Olenevalt piirkonnast võib ettevõtete registripidaja karjäär viidata erinevatele töökohtadele, millel on erinevad vastutused ja kohustused. Üksikisikud, kes soovivad saada traditsiooniliste registripidaja ülesannetega ettevõtete registripidajaks, peaksid omandama kõrghariduse ärinduses või mõnel sellega seotud erialal, samuti tutvuma arvutitarkvara salvestussüsteemidega. Klienditeeninduse ettevõtte registripidajal peab seevastu tõenäoliselt olema tõestatud kogemus klientidega ja tugevad suhtlemisoskused. Kui eesmärk on veebipõhise ettevõtte registripidaja karjäär, peaks üksikisik saama selle akrediteeringu ja vastama teatud taotlemisjuhistele.
Paljudes piirkondades viitab registripidaja dokumendipidajale. Sellisena vastutaks suurettevõtte ametlike dokumentide säilitamise eest registripidaja. Mõnikord võivad ettevõtte registripidaja kohustused viidata üksikisikule, kes tervitab ja jälgib külastajaid ärikohas. Terminit registripidaja võib mõnikord kasutada isikute kohta, kes jälgivad ka veebis domeenisaitide registreerimist.
Teatud võimed ja teadmised aitavad tõenäoliselt hästi üksikisikut, kes soovib saada ettevõtte registripidajaks. Täpse arvestuse pidamine nõuab tugevat pilku detailide ja vigade suhtes. Samuti hinnatakse kõrgelt pedantseid organiseerimisoskusi. Lisaks on ülioluline tavaliste arvutiteabe kogumise programmide (nt andmebaasitarkvara) tundmine, eriti kuna registripidajad töötavad sageli uute töötajate koolitajatena.
Mõne töö juhendava iseloomu tõttu tuleb kasuks ka mõningane juhirolli kogemus. Täpse arvestuse pidamiseks teevad registripidajad koostööd mitmete töötajatega. Lisaks vastutavad nad sageli uute töötajate koolitamise eest teatud teabe kogumise ülesannete täitmiseks. Mõnes registripidaja valdkonnas, näiteks hariduses, on seetõttu soovitatav sertifikaat.
Kõrgharidus võib aidata arendada paljusid neist oskustest, mistõttu on enamikul registripidajatel vähemalt bakalaureusekraad. Keskendumine sellistesse valdkondadesse nagu äri- või teabehaldus võib anda ettevõtete registripidajaks saada soovivatele isikutele kindla tausta. Täienduskursused võivad hoida inimesi kursis uute tehnoloogiliste suundumustega.
Haridusnõuded on vähem nõudlikud üksikisikute jaoks, kellest saavad ettevõtte registripidaja, kelle põhiülesanneteks on kliendiassistent. Mõni kõrgharidus võib siiski abiks olla, eriti kursustel, mis keskenduvad elektrooniliste tarkvarasüsteemide õppimisele. Sageli on seda tüüpi ettevõtte registripidaja esimene nägu, millega ettevõtte külastaja võib kokku puutuda, seega on õige hoiaku ja hoiaku kujundamine hädavajalik.
Inimestevahelised oskused on ettevõtete registripidaja koolitusel kõrgemalt hinnatud. Ideaalis peaks inimene omandama võimalikult palju kogemusi klienditeeninduses, näiteks kassapidaja või administraatori ametikohal. Mida rohkem inimene näitab üles võimet edukalt suhelda paljude inimestega erinevates olukordades, seda tõenäolisemalt peetakse teda sõbralikuks spetsialistiks.
Ettevõtte domeeni registreerimiseks ja tehingute tegemiseks veebis ettevõtte registripidajaks saamiseks tuleb teha mõned esimesed sammud. Akrediteeringut tuleb taotleda sertifitseeritud registripidajatelt, nagu Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN). Võimalik registripidaja peab järgima põhiorganisatsiooni rakendusjuhiseid, mis on mõeldud peamiselt klientide kaitsmiseks, tagades, et registripidajad pakuvad turvalisi, kiireid ja teostatavaid teenuseid. Lisaks peab taotleja tõendama oskust pidada üksikasjalikku arvestust ja kasutada mõistlikku arvu töötajaid. Viimased sammud hõlmavad taotlusvormide täitmist ja vajalike tasude saatmist.