Dokumendikontrolöriks saamiseks ei ole konkreetseid nõudeid, kuid abi võib olla kõrgharidusest, valdkonnas töötamise kogemusest ning kontoriseadmete ja -süsteemidega seotud oskustest. Dokumendikontrollerid vastutavad dokumentide haldamise eest ettevõttes või organisatsioonis – töö, mis võib olenevalt tööstusest nõuda mitmeid erinevaid oskusi. Erinevad ettevõtted võivad täpsustada konkreetseid kvalifikatsioone, mida nad taotlejatelt ootavad, ja üldiste ootuste kohta lisateabe saamiseks võib olla kasulik vaadata üle konkreetses valdkonnas pakutavad töökohad.
Isik, kes kavatseb töötada dokumendikontrolörina, võib soovida kaaluda kõrgkooli kraadi omandamist sellisel teemal nagu äri, matemaatika või side. Mõnel organisatsioonil on koolitusprogrammid, et valmistada inimesi ette spetsiaalselt dokumendihalduse karjääriks, sealhulgas sertifitseerimisprogrammid, mis pakuvad konkreetsetes tööstusharudes erikoolitust. See võib olla abiks inimestele, kes soovivad töötada konfidentsiaalse või tundliku materjaliga (nt haiguslood), kus asjakohaste seaduste ja valdkonna tundmine on ülioluline.
Dokumendikontrolöriks saamiseks ei nõuta tavaliselt kõrgharidust, kuid need võivad aidata. Kolledžis õppimise ajal võivad praktikakohad aidata inimestel omandada teadmisi valdkonna kohta ja kogemusi dokumendikontrolli valdkonnas. Samuti on võimalik asuda tööle otse tööstuses ilma kõrghariduseta, peadokumendikontrolöri juhendamisel, kes saab läbi viia töökohal väljaõppe. Sellel ametikohal olevad inimesed võivad kaaluda täiendavate koolituste korraldamist, et arendada oskusi ja kvalifikatsioone, mis võivad viia edutamiseni.
Mõnel juhul ootavad ettevõtted nendele ametikohtadele kandideerijatelt konkreetseid sertifikaate. Dokumendikontrolöriks saamiseks võib osutuda vajalikuks omandada sertifikaat konkreetses süsteemis või läbida kursused seadusandlike küsimustega tutvumiseks. Mõned tööstusharud, nagu finantssektor, on allutatud rangetele reguleerimistele, millest suur osa on seotud dokumenteerimistavadega. Ettevõtted soovivad piisava väljaõppe ja kogemustega kontrollereid, et vältida seadusega rikkumist.
Tööstuse kogemus tuleks siduda ka konverentsidel ja muudel üritustel osalemisega, et arendada professionaalseid kontakte ja õppida tundma uusi arenguid. Kui keegi on saanud dokumendikontrolöriks, võivad eelistatud standardid muutuda ning nendega tuleb sammu pidada, et pakkuda tööandjale parimat teenust. Kaubandusorganisatsioonid ja muud rühmad pakuvad selliseid võimalusi nagu töötoad, ajakirjad ja konverentsid, et võimaldada inimestel rohkem teada saada dokumendikontrolli arengutest ja kavandatavatest määrustest, mis võivad mõjutada nende tööstust.