Saate koopia oma juhtumist immigratsiooni apellatsiooninõukogus (BIA), esitades teabevabaduse seaduse (FOIA) taotluse. Võite nõuda dokumenti ka teise isiku juhtumist, kui teil on tema luba. Peate esitama oma FOIA taotluse immigratsioonikontrolli täitevbüroole. Tavaliselt peaks teie taotluse töötlemiseks kuluma vähem kui 30 tööpäeva, kuigi see võib võtta kauem aega, kui teie taotlus on suur.
1
Vormindage ärikiri. Teie taotlus peab olema kirjalik. Taotluse esitamiseks peaksite sisestama kirja. Avage tühi tekstitöötlusdokument ja vormindage see nagu ärikiri. Veenduge, et font on loetava suuruse ja stiiliga. Näiteks Times New Roman või Arial 12 punkti on tavaliselt vastuvõetav.
2
Tuvastage soovitud kirjed. Peate kirjeid kirjeldama piisavalt üksikasjalikult, et immigratsioonikontrolli täitevbüroo (EOIR) saaks need üles leida. Näiteks kui soovite BIA otsust, siis taotlege seda.
3
Esitage muud asjakohased üksikasjad. Lisaks dokumentide tuvastamisele peate esitama ka järgmise teabe, mis aitab EOIR-l soovitud kirjeid leida: välismaalase täisnimi, kelle andmeid te otsite, isiku varjunimed (kui neid on) menetluse toimumise kuupäev. välismaalase välismaalase registreerimisnumber (kui te seda teate), kui välismaalase registreerimisnumbrit pole, siis esitage teave eelseisva istungi kohta, näiteks ärakuulamisteate ja põhjuse esitamise korralduse kuupäev, kohtuistungi koht ja välismaalase registreerimisnumber päritoluriik
4
Selgitage, kui vajate kiirtaotlust. EOIR võib teie taotlust kiirendada, kui teil on mõjuv põhjus. Peaksite seda oma kirjas mainima ja lisama kõik vajalikud tõendavad dokumendid. Kiirtaotluse esitamise põhjusteks kvalifitseeruvad järgmised asjaolud: teie või keegi teine seisab silmitsi otsese ohuga teie elule või füüsilisele turvalisusele. Teie või keegi teine võite kaotada olulised menetlusõigused. Näiteks on tulemas ülekuulamine ja vajate teavet. Sellises olukorras peaksite koos oma taotlusega lisama ärakuulamisteate ja põhjuse näitamise korralduse koopia. Kui olete ajakirjanik, peate kiiresti teavitama avalikkust föderaalvalitsuse tegevusest. Huvi on intensiivne ja laialdane. selles rekordis, mis võib mõjutada avalikkuse usaldust valitsuse aususe vastu.
5
Kinnitage oma identiteet. EOIR ei avalda teie plaate ainult kellelegi. Selle asemel peate oma isikut tõendama. Saate seda teha ühel kolmest järgmisest viisist: allkirjastage oma taotlus notari ees, kes kinnitab, et ta on teie allkirja tunnistajaks. Allkirjastage oma taotlus valevande andmise eest karistusega. Sisestage allkirja kohale järgmine tekst: “Kinnitan karistuse alusel valevande andmise eest, et eelnev on tõene ja õige. Täidetud [kuupäev].â€Täitke vorm DOJ-361, isikutunnistus. Sellel vormil küsitakse teie nime , sotsiaalkindlustuse number, sünniaeg ja muu teave.
6
Hankige luba, kui otsite teise isiku andmeid. Võite hankida teise isiku dokumendid, kuid peate lisama tema notariaalselt kinnitatud avalduse. See avaldus peaks andma EOIR-ile nõusoleku dokumentide teile avaldamiseks. Samuti võite lasta isikul, kelle dokumente te otsite, täita vormi DOJ-361 ja lisada see oma taotlusele. Advokaadid peaksid esitama kehtiva esinemiskande, vormi EOIR-27 või EOIR-28.
7
Vajadusel esitage surmatõend. Saate surnud isiku kohta dokumente. Siiski peate lisama tõendi selle isiku surma kohta. Vastuvõetav tõend, mille peate koos taotlusega saatma: surmatunnistus ajalehes muu võrreldav tõend
8
Helista küsimustega. Kui teil on küsimusi FOIA päringu abil kirjete taotlemise kohta, helistage FOIA teeninduskeskusesse numbril 703-605-1297. Võite saata ka meili aadressile EOIR.FOIARequests@usdoj.gov.
9
Esitage oma taotlus. Tehke oma taotlusest oma dokumentide jaoks koopia. Peaksite saatma täidetud taotluse Office of the General Counsel, Attn: FOIA Service Center, Executive Office for Immigration Review, 5107 Leesburg Pike, Suite 1903, Falls Church, VA 22041. Saatke oma taotlus kinnitatud postiga, nõutud tagastuskviitung, et saaksite saate teada, millal see on kätte saadud. Võite oma taotluse ka meilida aadressile EOIR.FOIARequests@usdoj.gov.
10
Vajadusel tasuda tasu. Esimese 100 lehekülje materjali ja kahe tunni otsinguaja eest üldjuhul tasu maksma ei pea. Siiski peate võib-olla maksma tasu, kui taotlete rohkem kui 100 lehekülge või kui agentuuril kulub otsimiseks rohkem kui kaks tundi. Peate nõustuma tasu maksma enne, kui EOIR avaldab teie dokumendid. Teilt tuleb tasuda 0,05 $ iga 100 lehekülje eest. Otsingutasud esitatakse 15 minuti kaupa. Administratiivse abi eest tuleb tasuda 4,75 dollarit ja professionaalse abi eest 10,00 dollarit. Tasud peavad enne tasu võtmist ületama 25,00 dollarit.
11
Võtke vastu oma kirjed. Üldiselt peaks EOIR teie taotluse täitma 20 tööpäeva jooksul. Agentuur võib vajada 30 tööpäeva, kui tal on vaja konsulteerida mõne teise agentuuri või välikontoriga või kui taotlete palju kirjeid. Taotluse täitmiseks helistage numbril 703-605-1297. Tõenäoliselt räägite FOIA spetsialistiga, kes on teie taotlusele määratud.
12
Esitage kaebus. Loodetavasti saate oma dokumendid kätte ja olete tulemustega rahul. Kui te pole aga rahul, on teil pärast vastuse saamise kuupäeva 60 päeva aega edasi kaevata. Sisestage kiri, milles selgitage, miks te vastusega rahul ei ole. Esitage nii palju üksikasju kui võimalik. Saatke oma apellatsioon aadressil Office of Information Policy (OIP), Ameerika Ühendriikide justiitsministeerium, 1425 New York Ave., NW, Suite 11050, Washington, DC 20530-0001.
13
Tehke kindlaks avalikult avaldatud kirjete tüübid. Mõned plaadid antakse välja ilma konkreetse taotluseta. Neid nimetatakse “ennetavalt avalikustatud dokumentideks. Seaduse kohaselt avaldatakse ennetavalt järgmised neli dokumentide kategooriat: lõplikud arvamused ja korraldused haldusasjades. Konkreetsed poliitikaavaldused agentuurilt. Mõned haldustöötajate käsiraamatud. Registrid on juba taotletud. FOIA päring, kui agentuur usub, et teised taotlevad samu andmeid.
14
Uurige varem avaldatud dokumente. Leiate dokumendid, mis on varem välja antud FOIA taotluse alusel. FOIA raamatukogu veebisaidilt vaadake jaotist “FOIA töödeldud dokumendid”. Saate uurida, klõpsates “Sagedasti taotletud FOIA töödeldud kirjete register”. Kirjeid pole palju postitatud. BIA on aga avaldanud varjupaigastatistikat ja käputäie otsuseid.
15
Otsige lõplikke arvamusi ja tellimusi. BIA avaldab oma otsused, samuti vaheotsuste indeksi. Selle teabe leiate FOIA arvamuste ja korralduste veebisaidilt. Saadaval on järgmised arvamuse kategooriad: immigratsiooniameti apellatsiooninõukogu pretsedendiotsused ja vaheotsuste register, teadusuuringute ja vastuvõtmise eelotsuste register, distsiplineeritud praktikute otsused
16
Vaadake üle poliitikaavaldused. BIA poliitikaavaldused ja personalijuhendid on saadaval ka avalike dokumentidena. Need materjalid leiate FOIA poliitika veebisaidilt. Dokumendi avamiseks klõpsake lingil. Dokument avaneb programmis Adobe Acrobat Reader.