Tavaliselt on fondiraamatupidajaks saamise nõue keskharidusjärgne haridus. Lisaks võidakse nõuda eritunnistusi ning üldjuhul tuleb kasuks eelnev töökogemus raamatupidamises. Tugev suhtlemisoskus, matemaatika ja analüüsioskus on olulised ka inimesele, kes soovib saada fondiraamatupidajaks.
Fondiraamatupidajad vastutavad üldjuhul erinevate institutsionaalsete fondidega seotud erinevate kontode eest. Seda tüüpi ametikohal töötav isik võib töötada mittetulundusühingus, ettevõttes või valitsusasutuses. Fondiraamatupidaja tööga kaasneb üldiselt suur vastutus.
Teatud kursusi võib läbida juba keskkooli tasemel, et valmistuda fondiraamatupidaja karjääriks. Paljud gümnaasiumid pakuvad matemaatika- ja raamatupidamiskursusi ning kuna enamus raamatupidamist toimub praegu elektrooniliselt, on abiks ka arvutikursused. Seda tüüpi ametikohtadel on väga olulised ka suhtlemisoskus ja analüüsioskus.
Pärast keskkooli lõpetamist on kõrgkooliharidus üldiselt järgmine samm fondiraamatupidajaks saamise suunas. Mõned õpilased saavad raamatupidamise bakalaureusekraadi, teised võivad aga isegi magistrikraadi omandada. Ametikoha haridusnõuded on organisatsiooniti erinevad. Tegeliku töökogemuse saamiseks otsivad paljud üliõpilased kolledžis praktikat; paljud avaliku sektori raamatupidamisfirmad pakuvad neid võimalusi üliõpilastele. Mõned praktikakohad võivad pärast hariduse omandamist viia täistööajaga tööle.
Pärast kolledži lõpetamist alustavad paljud inimesed karjääri raamatupidamisettevõtetes nooremraamatupidajatena. Avalikus sektoris töötavatel on kohustuslik sooritada Certified Public Accountant (CPA) eksam. Selle eksami sooritamine tähendab, et raamatupidajal on riigi raamatupidamisameti litsents. Enne kui keegi saab sooritada CPA eksami, peab ta sageli saavutama nii kraadi kui ka teatud taseme töökogemuse selles valdkonnas. Raamatupidajad peavad CPA-sertifikaadi säilitamiseks läbima täiendõppekursused.
Fondiraamatupidajaks saamiseks tuleb sageli kasuks mitmeaastane raamatupidaja töökogemus. Töövõimaluste suurendamiseks omandavad mõned raamatupidajad spetsiaalselt fondiarvestuse tunnistuse. Sertifitseerimine annab üldiselt arusaamise valitsuse ja mittetulundusühingute raamatupidamistavadest. Fondi raamatupidamise sertifitseerimine hõlmab ka kursuste läbimist sellistes valdkondades nagu raamatupidamissüsteemid, raamatupidamisteooria ja fondiarvestus.