Kui olete teistelt teabe kogumiseks seadistanud Google Docsi vormi, saate lubada märguanded, et saaksite muudatuste kohta meilisõnumeid kas nende tegemise ajal või igapäevase kokkuvõttena. See lihtne samm aitab teil kogutud andmetega kursis olla, kui need sisse tulevad.
1
Avage oma Google’i vormi vastuste arvutustabel. Kui alustate redigeerimisvaates Google’i vormist, klõpsake valikul Kuva vastused, et jõuda arvutustabelile, kuhu vastused logitakse. Vastasel juhul valige lihtsalt vastuste arvutustabel otse selle asukohast oma Google Drive’is.
2
Klõpsake nuppu Tööriistad ja seejärel Teavitusreeglid.
3
Reguleerige sätteid vastavalt soovile. Olenevalt arvutustabeli keerukusest võib teil olla mitu valikut. Teil on alati võimalus saada märguandeid kas siis, kui “muutused on tehtud” (sh vormi esitamine ja kaastöötajate muudatused otse arvutustabelis) või siis, kui “kasutaja esitab vormi” (ainult vormilehe enda kaudu). Olenevalt vormi keerukusest ja sellest, kas te selle lõite või mitte, saate määrata ka märguanded, kui konkreetseid lehti või lahtreid arvutustabelil muudetakse või kaastöötajaid vormile lisatakse või sealt eemaldatakse. Samuti saate valida teavitused kord päevas, “igapäevase kokkuvõttena” või “kohe” iga kord, kui muudatus tehakse.
4
Klõpsake nuppu Salvesta. Kui muudate meelt, võite valida Tühista.
5
Kinnitage sätted ja klõpsake nuppu Valmis. Kui soovite lisada teise reegli, valige Lisa veel üks teavitusreegel ja korrake protsessi.
6
Väljuge arvutustabelist ja oletegi valmis. Kontrollige oma Google’i vormiga seotud Gmaili postkasti, et näha värskendusi nende saabumisel!