata. Üks võimalus on esitada igale paneeliliikmele konkreetselt vähemalt üks küsimus. Teine võimalus on esitada küsimus nii, et küsitakse iga intervjueerija panust. Näiteks: “Kas igaüks teist võiks rääkida natuke sellest, kuidas te eeldate, et ettevõte …. valdkonnas edasi läheb?â€
15
Uurige protsessi ja kriteeriumide kohta nii palju kui võimalik. Grupiintervjuud, mille käigus intervjueerite samaaegselt mitme teise kandidaadiga, võivad esineda mitmel kujul. Enamasti kombineerivad nad paneeli ees toimuvaid grupiintervjuusid rühmategevustega, mis jäljendavad meeskonnakeskkonda. Võimalik, et teie potentsiaalne tööandja ei soovi teile eelnevalt liiga palju üksikasju anda, kuid küsige viisakalt oma kontaktilt, et saaksite oma ettevalmistusi kohandada.
16
Tutvustage end teistele kandidaatidele. Juba enne intervjuu algust alustage sidemete loomist teiste intervjueeritavatega. Tutvustage ennast, suruge kätt ja jätke kindlasti nende nimed meelde. Pöörake vastu kiusatusele jääda omaette või kohelda teisi kui konkurente või vastaseid. Teie intervjueerijad tahavad näha teie suhtlemis-, meeskonnatöö- ja juhtimisoskusi, seega pange need kohe algusest peale välja.
17
Näidake oma individuaalset juhtimisstiili. Eelkõige grupitegevuste ajal, kus teid võidakse jagada väiksemateks meeskondadeks ja teile antakse probleem lahendada. Sellegipoolest olge seda tüüpi juht, kes sobib teie tõelise minaga, kui te ei ole loomult räige ja häälekas, juhtige tagasihoidlikumat veenmist ja konsensust.Mõelge heale juhtimisele kui piirdeaiale. Üks pool on liiga passiivne; teine liiga ülemuslik.
18
Tõstke esile oma individuaalsust. Peate kasutama kõiki võimalusi, et teistest heas mõttes silma paista. Pange kõik, mida ütlete, loe. Ärge lihtsalt nõustuge ega korrake kellegi teise vastust küsimusele, isegi kui teie oleksite vastanud. Ideaalis on teil tänu põhjalikule ettevalmistusele valmis kindel varuvastus. Vastasel juhul laiendage nende vastust, kuid võtke seda erilises suunas. Näiteks: “Mulle meeldib väga see, mida Jan just ütles erinevate arvamuste vastuvõtmise tähtsuse kohta, kuid ma arvan ka, et juht peab …